Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Skyfield Google Workspace Add-ons

Einleitung

Wir nehmen den Schutz der Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer sehr ernst. Wir haben Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu gewährleisten. Wir verkaufen Ihre Daten niemals und geben sie nur an die Dienstleister weiter, die wir für den Betrieb von Skyfield benötigen, oder wenn das Gesetz es verlangt.

Nutzungsbedingungen für Google API-Dienste

Die Nutzung und Übertragung von Informationen, die Skyfield aus Google APIs erhält, an andere Anwendungen erfolgt in Übereinstimmung mit den Nutzungsbedingungen für Google API-Dienste, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung.

Auf welche Daten wir zugreifen

Unsere Add-ons greifen nur auf die Mindestmenge an Daten zu, die für ihre Funktion erforderlich ist. Welche Daten konkret abgerufen werden, hängt davon ab, welches Add-on Sie verwenden:

Choice Eliminator

Email address
um Ihr Konto zu identifizieren und Ihr Abonnement zu verwalten
Current form only
um Antwortanzahlen zu lesen, das Formular zu schließen/erneut zu öffnen und auf Formularfragen zuzugreifen
Files you open or create
um Formularantworten zu exportieren, wenn Sie diese sichern möchten
Triggers
um Antwortlimits und geplante Daten automatisch zu prüfen, auch wenn Sie offline sind
Send email
um Sie zu benachrichtigen, wenn Ihr Formular automatisch geschlossen wird

Form Limiter

Email address
um Ihr Konto zu identifizieren und Ihr Abonnement zu verwalten
Current form only
um Antwortzahlen zu lesen, das Formular zu schließen/wiederzuöffnen und auf Formularfragen zuzugreifen
Files you open or create
um Formularantworten zu exportieren, wenn Sie diese sichern möchten
Triggers
um Antwortlimits und geplante Termine automatisch zu prüfen, auch wenn Sie offline sind
Send email
um Sie zu benachrichtigen, wenn Ihr Formular automatisch geschlossen wird

Form Scheduler

Email address
um dein Konto zu identifizieren und dein Abonnement zu verwalten
Current form only
um den Formularstatus (offen/geschlossen), Antwortanzahlen zu lesen und die Formularverfügbarkeit zu verwalten
Google Calendar (read-only)
um Ereignisse aus deinem verbundenen Kalender zu lesen und zu bestimmen, wann das Formular geöffnet oder geschlossen werden soll
Google Calendar (manage calendars)
um deine Kalender aufzulisten, damit du auswählen kannst, welchen du verbinden möchtest
Triggers
um Formulare basierend auf Kalenderereignisgrenzen automatisch zu öffnen oder zu schließen, auch wenn du offline bist
Send email
um dich zu benachrichtigen, wenn dein Formular automatisch öffnet oder schließt

Form Notifications

Email address
um dein Konto zu identifizieren und dein Abonnement zu verwalten
Current form only
um Antworten und Formularfragen für Merge-Tags und Weiterleitungsregeln zu lesen
Triggers
um Benachrichtigungen automatisch auszulösen, wenn eine neue Antwort eingereicht wird
Send email
um Benachrichtigungs-E-Mails von deiner eigenen Gmail-Adresse zu senden, wenn eine Regel diese Zustellmethode auswählt

Hinweis zur Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Google-Dateien (E-Mails, Formulare, Tabellen oder Dokumente) nicht auf unseren Servern. Diese verbleiben auf den Servern von Google. Wir greifen auf diese Daten nur zu, um sie im Add-on anzuzeigen und Aktionen in Ihrem Auftrag auszuführen.

Was wir speichern:

  • Ihre E-Mail-Adresse (zur Kontoidentifikation)
  • Ihre Add-on-Einstellungen und -Präferenzen
  • Ihren Abonnementstatus
  • Eine begrenzte Menge technischer Signale zur Missbrauchsprävention (näher beschrieben unter Betrugs- und Missbrauchsprävention weiter unten)

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nur an die Dienstleister weiter, die für den Betrieb von Skyfield erforderlich sind (etwa unseren Hosting-Anbieter), oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Betrugs- und Missbrauchsprävention

Um unsere Add-ons vor Missbrauch zu schützen — etwa dem wiederholten Anlegen neuer Konten, um unbegrenzt kostenlose Testphasen zu erhalten — erfassen wir bei jedem Öffnen eines Add-ons eine kleine Menge technischer Signale:

  • Ihre IP-Adresse und das daraus abgeleitete ungefähre Land
  • Übliche Browser- und Gerätedetails (etwa Ihren Browser, Ihr Betriebssystem, Ihre Sprache und Ihre Zeitzone)
  • Einen Geräte-Fingerprint: einen kurzen Einwegcode, der aus Ihren Browser- und Gerätedetails berechnet wird. Er lässt sich nicht in diese Details zurückrechnen und identifiziert Sie nicht namentlich.

Wir verwenden diese Signale, um Missbrauch unserer Add-ons zu erkennen und zu verhindern. Wir nutzen nichts davon, um Werbe- oder Marketingprofile zu erstellen oder Sie über andere Websites hinweg zu verfolgen, und wir verkaufen diese Daten niemals. Die Verarbeitung stützt sich auf unser berechtigtes Interesse an der Betrugsprävention; Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, indem Sie eine E-Mail an info@skyfield.cloud senden.

Datenspeicherung und -löschung

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail-Adresse, Add-on-Einstellungen, Abonnementstatus) nur so lange, wie es für die Erbringung unserer Dienste erforderlich ist:

  • Aktive Konten: Daten werden aufbewahrt, solange Sie unsere Add-ons nutzen
  • Inaktive Konten: Daten können nach 12 Monaten Inaktivität gelöscht werden
  • Abonnementdaten: Aufbewahrung gemäß den Anforderungen für Abrechnung und rechtliche Compliance
  • Signale zur Missbrauchsprävention: Werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Erkennung und Verhinderung von Missbrauch erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert

Wir speichern keine Kopien Ihrer Google-Dateien (Formulare, Tabellen usw.) — diese verbleiben ausschließlich auf den Servern von Google.

Löschung Ihrer Daten

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie eine E-Mail an info@skyfield.cloud senden. Nach Eingang einer verifizierten Anfrage:

  • Löschen wir Ihre gespeicherten Daten innerhalb von 30 Tagen
  • Durch die Deinstallation des Add-ons wird unser Zugriff auf Ihre Google-Daten sofort widerrufen
  • Einige Daten können aufbewahrt werden, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Betrugsprävention erforderlich ist

Um den Zugriff des Add-ons auf Ihr Google-Konto vollständig zu entfernen, besuchen Sie Ihre Google-Konto-Berechtigungen und widerrufen Sie den Zugriff.

Externe Dienste

Unsere Add-ons stellen eine Verbindung zu unserem Backend (skyfield.cloud) her, um:

  • Ihr Konto zu authentifizieren
  • Ihre Abonnementstufe zu prüfen
  • Upgrades zu verarbeiten

Alle Verbindungen verwenden HTTPS-Verschlüsselung.

Informationen, die wir erfassen, und ihre Verwendung

Skyfield verarbeitet personenbezogene Daten auf Servern in der EU und den USA. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

  • Bereitstellung unserer Produkte und Dienste für Nutzerinnen und Nutzer
  • Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und Sicherheit unseres Systems
  • Verbesserung der Qualität unserer angebotenen Dienste

Datenschutz

Wir ergreifen angemessene Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff sowie unbefugter Veränderung, Offenlegung oder Vernichtung von Daten. Dazu gehören interne Überprüfungen unserer Praktiken zur Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung sowie physische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Systeme, auf denen wir personenbezogene Daten speichern.

Kontakt

Skyfield hält sich an die niederländischen Datenschutzgrundsätze der Transparenz, Wahlmöglichkeit, Weitergabekontrolle, Sicherheit, Datenintegrität, Zugang und Durchsetzung. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@skyfield.cloud.