Politique de confidentialité

Introduction

Nous prenons très au sérieux la confidentialité de nos utilisateurs. Nous avons mis en place des mesures de protection pour garantir la confidentialité de vos données. Nous ne vendons jamais vos données, et nous ne les partageons qu'avec les prestataires de services nécessaires au fonctionnement de Skyfield, ou lorsque la loi l'exige.

Politique d'utilisation des données des services Google API

L'utilisation par Skyfield des informations reçues des API Google, ainsi que leur transfert vers d'autres applications, se conformera à la Politique d'utilisation des données des services Google API, y compris aux exigences d'utilisation limitée.

Données auxquelles nous accédons

Nos modules complémentaires accèdent uniquement aux données minimales nécessaires à leur fonctionnement. Les données spécifiques auxquelles nous accédons dépendent du module complémentaire que vous utilisez :

Choice Eliminator

Adresse e-mail: pour identifier votre compte et gérer votre abonnement
Formulaire actuel uniquement: pour lire le nombre de réponses, fermer/rouvrir le formulaire et accéder aux questions
Fichiers que vous ouvrez ou créez: pour exporter les réponses du formulaire lorsque vous choisissez de les sauvegarder
Barre latérale du module complémentaire: pour afficher la barre latérale de configuration dans l'éditeur de formulaire
Connexion à Skyfield: pour vérifier votre licence auprès de Skyfield
Déclencheurs: pour vérifier automatiquement les limites de réponses et les dates programmées, même hors ligne
Envoi d'e-mails: pour vous notifier lorsque votre formulaire se ferme automatiquement

Form Limiter

Adresse e-mail: pour identifier votre compte et gérer votre abonnement
Formulaire actuel uniquement: pour lire le nombre de réponses, fermer/rouvrir le formulaire et accéder aux questions du formulaire
Fichiers que vous ouvrez ou créez: pour exporter les réponses du formulaire lorsque vous choisissez de les sauvegarder
Barre latérale du module complémentaire: pour afficher la barre latérale de configuration dans l'éditeur de formulaire
Connexion à Skyfield: pour vérifier votre licence auprès de Skyfield
Déclencheurs: pour vérifier automatiquement les limites de réponses et les dates planifiées, même lorsque vous êtes hors ligne
Envoi d'e-mails: pour vous notifier lorsque votre formulaire se ferme automatiquement

Form Scheduler

Adresse e-mail: pour identifier votre compte et gérer votre abonnement
Formulaire actuel uniquement: pour lire l'état du formulaire (ouvert/fermé), le nombre de réponses et gérer la disponibilité du formulaire
Barre latérale du module complémentaire: pour afficher la barre latérale de configuration dans l'éditeur de formulaire
Connexion à Skyfield: pour vérifier votre licence auprès de Skyfield
Déclencheurs: pour ouvrir et fermer automatiquement les formulaires en fonction des limites des événements du calendrier, même lorsque vous êtes hors ligne
Envoi d'e-mails: pour vous notifier quand votre formulaire s'ouvre ou se ferme automatiquement
Google Agenda (lecture seule): pour lire les événements de votre calendrier connecté et déterminer quand ouvrir ou fermer le formulaire
Google Agenda (gestion des agendas): pour lister vos calendriers afin que vous puissiez choisir lequel connecter

Form Notifications

Adresse e-mail: pour identifier votre compte et gérer votre abonnement
Formulaire actuel uniquement: pour lire les réponses et les questions du formulaire afin d'alimenter les balises de fusion et les règles de routage
Fichiers que vous ouvrez ou créez: pour exporter votre historique de soumissions vers une nouvelle feuille Google Sheets — le module complémentaire ne peut voir que les fichiers qu'il a lui-même créés
Barre latérale du module complémentaire: pour afficher l'éditeur de notifications dans l'éditeur de formulaire
Connexion à Skyfield: pour se connecter à Skyfield, qui transforme vos règles en e-mails
Déclencheurs: pour déclencher automatiquement les notifications lorsqu'une nouvelle réponse est soumise
Envoi d'e-mails: pour envoyer des e-mails de notification depuis votre propre adresse Gmail lorsqu'une règle sélectionne ce mode d'envoi

Dynamic Form Choices

Adresse e-mail: pour identifier votre compte et gérer votre abonnement
Formulaire actuel uniquement: pour lire les questions de ce formulaire, y écrire les options synchronisées et fermer le formulaire lorsqu'une limite est atteinte
Feuille de calcul actuelle uniquement: au démarrage depuis Google Sheets, pour lire la colonne d'options que vous choisissez et écrire les colonnes Capacity et Taken qu'il ajoute, dans cette feuille de calcul uniquement
Fichiers que vous ouvrez ou créez: pour créer et gérer la feuille des options propre à ce formulaire, et alimenter le seul formulaire que vous choisissez lorsque vous démarrez depuis Google Sheets
Barre latérale du module complémentaire: pour afficher la barre latérale de configuration dans l'éditeur de formulaire
Connexion à Skyfield: pour vérifier votre licence auprès de Skyfield et lire votre feuille des options
Déclencheurs: pour synchroniser les options, actualiser les décomptes et appliquer les limites en arrière-plan
Envoi d'e-mails: pour vous prévenir lorsque votre formulaire se ferme automatiquement

Choice Eliminator Live

Adresse e-mail: pour identifier votre compte et gérer votre abonnement
Formulaire actuel uniquement: pour fermer votre formulaire d'origine et le rediriger vers le lien en direct, puis le rouvrir lorsque vous mettez le module en pause ou le désinstallez
Barre latérale du module complémentaire: pour afficher la barre latérale des limites dans l'éditeur de formulaire
Connexion à Skyfield: pour héberger la version en direct de votre formulaire, appliquer la limite de chaque option à mesure que les réponses arrivent et garder le décompte des places restantes synchronisé pour tout le monde
Les questions de ce formulaire: pour lire les questions et les options de réponse de ce formulaire afin de les afficher sur le lien en direct où répondent les participants demandé par skyfield.cloud
Fichiers que vous ouvrez ou créez: pour conserver, si vous le souhaitez, une copie de vos réponses dans une feuille Google Sheets que Skyfield crée dans votre Drive demandé par skyfield.cloud
Cours Google Classroom (lecture seule): pour lister les cours Google Classroom que vous enseignez afin que vous puissiez choisir celui à associer à ce formulaire demandé par skyfield.cloud
Travaux et notes Classroom: pour créer, dans le cours que vous choisissez, un devoir contenant le lien en direct du formulaire et y envoyer le score de chaque élève comme note demandé par skyfield.cloud

demandé par skyfield.cloud: demandé par skyfield.cloud à la connexion, pas par le module complémentaire

Form Limiter Live

Adresse e-mail: pour identifier votre compte et gérer votre abonnement
Formulaire actuel uniquement: pour fermer votre formulaire d'origine et le rediriger vers le lien en direct, puis le rouvrir lorsque vous mettez le module en pause ou le désinstallez
Barre latérale du module complémentaire: pour afficher la barre latérale des limites dans l'éditeur de formulaire
Connexion à Skyfield: pour héberger la version en direct de votre formulaire, appliquer votre limite de réponses et la limite de chaque option à mesure que les réponses arrivent et garder le décompte des places restantes synchronisé pour tout le monde
Les questions de ce formulaire: pour lire les questions et les options de réponse de ce formulaire afin de les afficher sur le lien en direct où répondent les participants demandé par skyfield.cloud
Fichiers que vous ouvrez ou créez: pour conserver, si vous le souhaitez, une copie de vos réponses dans une feuille Google Sheets que Skyfield crée dans votre Drive demandé par skyfield.cloud
Cours Google Classroom (lecture seule): pour lister les cours Google Classroom que vous enseignez afin que vous puissiez choisir celui à associer à ce formulaire demandé par skyfield.cloud
Travaux et notes Classroom: pour créer, dans le cours que vous choisissez, un devoir contenant le lien en direct du formulaire et y envoyer le score de chaque élève comme note demandé par skyfield.cloud

demandé par skyfield.cloud: demandé par skyfield.cloud à la connexion, pas par le module complémentaire

Form Timer

Adresse e-mail: pour identifier votre compte et gérer votre abonnement
Formulaire actuel uniquement: pour fermer votre formulaire d'origine et le rediriger vers le lien en direct, puis le rouvrir lorsque vous mettez le module en pause ou le désinstallez
Barre latérale du module complémentaire: pour afficher la barre latérale de Form Timer dans l'éditeur de formulaire
Connexion à Skyfield: pour héberger la version en direct de votre formulaire, tenir le chronomètre de chaque participant sur notre serveur et bloquer les réponses une fois le temps écoulé
Les questions de ce formulaire: pour lire les questions et les options de réponse de ce formulaire afin de les afficher sur le lien en direct où répondent les participants demandé par skyfield.cloud
Fichiers que vous ouvrez ou créez: pour conserver, si vous le souhaitez, une copie de vos réponses dans une feuille Google Sheets que Skyfield crée dans votre Drive demandé par skyfield.cloud
Cours Google Classroom (lecture seule): pour lister les cours Google Classroom que vous enseignez afin que vous puissiez choisir celui à associer à ce formulaire demandé par skyfield.cloud
Travaux et notes Classroom: pour créer, dans le cours que vous choisissez, un devoir contenant le lien en direct du formulaire et y envoyer le score de chaque élève comme note demandé par skyfield.cloud

demandé par skyfield.cloud: demandé par skyfield.cloud à la connexion, pas par le module complémentaire

Form Builder

Adresse e-mail: pour identifier votre compte et gérer votre abonnement
Formulaire actuel uniquement: pour ajouter les questions générées au formulaire que vous avez ouvert
Fichiers que vous ouvrez ou créez: pour lire le fichier que vous choisissez dans Google Drive lorsque vous créez un formulaire à partir de celui-ci
Barre latérale du module complémentaire: pour afficher la boîte de dialogue de Form Builder dans l'éditeur de formulaire
Connexion à Skyfield: pour envoyer le texte ou le fichier que vous choisissez à notre serveur, qui en lit les questions, et vérifier votre abonnement

Slides Translator

Adresse e-mail: pour identifier votre compte et gérer votre abonnement
Présentation actuelle uniquement: pour lire le texte de la présentation que vous avez ouverte et y écrire la traduction
Présentations créées par le module complémentaire: pour créer une copie traduite de votre présentation et y écrire la traduction
Fichiers que vous ouvrez ou créez: pour enregistrer la copie traduite dans votre Google Drive
Barre latérale du module complémentaire: pour afficher le panneau latéral de Slides Translator dans l'éditeur Slides
Connexion à Skyfield: pour envoyer le texte de vos diapositives à notre serveur, qui le traduit avec Gemini, et vérifier votre abonnement

Styled Forms

Adresse e-mail: pour identifier votre compte et gérer votre abonnement
Formulaire actuel uniquement: pour fermer votre formulaire d'origine et le rediriger vers le lien en direct, puis le rouvrir lorsque vous mettez le module en pause ou le désinstallez
Les questions de ce formulaire: pour lire les questions et les options de réponse de ce formulaire afin de les afficher sur le lien en direct où répondent les participants
Barre latérale du module complémentaire: pour afficher la barre latérale de Styled Forms dans l'éditeur de formulaire
Connexion à Skyfield: pour héberger la version en direct de votre formulaire avec le style choisi et vérifier votre abonnement
Fichiers que vous ouvrez ou créez: pour conserver, si vous le souhaitez, une copie de vos réponses dans une feuille Google Sheets que Skyfield crée dans votre Drive demandé par skyfield.cloud
Cours Google Classroom (lecture seule): pour lister les cours Google Classroom que vous enseignez afin que vous puissiez choisir celui à associer à ce formulaire demandé par skyfield.cloud
Travaux et notes Classroom: pour créer, dans le cours que vous choisissez, un devoir contenant le lien en direct du formulaire et y envoyer le score de chaque élève comme note demandé par skyfield.cloud

demandé par skyfield.cloud: demandé par skyfield.cloud à la connexion, pas par le module complémentaire

Avis sur le stockage des données

Nous ne stockons pas vos fichiers Google (e-mails, formulaires, feuilles de calcul ou documents) sur nos serveurs. Ceux-ci restent sur les serveurs de Google. Nous n'accédons à ces données que pour les afficher dans le module complémentaire et effectuer des actions en votre nom. Choice Eliminator Live est la seule exception, décrite ci-dessous. Form Builder conserve pendant une durée limitée le texte que vous lui confiez, comme décrit également ci-dessous. Slides Translator envoie le texte de vos diapositives à notre serveur pour le traduire, mais ne le conserve pas, comme décrit également ci-dessous.

Ce que nous stockons :

Votre adresse e-mail (pour l'identification du compte)
Les paramètres et préférences de votre module complémentaire
Votre statut d'abonnement
Un ensemble limité de signaux techniques utilisés pour prévenir les abus (décrits dans la section Prévention de la fraude et des abus ci-dessous)
Uniquement pour Choice Eliminator Live : la copie hébergée de votre formulaire et les réponses envoyées via celle-ci (décrites ci-dessous)
Uniquement pour Form Builder : une trace de chaque lecture et, pendant une durée limitée, le texte envoyé au modèle et les questions qu'il a renvoyées (décrits ci-dessous)
Uniquement pour Slides Translator : une trace de chaque traduction, sans le texte de vos diapositives (décrite ci-dessous)

Nous ne vendons pas vos données, et nous ne les partageons qu'avec les prestataires de services nécessaires au fonctionnement de Skyfield (comme notre hébergeur) ou lorsque la loi l'exige.

Formulaires hébergés (Choice Eliminator Live)

Choice Eliminator Live fonctionne en hébergeant votre formulaire, car tenir une limite sur chaque option de réponse pendant que de nombreuses personnes valident au même moment n'est pas quelque chose que Google Forms peut faire seul. Lorsque vous l'activez, le module envoie la structure de ce formulaire — son titre, sa description, ses questions et ses options de réponse — à nos serveurs, et nous le publions sur un lien Skyfield que vous partagez avec vos participants.

Les réponses envoyées via ce lien sont stockées sur nos serveurs, avec le nombre de personnes ayant choisi chaque option. Les réponses envoyées via votre lien Google Forms d'origine ne nous parviennent jamais, aucun autre formulaire de votre compte Google n'est lu, et le module ne crée aucun fichier dans votre Drive.

Vous pouvez à tout moment demander la suppression d'un formulaire hébergé et de ses réponses — voir « Suppression de vos données » ci-dessous.

Traitement par IA (Form Builder)

Form Builder transforme du texte en questions de formulaire. Lorsque vous collez du texte ou choisissez un fichier, le module complémentaire envoie ce texte, ou le texte de ce fichier, à notre serveur (skyfield.cloud). Un document numérisé ou une image, comme la photo d’un formulaire papier, est envoyé sous forme du fichier lui-même. Notre serveur l'envoie à un modèle de langage d'IA, qui en extrait les questions. Le modèle est exécuté par un fournisseur d'IA tiers agissant pour notre compte. Un formulaire Google que vous choisissez de copier est lu via l'API Forms de Google et ne nous est jamais envoyé.

Pour chaque lecture, notre serveur enregistre votre adresse e-mail, le modèle utilisé, le nombre de questions, la taille de l'entrée, le nombre de tokens et le fait que la lecture a réussi ou non. Votre quota gratuit mensuel est calculé à partir de cet enregistrement.

Pour contrôler et améliorer la qualité de Form Builder, nous conservons le texte envoyé au modèle et les questions qu'il a renvoyées pendant une durée limitée, jusqu'à la fin de notre examen de qualité, puis nous les supprimons. Ils peuvent être examinés automatiquement par des fournisseurs de services d'IA agissant pour notre compte. Ils ne servent pas à entraîner des modèles d'IA et ne sont pas vendus. Le fichier lui-même n'est jamais stocké, seulement le texte qui en est extrait. Si vous nous envoyez un avis accompagné d'un fichier, nous conservons ce fichier et votre note jusqu'à ce que nous les ayons consultés, puis nous les supprimons. Vous pouvez nous demander de les supprimer en écrivant à info@skyfield.cloud.

Traitement par IA (Slides Translator)

Slides Translator traduit des présentations Google Slides. Lorsque vous traduisez, le module complémentaire envoie le texte des diapositives choisies (zones de texte, tableaux et notes du présentateur), le titre de la présentation et votre glossaire à notre serveur (skyfield.cloud). Notre serveur les envoie à un modèle de langage d'IA, qui traduit le texte, puis renvoie la traduction au module complémentaire. Le modèle est exécuté par un fournisseur d'IA tiers agissant pour notre compte. Le module complémentaire écrit la traduction dans votre présentation, ou dans une copie de celle-ci dans votre Drive, via les API Slides et Drive de Google : votre présentation reste donc sur les serveurs de Google.

Nous ne stockons ni le texte de vos diapositives, ni votre glossaire, ni les traductions. Pour chaque traduction, notre serveur enregistre votre adresse e-mail, le nombre de diapositives, la langue cible, le fait que la traduction a été écrite dans la présentation ou dans une copie, et l'heure. Votre quota gratuit mensuel est calculé à partir de cet enregistrement. Votre texte ne sert pas à entraîner des modèles d'IA et n'est pas vendu.

Votre glossaire et la dernière langue choisie sont enregistrés dans la présentation. Vos langues récentes et le fait que vous traduisiez dans une copie sont enregistrés dans votre compte Google. Les deux restent sur les serveurs de Google.

Prévention de la fraude et des abus

Pour protéger nos modules complémentaires contre les abus — comme la création répétée de nouveaux comptes afin d'obtenir des essais gratuits illimités — nous collectons un petit ensemble de signaux techniques chaque fois que vous ouvrez un module complémentaire :

Votre adresse IP et le pays approximatif qu'elle indique
Des informations standard sur votre navigateur et votre appareil (comme votre navigateur, votre système d'exploitation, votre langue et votre fuseau horaire)
Une empreinte d'appareil : un code court à sens unique calculé à partir des informations de votre navigateur et de votre appareil. Il ne peut pas être reconverti en ces informations et ne permet pas de vous identifier nominativement.

Nous utilisons ces signaux pour détecter et prévenir les abus visant nos modules complémentaires. Nous n'utilisons aucune de ces données pour établir des profils publicitaires ou marketing, ni pour vous suivre sur d'autres sites web, et nous ne les vendons jamais. Nous nous appuyons sur notre intérêt légitime à prévenir la fraude pour traiter ces données, et vous pouvez vous y opposer à tout moment en envoyant un e-mail à info@skyfield.cloud.

Conservation et suppression des données

Durée de conservation de vos données

Nous conservons vos données personnelles (adresse e-mail, paramètres du module complémentaire, statut d'abonnement) uniquement le temps nécessaire à la fourniture de nos services :

Comptes actifs : Données conservées tant que vous utilisez nos modules complémentaires
Comptes inactifs : Les données peuvent être supprimées après 12 mois d'inactivité
Enregistrements d'abonnement : Conservés conformément aux obligations légales et de facturation
Signaux de prévention des abus : Conservés uniquement le temps nécessaire pour détecter et prévenir les abus, puis supprimés ou anonymisés
Texte et questions de Form Builder : Conservés pendant une durée limitée, jusqu'à la fin de notre examen de qualité, puis supprimés
Traces des traductions de Slides Translator : Conservées avec les autres données de votre compte, comme décrit ci-dessus. Elles ne contiennent jamais le texte de vos diapositives

Nous ne conservons pas de copies de vos fichiers Google (formulaires, feuilles de calcul, etc.) — ceux-ci restent uniquement sur les serveurs de Google.

Suppression de vos données

Vous pouvez demander la suppression de vos données à tout moment en envoyant un e-mail à info@skyfield.cloud. Suite à la réception d'une demande vérifiée :

Nous supprimerons vos données stockées dans un délai de 30 jours
La désinstallation du module complémentaire révoque immédiatement notre accès à vos données Google
Certaines données peuvent être conservées si la loi l'exige ou à des fins de prévention de la fraude

Pour supprimer complètement l'accès du module complémentaire à votre compte Google, consultez vos autorisations de compte Google et révoquez l'accès.

Services externes

Nos modules complémentaires se connectent à notre backend (skyfield.cloud) pour :

Authentifier votre compte
Vérifier votre niveau d'abonnement
Traiter les mises à niveau

Toutes les connexions utilisent le chiffrement HTTPS.

Form Builder fait aussi appel à des fournisseurs d'IA tiers agissant pour notre compte. L'un extrait les questions du texte que vous lui confiez, et d'autres examinent le texte et les questions pour en contrôler la qualité. Voir « Traitement par IA » ci-dessus.

Slides Translator fait aussi appel à un fournisseur d'IA tiers agissant pour notre compte, qui traduit le texte de vos diapositives. Voir « Traitement par IA » ci-dessus.

Informations que nous collectons et leur utilisation

Skyfield traite les informations personnelles sur des serveurs situés dans l'UE et aux États-Unis. Nous traitons les informations personnelles uniquement pour :

Fournir nos produits et services aux utilisateurs
Assurer le fonctionnement technique et la sécurité de notre système
Améliorer la qualité du service que nous proposons

Protection des données

Nous prenons les mesures de sécurité appropriées pour nous protéger contre tout accès non autorisé, toute modification, divulgation ou destruction non autorisée des données. Cela comprend des examens internes de nos pratiques de collecte, de stockage et de traitement des données, ainsi que des mesures de sécurité physiques pour prévenir tout accès non autorisé aux systèmes où nous stockons des données personnelles.

Contact

Skyfield adhère aux principes néerlandais de confidentialité relatifs à la notification, au choix, au transfert, à la sécurité, à l'intégrité des données, à l'accès et à l'application. Si vous avez des questions concernant cette politique, veuillez nous contacter à l'adresse info@skyfield.cloud.