เริ่มต้นใช้งาน
Form Limiter Live จำกัดจำนวนคำตอบที่ Google ฟอร์มของคุณจะรับ และเผยแพร่ฟอร์มที่ลิงก์แบบสด ซึ่งขีดจำกัดนั้นยังคงยึดตามจริงแม้ทุกคนจะส่งคำตอบพร้อมกัน คู่มือนี้จะพาคุณตั้งแต่ติดตั้งจนได้ฟอร์มสดที่ใช้งานได้
หากยังไม่ได้อ่านฟอร์มสดคืออะไร แนะนำให้เริ่มที่นั่นก่อน เพราะอธิบายไว้ว่าอะไรเปลี่ยนไปและอะไรยังเหมือนเดิม
การติดตั้ง
- Google Workspace Marketplace จาก Google Workspace Marketplace
- คลิก Install และทำตามขั้นตอนที่ปรากฏ
- อนุญาตสิทธิ์ที่ระบบขอ
เชื่อมต่อบัญชี Google ของคุณ ครั้งเดียว
ฟอร์มสดต้องอ่านคำถามและตัวเลือกของคุณเพื่อนำไปสะท้อน ดังนั้นครั้งแรกที่คุณเปิดแถบด้านข้าง ระบบจะขอให้คุณเชื่อมต่อบัญชี Google ที่ skyfield.cloud
- เปิด Google ฟอร์มใดก็ได้
- คลิกไอคอน Add-ons (รูปจิ๊กซอว์) จากนั้นเลือก Form Limiter Live แล้วคลิก Start
- แถบด้านข้างจะแสดง One step left to go live คลิก Connect Google account
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่เป็นเจ้าของฟอร์ม แล้วอนุมัติสิทธิ์เข้าถึง
- กลับมาที่ฟอร์มแล้วเปิดแถบด้านข้างอีกครั้ง
ขั้นตอนนี้ทำครั้งเดียวต่อบัญชี ไม่ใช่ต่อฟอร์ม ตราบใดที่ยังไม่ทำ จะไม่มีอะไรซิงค์ได้
ตั้งขีดจำกัดจำนวนคำตอบ
- บนแท็บ Form คลิก Live form settings
- บนแท็บ ผู้ตอบ เปิด จำกัดจำนวนคำตอบทั้งหมด
- กรอกตัวเลขใน หยุดรับคำตอบเมื่อครบ
- หากต้องการ เขียน ข้อความเมื่อถึงขีดจำกัด
การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกทันทีที่คุณทำ กลับมาที่แถบด้านข้าง แถว Live form settings จะขึ้นว่า Stops at 100 และแถบด้านข้างจะยืนยัน Limits are live เมื่อขีดจำกัดไปถึงฟอร์มสดแล้ว หากขึ้นข้อความ Limits not live yet แทน แปลว่าการตั้งค่าของคุณถูกบันทึกไว้แล้ว แต่ยังไม่ถูกบังคับใช้ ดูข้อผิดพลาดการซิงค์และการเชื่อมต่อ
ดูขีดจำกัดจำนวนคำตอบทั้งหมด สำหรับสิ่งที่ผู้ตอบเห็นเมื่อถึงขีดจำกัด
จำกัดตัวเลือกแต่ละอัน หากจำเป็น
ขีดจำกัดของฟอร์มคือตัวเลขเดียว หากตัวเลือกของคำถามก็มีจำกัดเช่นกัน เช่น รอบเวิร์กช็อปหรือช่วงเวลา ให้กำหนดจำนวนที่นั่งของตัวเองให้แต่ละตัวเลือกในแท็บ Questions ดูขีดจำกัดต่อตัวเลือก
ปิดฟอร์มต้นฉบับและแชร์ลิงก์แบบสด
ครั้งแรกที่การบันทึกทำให้ฟอร์มของคุณเริ่มบังคับใช้ขีดจำกัดได้ ส่วนเสริมจะถามว่าต้องการปิด Google ฟอร์มต้นฉบับหรือไม่ คำตอบที่ส่งผ่านลิงก์ Google ฟอร์มต้นฉบับจะไม่ถูกนับ การปิดฟอร์มจึงเป็นตัวเลือกที่แนะนำ ผู้ตอบที่เปิดลิงก์เก่าจะถูกชี้ไปยังลิงก์แบบสด
จากนั้นบนแท็บ Form คลิก Share link แล้วคัดลอกลิงก์แบบสดหรือดาวน์โหลดคิวอาร์โค้ดของลิงก์นั้น นั่นคือลิงก์ที่คุณจะแจกให้ผู้อื่น
ตรวจสอบการตั้งค่าอื่น ๆ ของฟอร์มสด
ฟอร์มสดเริ่มต้นด้วยค่าเริ่มต้นที่เหมาะสม ใครก็ตามที่มีลิงก์สามารถตอบได้ ที่นั่งที่เหลือจะถูกแสดง และไม่มีวันเปิดหรือปิด ทุกอย่างเหล่านี้เปลี่ยนได้ใน Live form settings บนแท็บ Form ดูการตั้งค่าฟอร์มสด