プライバシーポリシー
はじめに
私たちはユーザーのプライバシーを非常に重視しています。 お客様のデータが機密に保たれるよう、適切な保護措置を実施しています。お客様のデータを販売することは決してなく、共有するのはSkyfieldの運営に必要なサービスプロバイダー、または法律上必要とされる場合に限られます。
Google APIサービスユーザーデータポリシー
SkyfieldによるGoogle APIから受け取った情報の使用および他のアプリへの転送は、Google APIサービスユーザーデータポリシー（限定的使用の要件を含む）に準拠します。
アクセスするデータ
アドオンは、機能に必要な最小限のデータのみにアクセスします。アクセスする具体的なデータは、ご使用のアドオンによって異なります。
Choice Eliminator
- メールアドレス
- アカウントの識別およびサブスクリプションの管理のため
- 現在のフォームのみ
- 回答数の読み取り、フォームの閉鎖・再開、質問へのアクセスのため
- 開いているファイルまたは作成したファイル
- バックアップを選択した際にフォームの回答をエクスポートするため
- アドオンのサイドバー
- フォーム編集画面内に設定用サイドバーを表示するため
- Skyfield への接続
- Skyfield でライセンスを確認するため
- トリガー
- オフライン時でも回答数の上限やスケジュールされた日時を自動的に確認するため
- メール送信
- フォームが自動的に閉じられたときに通知するため
Form Limiter
- メールアドレス
- アカウントの識別とサブスクリプションの管理のため
- 現在のフォームのみ
- 回答数の読み取り、フォームのクローズ／再開、フォームの質問へのアクセスのため
- 開いているファイルまたは作成したファイル
- バックアップを選択した際に、フォームの回答をエクスポートするため
- アドオンのサイドバー
- フォーム編集画面内に設定用サイドバーを表示するため
- Skyfield への接続
- Skyfield でライセンスを確認するため
- トリガー
- オフライン中でも、回答数の上限やスケジュール日時を自動的に確認するため
- メール送信
- フォームが自動クローズしたときにメールでお知らせするため
Form Scheduler
- メールアドレス
- アカウントの識別とサブスクリプション管理のため
- 現在のフォームのみ
- フォームの状態（開閉）、回答数の読み取り、フォームの公開管理のため
- アドオンのサイドバー
- フォーム編集画面内に設定用サイドバーを表示するため
- Skyfield への接続
- Skyfield でライセンスを確認するため
- トリガー
- オフライン時でもカレンダーイベントの開始・終了に合わせてフォームを自動開閉するため
- メール送信
- フォームが自動的に開閉したときに通知するため
- Google カレンダー（読み取り専用）
- 接続されたカレンダーのイベントを読み取り、フォームの開閉タイミングを判断するため
- Google カレンダー（カレンダーの管理）
- 接続するカレンダーを選択できるよう、カレンダー一覧を取得するため
Form Notifications
- メールアドレス
- アカウントの識別とサブスクリプションの管理のため
- 現在のフォームのみ
- 差し込みタグおよびルーティングルール用に、回答とフォームの質問を読み取るため
- 開いているファイルまたは作成したファイル
- 送信履歴を新しい Google スプレッドシートにエクスポートするため — アドオンは自身が作成したファイルのみ参照できます
- アドオンのサイドバー
- フォーム編集画面内に通知エディタを表示するため
- Skyfield への接続
- ルールをメールに変換する Skyfield に接続するため
- トリガー
- 新しい回答が送信されたときに通知を自動的に実行するため
- メール送信
- ルールがその配信方法を選択した場合に、自分のGmailアドレスから通知メールを送信するため
Dynamic Form Choices
- メールアドレス
- アカウントの識別とサブスクリプションの管理のため
- 現在のフォームのみ
- このフォームの質問を読み取り、同期した選択肢を書き込み、上限に達したときにフォームを閉じるため
- 現在のスプレッドシートのみ
- Google スプレッドシートから始めた場合に、選択した選択肢の列を読み取り、追加した Capacity 列と Taken 列に書き込むため。対象はそのスプレッドシートのみです
- 開いているファイルまたは作成したファイル
- このフォーム専用の選択肢シートを作成・管理し、Google スプレッドシートから始めた場合は選択した 1 つのフォームに選択肢を反映するため
- アドオンのサイドバー
- フォーム編集画面内に設定用サイドバーを表示するため
- Skyfield への接続
- Skyfield でライセンスを確認し、選択肢シートを読み取るため
- トリガー
- バックグラウンドで選択肢を同期し、数を更新し、上限を適用するため
- メール送信
- フォームが自動的に閉じたときにお知らせするため
Choice Eliminator Live
- メールアドレス
- アカウントを識別し、サブスクリプションを管理するため
- 現在のフォームのみ
- 元のフォームを閉じてライブリンクへ誘導し、アドオンを一時停止またはアンインストールしたときに再び開くため
- アドオンのサイドバー
- フォーム編集画面内に定員設定のサイドバーを表示するため
- Skyfield への接続
- フォームのライブ版をホストし、回答が届くたびに各選択肢の定員を適用し、全員の残り枠の表示を同期するため
- このフォームの質問
- 回答者が使うライブリンクに表示できるよう、このフォームの質問と回答の選択肢を読み取るため skyfield.cloud が要求
- 開いているファイルまたは作成したファイル
- Skyfield があなたのドライブに作成する Google スプレッドシートに、回答のコピーを任意で保存するため skyfield.cloud が要求
- Google Classroom のクラス（読み取り専用）
- このフォームにリンクするクラスを選べるよう、あなたが担当する Google Classroom のクラスを一覧表示するため skyfield.cloud が要求
- Classroom の課題と成績
- 選択したクラスにフォームのライブリンク付きの課題を作成し、各生徒のテストの点数をその課題の成績として送信するため skyfield.cloud が要求
skyfield.cloud が要求: アドオンではなく、接続時に skyfield.cloud が要求します
Form Limiter Live
- メールアドレス
- アカウントを識別し、サブスクリプションを管理するため
- 現在のフォームのみ
- 元のフォームを閉じてライブリンクへ誘導し、アドオンを一時停止またはアンインストールしたときに再び開くため
- アドオンのサイドバー
- フォーム編集画面内に定員設定のサイドバーを表示するため
- Skyfield への接続
- フォームのライブ版をホストし、回答が届くたびに回答数の上限と各選択肢の定員を適用し、全員の残り枠の表示を同期するため
- このフォームの質問
- 回答者が使うライブリンクに表示できるよう、このフォームの質問と回答の選択肢を読み取るため skyfield.cloud が要求
- 開いているファイルまたは作成したファイル
- Skyfield があなたのドライブに作成する Google スプレッドシートに、回答のコピーを任意で保存するため skyfield.cloud が要求
- Google Classroom のクラス（読み取り専用）
- このフォームにリンクするクラスを選べるよう、あなたが担当する Google Classroom のクラスを一覧表示するため skyfield.cloud が要求
- Classroom の課題と成績
- 選択したクラスにフォームのライブリンク付きの課題を作成し、各生徒のテストの点数をその課題の成績として送信するため skyfield.cloud が要求
skyfield.cloud が要求: アドオンではなく、接続時に skyfield.cloud が要求します
Form Timer
- メールアドレス
- アカウントを識別し、サブスクリプションを管理するため
- 現在のフォームのみ
- 元のフォームを閉じてライブリンクへ誘導し、アドオンを一時停止またはアンインストールしたときに再び開くため
- アドオンのサイドバー
- フォーム編集画面内に Form Timer のサイドバーを表示するため
- Skyfield への接続
- フォームのライブ版をホストし、回答者ごとの時計をサーバー側で管理し、時間切れ後の回答を止めるため
- このフォームの質問
- 回答者が使うライブリンクに表示できるよう、このフォームの質問と回答の選択肢を読み取るため skyfield.cloud が要求
- 開いているファイルまたは作成したファイル
- Skyfield があなたのドライブに作成する Google スプレッドシートに、回答のコピーを任意で保存するため skyfield.cloud が要求
- Google Classroom のクラス（読み取り専用）
- このフォームにリンクするクラスを選べるよう、あなたが担当する Google Classroom のクラスを一覧表示するため skyfield.cloud が要求
- Classroom の課題と成績
- 選択したクラスにフォームのライブリンク付きの課題を作成し、各生徒のテストの点数をその課題の成績として送信するため skyfield.cloud が要求
skyfield.cloud が要求: アドオンではなく、接続時に skyfield.cloud が要求します
Form Builder
- メールアドレス
- アカウントを識別し、サブスクリプションを管理するため
- 現在のフォームのみ
- 生成した質問を、開いているフォームに追加するため
- 開いているファイルまたは作成したファイル
- ファイルからフォームを作成する際に、Google ドライブで選択したファイルを読み取るため
- アドオンのサイドバー
- フォーム編集画面内に Form Builder のダイアログを表示するため
- Skyfield への接続
- 選択したテキストやファイルをサーバーへ送って質問を読み取り、サブスクリプションを確認するため
Slides Translator
- メールアドレス
- アカウントを識別し、サブスクリプションを管理するため
- 現在のプレゼンテーションのみ
- 開いているプレゼンテーションのテキストを読み取り、翻訳を書き込むため
- アドオンが作成するプレゼンテーション
- プレゼンテーションの翻訳版コピーを作成し、翻訳を書き込むため
- 開いているファイルまたは作成したファイル
- 翻訳版コピーを Google ドライブに保存するため
- アドオンのサイドバー
- スライド編集画面内に Slides Translator のサイドバーを表示するため
- Skyfield への接続
- スライドのテキストをサーバーへ送って Gemini で翻訳し、サブスクリプションを確認するため
Styled Forms
- メールアドレス
- アカウントを識別し、サブスクリプションを管理するため
- 現在のフォームのみ
- 元のフォームを閉じてライブリンクへ誘導し、アドオンを一時停止またはアンインストールしたときに再び開くため
- このフォームの質問
- 回答者が使うライブリンクに表示できるよう、このフォームの質問と回答の選択肢を読み取るため
- アドオンのサイドバー
- フォーム編集画面内に Styled Forms のサイドバーを表示するため
- Skyfield への接続
- 選んだデザインでフォームのライブ版をホストし、サブスクリプションを確認するため
- 開いているファイルまたは作成したファイル
- Skyfield があなたのドライブに作成する Google スプレッドシートに、回答のコピーを任意で保存するため skyfield.cloud が要求
- Google Classroom のクラス（読み取り専用）
- このフォームにリンクするクラスを選べるよう、あなたが担当する Google Classroom のクラスを一覧表示するため skyfield.cloud が要求
- Classroom の課題と成績
- 選択したクラスにフォームのライブリンク付きの課題を作成し、各生徒のテストの点数をその課題の成績として送信するため skyfield.cloud が要求
skyfield.cloud が要求: アドオンではなく、接続時に skyfield.cloud が要求します
データ保管に関するお知らせ
お客様のGoogleファイル（メール、フォーム、スプレッドシート、ドキュメントなど）は、当社のサーバーには保存しません。これらはGoogleのサーバー上に保管され続けます。当社がこのデータにアクセスするのは、アドオン内での表示およびお客様に代わって操作を実行するためのみです。唯一の例外が Choice Eliminator Live で、以下で説明します。 Form Builder は、お客様が入力したテキストを一定期間保存します。こちらも以下で説明します。 Slides Translator は、翻訳のためにスライドのテキストを当社のサーバーに送信しますが、保存はしません。こちらも以下で説明します。
保存する情報：
- メールアドレス（アカウントの識別用）
- アドオンの設定と環境設定
- サブスクリプションの状態
- 悪用防止のために使用する一部の技術的シグナル（下記「不正行為および悪用の防止」で説明）
- Choice Eliminator Live のみ: ホスティングされたフォームのコピーと、そこから送信された回答（以下で説明）
- Form Builder のみ: 読み取りごとの記録、および一定期間、モデルに送信されたテキストとモデルが返した質問（以下で説明）
- Slides Translator のみ: 翻訳ごとの記録（スライドのテキストは含みません。以下で説明）
お客様のデータを販売することはなく、共有するのはSkyfieldの運営に必要なサービスプロバイダー（ホスティングプロバイダーなど）、または法律で義務付けられている場合に限られます。
ホスティングされるフォーム（Choice Eliminator Live）
Choice Eliminator Live は、お客様のフォームをホスティングすることで動作します。多くの方が同時に送信するなかで選択肢ごとの定員を守ることは、Google フォーム単体では実現できないためです。この機能を有効にすると、アドオンはそのフォームの構造（タイトル、説明、質問、回答の選択肢）を当社のサーバーへ送信し、お客様が回答者に共有する Skyfield のリンクとして公開します。
そのリンクから送信された回答は、各選択肢が何人に選ばれたかの件数とあわせて当社のサーバーに保存されます。お客様の元の Google フォームのリンクから送信された回答が当社に届くことはなく、Google アカウント内の他のフォームを読み取ることもなく、アドオンがお客様の Drive にファイルを作成することもありません。
ホスティングされたフォームとその回答の削除は、いつでもご依頼いただけます。以下の「データの削除」をご覧ください。
AIによる処理（Form Builder）
Form Builder は、テキストをフォームの質問に変換します。お客様がテキストを貼り付けるかファイルを選択すると、アドオンはそのテキスト、またはそのファイルのテキストを当社のサーバー（skyfield.cloud）に送信します。スキャンした文書や画像（紙のフォームの写真など）は、ファイルそのものとして送信されます。当社のサーバーはそれをAI言語モデルに送信し、モデルがそこから質問を読み取ります。モデルは、当社に代わって業務を行う第三者のAI提供元が運用しています。コピーするために選択した Google フォームは、Google の Forms API を通じて読み取られ、当社に送信されることはありません。
読み取りごとに当社のサーバーは、お客様のメールアドレス、使用したモデル、質問の数、入力のサイズ、トークン数、および読み取りが成功したかどうかを記録します。毎月の無料枠はこの記録から数えます。
Form Builder の品質を確認し改善するため、モデルに送信されたテキストとモデルが返した質問を、品質レビューが終わるまでの一定期間保持し、その後削除します。これらは、当社に代わって業務を行うAIサービス提供元によって自動的にレビューされる場合があります。AIモデルの学習には使用せず、販売もしません。ファイルそのものは決して保存せず、保存するのはファイルから読み取ったテキストのみです。ファイルを添えてフィードバックをお送りいただいた場合は、そのファイルとメモを当社が確認するまで保持し、その後削除します。削除は info@skyfield.cloud までメールでご依頼いただけます。
AIによる処理（Slides Translator）
Slides Translator は、Google スライドのプレゼンテーションを翻訳します。お客様が翻訳を実行すると、アドオンは選択したスライドのテキスト（テキストボックス、表、スピーカーノート）、プレゼンテーションのタイトル、および用語集を当社のサーバー（skyfield.cloud）に送信します。当社のサーバーはそれらをAI言語モデルに送信してテキストを翻訳させ、翻訳をアドオンに返します。モデルは、当社に代わって業務を行う第三者のAI提供元が運用しています。アドオンは Google の Slides API と Drive API を通じて、翻訳をお客様のプレゼンテーション、またはドライブ内のそのコピーに書き込みます。そのため、プレゼンテーションは Google のサーバー上に保管され続けます。
スライドのテキスト、用語集、翻訳結果は保存しません。翻訳ごとに当社のサーバーは、お客様のメールアドレス、スライドの枚数、翻訳先の言語、翻訳をプレゼンテーションとコピーのどちらに書き込んだか、および日時を記録します。毎月の無料枠はこの記録から数えます。お客様のテキストはAIモデルの学習には使用せず、販売もしません。
用語集と最後に選択した言語は、プレゼンテーション内に保存されます。最近使った言語と、コピーに翻訳するかどうかの設定は、お客様の Google アカウントに保存されます。いずれも Google のサーバー上に保管されます。
不正行為および悪用の防止
新しいアカウントを繰り返し作成して無料トライアルを無制限に利用するといった悪用からアドオンを保護するため、お客様がアドオンを開くたびに、少数の技術的シグナルを収集しています。
- お客様のIPアドレス、およびそこから推定されるおおよその国
- 標準的なブラウザおよびデバイスの情報（ブラウザ、オペレーティングシステム、言語、タイムゾーンなど）
- デバイスフィンガープリント：ブラウザとデバイスの情報から算出される短い一方向のコードです。元の情報に復元することはできず、お客様を氏名で特定するものでもありません。
これらのシグナルは、アドオンの悪用を検知・防止するために使用します。広告やマーケティング目的のプロファイル作成、他のウェブサイトをまたいだトラッキングに使用することはなく、販売することも決してありません。このデータの処理は、不正行為の防止という当社の正当な利益に基づいて行われます。info@skyfield.cloud までメールでご連絡いただくことで、いつでも異議を申し立てることができます。
データ保持と削除
データの保持期間
個人データ（メールアドレス、アドオン設定、サブスクリプション状態）は、サービス提供に必要な期間のみ保持します。
- 有効なアカウント: アドオンをご利用中はデータを保持します
- 非アクティブなアカウント: 12か月間操作がない場合、データが削除される場合があります
- サブスクリプション記録: 請求・法的コンプライアンスの要件に従い保持します
- 悪用防止シグナル: 悪用の検知・防止に必要な期間のみ保持し、その後は削除または匿名化します
- Form Builder のテキストと質問: 品質レビューが終わるまでの一定期間保持し、その後削除します
- Slides Translator の翻訳記録: 上記のとおり、その他のアカウントデータと同様に保持します。スライドのテキストは一切含みません
お客様のGoogleファイル（フォーム、スプレッドシートなど）のコピーは保持しません。これらは引き続きGoogleのサーバー上にのみ保管されます。
データの削除
データの削除は、info@skyfield.cloud にメールをお送りいただくことで、いつでもリクエストできます。確認済みのリクエストを受領後：
- 30日以内に保存データを削除します
- アドオンのアンインストールにより、Googleデータへのアクセス権が即座に失効します
- 法律上の要件または不正行為防止のために、一部のデータを保持する場合があります
アドオンのGoogleアカウントへのアクセス権を完全に削除するには、Googleアカウントの権限にアクセスしてアクセスを取り消してください。
外部サービス
アドオンは以下の目的のため、当社のバックエンド（skyfield.cloud）に接続します。
- アカウントの認証
- サブスクリプションのプランの確認
- アップグレードの処理
すべての接続はHTTPS暗号化を使用します。
Form Builder は、さらに当社に代わって業務を行う第三者のAI提供元を利用します。1社がお客様が入力したテキストから質問を読み取り、他の提供元が品質確認のためにテキストと質問をレビューします。上記の「AIによる処理」をご覧ください。
Slides Translator は、さらに当社に代わって業務を行う第三者のAI提供元を利用し、スライドのテキストを翻訳します。上記の「AIによる処理」をご覧ください。
収集する情報とその使用方法
Skyfieldは、EUおよび米国のサーバーで個人情報を処理します。個人情報の処理は以下の目的に限定されます。
- ユーザーへの製品およびサービスの提供
- システムの技術的な機能と安全性の確保
- 提供するサービスの品質向上
データ保護
当社は、データへの不正アクセス、不正な改ざん、開示、または破壊を防ぐための適切なセキュリティ対策を講じています。これには、データ収集・保管・処理の実践に関する内部レビュー、および個人データを保存するシステムへの不正アクセスを防ぐ物理的なセキュリティ措置が含まれます。
お問い合わせ
Skyfieldは、通知、選択、第三者への転送、セキュリティ、データの整合性、アクセス、執行に関するオランダのプライバシー原則に準拠しています。本ポリシーに関するご質問は、info@skyfield.cloud までお問い合わせください。