プライバシーポリシー

Skyfield Google Workspaceアドオンのプライバシーポリシー

はじめに

私たちはユーザーのプライバシーを非常に重視しています。 お客様のデータが機密に保たれるよう、適切な保護措置を実施しています。お客様のデータを販売することは決してなく、共有するのはSkyfieldの運営に必要なサービスプロバイダー、または法律上必要とされる場合に限られます。

Google APIサービスユーザーデータポリシー

SkyfieldによるGoogle APIから受け取った情報の使用および他のアプリへの転送は、Google APIサービスユーザーデータポリシー(限定的使用の要件を含む)に準拠します。

アクセスするデータ

アドオンは、機能に必要な最小限のデータのみにアクセスします。アクセスする具体的なデータは、ご使用のアドオンによって異なります。

Choice Eliminator

メールアドレス
アカウントの識別およびサブスクリプションの管理のため
現在のフォームのみ
回答数の読み取り、フォームの閉鎖・再開、質問へのアクセスのため
開いているファイルまたは作成したファイル
バックアップを選択した際にフォームの回答をエクスポートするため
トリガー
オフライン時でも回答数の上限やスケジュールされた日時を自動的に確認するため
メール送信
フォームが自動的に閉じられたときに通知するため

Form Limiter

Email address
アカウントの識別とサブスクリプションの管理のため
Current form only
回答数の読み取り、フォームのクローズ/再開、フォームの質問へのアクセスのため
Files you open or create
バックアップを選択した際に、フォームの回答をエクスポートするため
Triggers
オフライン中でも、回答数の上限やスケジュール日時を自動的に確認するため
Send email
フォームが自動クローズしたときにメールでお知らせするため

Form Scheduler

Email address
アカウントの識別とサブスクリプション管理のため
Current form only
フォームの状態(開閉)、回答数の読み取り、フォームの公開管理のため
Google Calendar (read-only)
接続されたカレンダーのイベントを読み取り、フォームの開閉タイミングを判断するため
Google Calendar (manage calendars)
接続するカレンダーを選択できるよう、カレンダー一覧を取得するため
Triggers
オフライン時でもカレンダーイベントの開始・終了に合わせてフォームを自動開閉するため
Send email
フォームが自動的に開閉したときに通知するため

Form Notifications

Email address
アカウントの識別とサブスクリプションの管理のため
Current form only
差し込みタグおよびルーティングルール用に、回答とフォームの質問を読み取るため
Triggers
新しい回答が送信されたときに通知を自動的に実行するため
Send email
ルールがその配信方法を選択した場合に、自分のGmailアドレスから通知メールを送信するため
Drive files created by this add-on
送信履歴を新しい Google スプレッドシートにエクスポートするため — アドオンは自身が作成したファイルのみ参照できます

Dynamic Form Choices

Email address
アカウントの識別とサブスクリプションの管理のため
Current form only
このフォームの質問を読み取り、同期した選択肢を書き込み、上限に達したときにフォームを閉じるため
Files you open or create
このフォーム専用の選択肢シートを作成・管理するため。アドオンが読み取れるスプレッドシートはこれだけです
Triggers
バックグラウンドで選択肢を同期し、数を更新し、上限を適用するため
Send email
フォームが自動的に閉じたときにお知らせするため

Choice Eliminator Live

Email address
アカウントを識別し、サブスクリプションを管理するため
This form's questions
回答者が使うライブリンクに表示できるよう、このフォームの質問と回答の選択肢を読み取るため
Current form only
元のフォームを閉じてライブリンクへ誘導し、アドオンを一時停止またはアンインストールしたときに再び開くため
Connection to Skyfield
フォームのライブ版をホストし、回答が届くたびに各選択肢の定員を適用し、全員の残り枠の表示を同期するため
Permission check
付与された権限を確認し、不足している権限をサイドバーがエラーにせず改めて要求できるようにするため

データ保管に関するお知らせ

お客様のGoogleファイル(メール、フォーム、スプレッドシート、ドキュメントなど)は、当社のサーバーには保存しません。これらはGoogleのサーバー上に保管され続けます。当社がこのデータにアクセスするのは、アドオン内での表示およびお客様に代わって操作を実行するためのみです。唯一の例外が Choice Eliminator Live で、以下で説明します。

保存する情報:

  • メールアドレス(アカウントの識別用)
  • アドオンの設定と環境設定
  • サブスクリプションの状態
  • 悪用防止のために使用する一部の技術的シグナル(下記「不正行為および悪用の防止」で説明)
  • Choice Eliminator Live のみ: ホスティングされたフォームのコピーと、そこから送信された回答(以下で説明)

お客様のデータを販売することはなく、共有するのはSkyfieldの運営に必要なサービスプロバイダー(ホスティングプロバイダーなど)、または法律で義務付けられている場合に限られます。

ホスティングされるフォーム(Choice Eliminator Live)

Choice Eliminator Live は、お客様のフォームをホスティングすることで動作します。多くの方が同時に送信するなかで選択肢ごとの定員を守ることは、Google フォーム単体では実現できないためです。この機能を有効にすると、アドオンはそのフォームの構造(タイトル、説明、質問、回答の選択肢)を当社のサーバーへ送信し、お客様が回答者に共有する Skyfield のリンクとして公開します。

そのリンクから送信された回答は、各選択肢が何人に選ばれたかの件数とあわせて当社のサーバーに保存されます。お客様の元の Google フォームのリンクから送信された回答が当社に届くことはなく、Google アカウント内の他のフォームを読み取ることもなく、アドオンがお客様の Drive にファイルを作成することもありません。

ホスティングされたフォームとその回答の削除は、いつでもご依頼いただけます。以下の「データの削除」をご覧ください。

不正行為および悪用の防止

新しいアカウントを繰り返し作成して無料トライアルを無制限に利用するといった悪用からアドオンを保護するため、お客様がアドオンを開くたびに、少数の技術的シグナルを収集しています。

  • お客様のIPアドレス、およびそこから推定されるおおよその国
  • 標準的なブラウザおよびデバイスの情報(ブラウザ、オペレーティングシステム、言語、タイムゾーンなど)
  • デバイスフィンガープリント:ブラウザとデバイスの情報から算出される短い一方向のコードです。元の情報に復元することはできず、お客様を氏名で特定するものでもありません。

これらのシグナルは、アドオンの悪用を検知・防止するために使用します。広告やマーケティング目的のプロファイル作成、他のウェブサイトをまたいだトラッキングに使用することはなく、販売することも決してありません。このデータの処理は、不正行為の防止という当社の正当な利益に基づいて行われます。info@skyfield.cloud までメールでご連絡いただくことで、いつでも異議を申し立てることができます。

データ保持と削除

データの保持期間

個人データ(メールアドレス、アドオン設定、サブスクリプション状態)は、サービス提供に必要な期間のみ保持します。

  • 有効なアカウント: アドオンをご利用中はデータを保持します
  • 非アクティブなアカウント: 12か月間操作がない場合、データが削除される場合があります
  • サブスクリプション記録: 請求・法的コンプライアンスの要件に従い保持します
  • 悪用防止シグナル: 悪用の検知・防止に必要な期間のみ保持し、その後は削除または匿名化します

お客様のGoogleファイル(フォーム、スプレッドシートなど)のコピーは保持しません。これらは引き続きGoogleのサーバー上にのみ保管されます。

データの削除

データの削除は、info@skyfield.cloud にメールをお送りいただくことで、いつでもリクエストできます。確認済みのリクエストを受領後:

  • 30日以内に保存データを削除します
  • アドオンのアンインストールにより、Googleデータへのアクセス権が即座に失効します
  • 法律上の要件または不正行為防止のために、一部のデータを保持する場合があります

アドオンのGoogleアカウントへのアクセス権を完全に削除するには、Googleアカウントの権限にアクセスしてアクセスを取り消してください。

外部サービス

アドオンは以下の目的のため、当社のバックエンド(skyfield.cloud)に接続します。

  • アカウントの認証
  • サブスクリプションのプランの確認
  • アップグレードの処理

すべての接続はHTTPS暗号化を使用します。

収集する情報とその使用方法

Skyfieldは、EUおよび米国のサーバーで個人情報を処理します。個人情報の処理は以下の目的に限定されます。

  • ユーザーへの製品およびサービスの提供
  • システムの技術的な機能と安全性の確保
  • 提供するサービスの品質向上

データ保護

当社は、データへの不正アクセス、不正な改ざん、開示、または破壊を防ぐための適切なセキュリティ対策を講じています。これには、データ収集・保管・処理の実践に関する内部レビュー、および個人データを保存するシステムへの不正アクセスを防ぐ物理的なセキュリティ措置が含まれます。

お問い合わせ

Skyfieldは、通知、選択、第三者への転送、セキュリティ、データの整合性、アクセス、執行に関するオランダのプライバシー原則に準拠しています。本ポリシーに関するご質問は、info@skyfield.cloud までお問い合わせください。