隱私權政策

Skyfield Google Workspace 外掛程式隱私權政策

簡介

我們非常重視使用者的隱私。 我們已實施多項保護措施,確保您的資料保持機密。我們絕不出售您的資料,僅會與營運 Skyfield 所需的服務供應商分享,或在法律要求時提供。

Google API 服務使用者資料政策

Skyfield 對從 Google API 所獲取資訊的使用及傳輸至其他應用程式,將遵循 Google API 服務使用者資料政策,包括限制使用規定。

我們存取的資料

我們的外掛程式僅存取運作所需的最少資料。實際存取的資料視您使用的外掛程式而定:

Choice Eliminator

電子郵件地址
用於識別您的帳戶並管理您的訂閱
僅限目前的表單
用於讀取回應數量、關閉/重新開放表單,以及存取表單問題
您開啟或建立的檔案
當您選擇備份時,用於匯出表單回應
外掛程式側邊欄
用於在表單編輯器中顯示設定側邊欄
與 Skyfield 的連線
用於向 Skyfield 確認您的授權
觸發條件
用於在您離線時自動檢查回應上限與排程日期
寄送電子郵件
用於在您的表單自動關閉時通知您

Form Limiter

電子郵件地址
用於識別您的帳號並管理您的訂閱
僅限目前的表單
用於讀取回應數量、關閉或重新開啟表單,以及存取表單題目
您開啟或建立的檔案
用於在您選擇備份時匯出表單回應
外掛程式側邊欄
用於在表單編輯器中顯示設定側邊欄
與 Skyfield 的連線
用於向 Skyfield 確認您的授權
觸發條件
用於在您離線時自動檢查回應上限與排程日期
寄送電子郵件
用於在表單自動關閉時通知您

Form Scheduler

電子郵件地址
用於識別您的帳號並管理訂閱方案
僅限目前的表單
用於讀取表單狀態(開放/關閉)、回應數量,並管理表單可用性
外掛程式側邊欄
用於在表單編輯器中顯示設定側邊欄
與 Skyfield 的連線
用於向 Skyfield 確認您的授權
觸發條件
用於依據日曆活動的起訖時間自動開放或關閉表單,即使您不在線上也能運作
寄送電子郵件
用於在表單自動開放或關閉時通知您
Google 日曆(唯讀)
用於讀取已連結日曆中的活動,以判斷表單開放或關閉的時機
Google 日曆(管理日曆)
用於列出您的日曆,讓您選擇要連結的日曆

Form Notifications

電子郵件地址
用於識別您的帳號並管理您的訂閱
僅限目前的表單
用於讀取回覆與表單問題,以支援合併標籤與路由規則
您開啟或建立的檔案
用於將您的提交紀錄匯出至新的 Google 試算表 — 外掛程式僅能存取自己建立的檔案
外掛程式側邊欄
用於在表單編輯器中顯示通知編輯器
與 Skyfield 的連線
用於連線至 Skyfield,由其將您的規則轉換為郵件
觸發條件
用於在收到新回覆時自動觸發通知
寄送電子郵件
當規則選擇該寄送方式時,從您自己的 Gmail 地址寄送通知郵件

Dynamic Form Choices

電子郵件地址
用於識別您的帳戶並管理您的訂閱
僅限目前的表單
用於讀取這份表單的問題、寫入同步後的選項,並在達到上限時關閉表單
僅限目前的試算表
從 Google 試算表開始時,用於讀取您選擇的選項欄,並寫入它新增的 Capacity 與 Taken 欄,僅限該試算表
您開啟或建立的檔案
用於建立與管理這份表單專屬的選項試算表,以及在您從 Google 試算表開始時,更新您所選的那一份表單
外掛程式側邊欄
用於在表單編輯器中顯示設定側邊欄
與 Skyfield 的連線
用於向 Skyfield 確認您的授權,並讀取您的選項試算表
觸發條件
用於在背景同步選項、更新數字並套用上限
寄送電子郵件
用於在您的表單自動關閉時通知您

Choice Eliminator Live

電子郵件地址
用於識別您的帳戶並管理您的訂閱
僅限目前的表單
用於關閉您的原始表單並指向即時連結,並在您暫停或解除安裝外掛程式時重新開啟
外掛程式側邊欄
用於在表單編輯器中顯示名額上限側邊欄
與 Skyfield 的連線
用於代管您表單的即時版本、在回覆送達時執行每個選項的名額限制,並讓所有人的剩餘名額保持同步
這份表單的題目
用於讀取這份表單的題目與答案選項,以便顯示在填答者作答的即時連結上 由 skyfield.cloud 要求
您開啟或建立的檔案
以便在 Skyfield 於您的雲端硬碟中建立的 Google 試算表內,選擇性地保留回覆副本 由 skyfield.cloud 要求
Google Classroom 課程(唯讀)
用於列出您任教的 Google Classroom 課程,讓您選擇要連結到這份表單的課程 由 skyfield.cloud 要求
Classroom 課堂作業與成績
用於在您選擇的課程中建立附有表單即時連結的作業,並將每位學生的測驗分數傳送到該作業做為成績 由 skyfield.cloud 要求

由 skyfield.cloud 要求: 由 skyfield.cloud 在連結時要求,而非外掛程式

Form Limiter Live

電子郵件地址
用於識別您的帳戶並管理您的訂閱
僅限目前的表單
用於關閉您的原始表單並指向即時連結,並在您暫停或解除安裝外掛程式時重新開啟
外掛程式側邊欄
用於在表單編輯器中顯示名額上限側邊欄
與 Skyfield 的連線
用於代管您表單的即時版本、在回覆送達時執行回覆上限與每個選項的名額限制,並讓所有人的剩餘名額保持同步
這份表單的題目
用於讀取這份表單的題目與答案選項,以便顯示在填答者作答的即時連結上 由 skyfield.cloud 要求
您開啟或建立的檔案
以便在 Skyfield 於您的雲端硬碟中建立的 Google 試算表內,選擇性地保留回覆副本 由 skyfield.cloud 要求
Google Classroom 課程(唯讀)
用於列出您任教的 Google Classroom 課程,讓您選擇要連結到這份表單的課程 由 skyfield.cloud 要求
Classroom 課堂作業與成績
用於在您選擇的課程中建立附有表單即時連結的作業,並將每位學生的測驗分數傳送到該作業做為成績 由 skyfield.cloud 要求

由 skyfield.cloud 要求: 由 skyfield.cloud 在連結時要求,而非外掛程式

Form Timer

電子郵件地址
用於識別您的帳戶並管理您的訂閱
僅限目前的表單
用於關閉您的原始表單並指向即時連結,並在您暫停或解除安裝外掛程式時重新開啟
外掛程式側邊欄
用於在表單編輯器中顯示 Form Timer 側邊欄
與 Skyfield 的連線
用於代管您表單的即時版本、在我們的伺服器上為每位作答者計時,並在時間到後停止接受回覆
這份表單的題目
用於讀取這份表單的題目與答案選項,以便顯示在填答者作答的即時連結上 由 skyfield.cloud 要求
您開啟或建立的檔案
以便在 Skyfield 於您的雲端硬碟中建立的 Google 試算表內,選擇性地保留回覆副本 由 skyfield.cloud 要求
Google Classroom 課程(唯讀)
用於列出您任教的 Google Classroom 課程,讓您選擇要連結到這份表單的課程 由 skyfield.cloud 要求
Classroom 課堂作業與成績
用於在您選擇的課程中建立附有表單即時連結的作業,並將每位學生的測驗分數傳送到該作業做為成績 由 skyfield.cloud 要求

由 skyfield.cloud 要求: 由 skyfield.cloud 在連結時要求,而非外掛程式

Form Builder

電子郵件地址
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僅限目前的表單
用於將產生的問題加入您目前開啟的表單
您開啟或建立的檔案
用於在您從 Google 雲端硬碟選取檔案建立表單時讀取該檔案
外掛程式側邊欄
用於在表單編輯器中顯示 Form Builder 對話方塊
與 Skyfield 的連線
用於將您選擇的文字或檔案傳送到我們的伺服器以讀取其中的問題,並確認您的訂閱

Slides Translator

電子郵件地址
用於識別您的帳戶並管理您的訂閱
僅限目前的簡報
用於讀取您目前開啟的簡報文字並將翻譯寫入其中
外掛程式建立的簡報
用於建立您簡報的翻譯副本並將翻譯寫入其中
您開啟或建立的檔案
用於將翻譯副本儲存到你的 Google 雲端硬碟
外掛程式側邊欄
用於在簡報編輯器中顯示 Slides Translator 側邊欄
與 Skyfield 的連線
用於將您的投影片文字傳送到我們的伺服器以透過 Gemini 翻譯,並確認您的訂閱

Styled Forms

電子郵件地址
用於識別您的帳戶並管理您的訂閱
僅限目前的表單
用於關閉您的原始表單並指向即時連結,並在您暫停或解除安裝外掛程式時重新開啟
這份表單的題目
用於讀取這份表單的題目與答案選項,以便顯示在填答者作答的即時連結上
外掛程式側邊欄
用於在表單編輯器中顯示 Styled Forms 側邊欄
與 Skyfield 的連線
用於代管套用您所選外觀的表單即時版本,並確認您的訂閱
您開啟或建立的檔案
以便在 Skyfield 於您的雲端硬碟中建立的 Google 試算表內,選擇性地保留回覆副本 由 skyfield.cloud 要求
Google Classroom 課程(唯讀)
用於列出您任教的 Google Classroom 課程,讓您選擇要連結到這份表單的課程 由 skyfield.cloud 要求
Classroom 課堂作業與成績
用於在您選擇的課程中建立附有表單即時連結的作業,並將每位學生的測驗分數傳送到該作業做為成績 由 skyfield.cloud 要求

由 skyfield.cloud 要求: 由 skyfield.cloud 在連結時要求,而非外掛程式

資料儲存聲明

我們不會將您的 Google 檔案(電子郵件、表單、試算表或文件)儲存於我們的伺服器上。這些檔案仍保留在 Google 的伺服器上。我們僅在外掛程式中顯示這些資料,或代表您執行相應操作時才會存取。Choice Eliminator Live 是唯一的例外,說明如下。 Form Builder 會在有限期間內保留您提供的文字,同樣說明如下。 Slides Translator 會將您投影片的文字經由我們的伺服器進行翻譯,但不會保留,同樣說明如下。

我們儲存的內容:

  • 您的電子郵件地址(用於帳戶識別)
  • 您的外掛程式設定與偏好
  • 您的訂閱狀態
  • 一組用於防範濫用的有限技術訊號(詳見下方「詐欺與濫用防範」一節)
  • 僅限 Choice Eliminator Live:由我們代管的表單副本,以及透過該副本送出的回覆(說明如下)
  • 僅限 Form Builder:每次讀取的紀錄,以及在有限期間內保留的傳送給模型的文字與模型傳回的問題(說明如下)
  • 僅限 Slides Translator:每次翻譯的紀錄,不含您投影片的文字(說明如下)

我們不會出售您的資料,僅會與營運 Skyfield 所需的服務供應商(例如我們的主機代管供應商)分享,或在法律要求時提供。

代管表單(Choice Eliminator Live)

Choice Eliminator Live 的運作方式是代管您的表單,因為在許多人同時送出時仍守住每個答案選項的名額,並非 Google 表單本身能做到的事。當您啟用時,外掛程式會將該表單的結構(標題、說明、題目與答案選項)傳送到我們的伺服器,並發布成一個由您分享給填答者的 Skyfield 連結。

透過該連結送出的回覆會儲存在我們的伺服器上,並附帶每個選項被多少人選擇的計數。透過您原始 Google 表單連結送出的回覆絕不會傳到我們這裡,我們不會讀取您 Google 帳戶中的其他表單,外掛程式也不會在您的雲端硬碟中建立任何檔案。

您隨時可以要求我們刪除代管表單及其回覆,請參閱下方的「刪除您的資料」。

AI 處理(Form Builder)

Form Builder 會將文字轉換為表單問題。當您貼上文字或選取檔案時,外掛程式會將該文字或該檔案中的文字傳送到我們的伺服器(skyfield.cloud)。掃描的文件或圖片(例如紙本表單的照片)會以檔案本身傳送。我們的伺服器會將其傳送給 AI 語言模型,由模型讀取出其中的問題。該模型由代表我們行事的第三方 AI 供應商運作。您選取要複製的 Google 表單會透過 Google 的 Forms API 讀取,絕不會傳送給我們。

每次讀取時,我們的伺服器會記錄您的電子郵件地址、使用的模型、問題數量、輸入內容的大小、token 數量,以及讀取是否成功。您每月的免費額度即依此紀錄計算。

為了檢查並改善 Form Builder 的品質,我們會在有限期間內保留傳送給模型的文字以及模型傳回的問題,直到品質審查完成後即予以刪除。這些內容可能由代表我們行事的 AI 服務供應商進行自動審查。這些內容不會用於訓練 AI 模型,也不會出售。檔案本身絕不會儲存,僅保留從中讀取的文字。若您隨意見回饋附上檔案,我們會保留該檔案與您的附註,直到我們查看完畢後即予以刪除。您可以寄信至 info@skyfield.cloud 要求我們刪除這些內容。

AI 處理(Slides Translator)

Slides Translator 會翻譯 Google 簡報。當您進行翻譯時,外掛程式會將您選取之投影片的文字(文字方塊、表格與演講者備忘稿)、簡報標題以及您的詞彙表傳送到我們的伺服器(skyfield.cloud)。我們的伺服器會將其傳送給 AI 語言模型進行翻譯,再將譯文傳回外掛程式。該模型由代表我們行事的第三方 AI 供應商運作。外掛程式會透過 Google 的 Slides API 與 Drive API,將譯文寫入您的簡報,或寫入其在您雲端硬碟中的副本,因此您的簡報仍保留在 Google 的伺服器上。

我們不會儲存您投影片的文字、詞彙表或譯文。每次翻譯時,我們的伺服器會記錄您的電子郵件地址、投影片數量、目標語言、譯文是寫入簡報還是副本,以及時間。您每月的免費額度即依此紀錄計算。您的文字不會用於訓練 AI 模型,也不會出售。

您的詞彙表與最後選擇的語言會儲存在簡報中。您最近使用的語言,以及是否翻譯到副本的設定,會儲存在您的 Google 帳戶中。兩者都保留在 Google 的伺服器上。

詐欺與濫用防範

為保護我們的外掛程式免於濫用——例如反覆建立新帳戶以無限次取得免費試用——我們會在您每次開啟外掛程式時收集一小組技術訊號:

  • 您的 IP 位址,以及由此推測的大致所在國家
  • 標準的瀏覽器與裝置資訊(例如您的瀏覽器、作業系統、語言與時區)
  • 裝置指紋:由您的瀏覽器與裝置資訊計算而得的簡短單向代碼。此代碼無法還原為原始資訊,也不會以姓名識別您的身分。

我們使用這些訊號來偵測並防範外掛程式遭到濫用。我們不會利用其中任何資料建立廣告或行銷輪廓,也不會用於在其他網站上追蹤您,更絕不會出售這些資料。我們基於防範詐欺的正當利益處理這些資料,您可隨時寄送電子郵件至 info@skyfield.cloud 提出異議。

資料保留與刪除

我們保留資料的期限

我們僅在提供服務所需的期間內保留您的個人資料(電子郵件地址、外掛程式設定、訂閱狀態):

  • 使用中的帳戶:於您使用外掛程式期間保留資料
  • 非使用中的帳戶:超過 12 個月未使用後,資料可能予以刪除
  • 訂閱紀錄:依帳務/法規合規要求進行保留
  • 濫用防範訊號:僅在偵測及防範濫用所需期間內保留,其後即予刪除或匿名化
  • Form Builder 的文字與問題:在有限期間內保留,直到品質審查完成後刪除
  • Slides Translator 的翻譯紀錄:如上所述,與您的其他帳戶資料一併保留,且絕不包含您投影片的文字

我們不會保留您 Google 檔案(表單、試算表等)的副本——這些檔案僅存放於 Google 的伺服器上。

刪除您的資料

您可隨時透過電子郵件寄送至 info@skyfield.cloud 要求刪除您的資料。收到已驗證的請求後:

  • 我們將於 30 天內刪除您的儲存資料
  • 解除安裝外掛程式後,我們對您 Google 資料的存取權限將立即撤銷
  • 若法律要求或基於防止詐欺的目的,部分資料可能予以保留

如需完全移除外掛程式對您 Google 帳戶的存取權限,請前往您的 Google 帳戶權限 並撤銷存取授權。

外部服務

我們的外掛程式會連線至我們的後端(skyfield.cloud)以執行以下功能:

  • 驗證您的帳戶
  • 確認您的訂閱方案
  • 處理升級事宜

所有連線均採用 HTTPS 加密。

Form Builder 另外使用代表我們行事的第三方 AI 供應商。其中一家會從您提供的文字中讀取出問題,其他供應商則會審查文字與問題以確認品質。請參閱上方的「AI 處理」。

Slides Translator 另外使用代表我們行事的第三方 AI 供應商,由其翻譯您投影片的文字。請參閱上方的「AI 處理」。

我們收集的資訊及其用途

Skyfield 在歐盟及美國的伺服器上處理個人資訊。我們僅在以下情況下處理個人資訊:

  • 向使用者提供我們的產品與服務
  • 確保系統的技術運作與安全性
  • 提升我們所提供服務的品質

資料保護

我們採取適當的安全措施,防止資料遭到未經授權的存取、竄改、揭露或破壞。這些措施包括對我們的資料收集、儲存及處理作業進行內部審查,以及對儲存個人資料的系統實施實體安全防護,以防範未經授權的存取。

聯絡我們

Skyfield 遵循荷蘭隱私原則,包括告知、選擇、進一步移轉、安全、資料完整性、存取及執行等原則。若您對本政策有任何疑問,請透過 info@skyfield.cloud 與我們聯絡。