Pianificazione tramite Calendario
Usa gli eventi di Google Calendar per controllare quando il tuo modulo accetta risposte. Ogni evento nel calendario collegato apre il modulo — quando l'evento termina, il modulo si chiude.
Collegare un Calendario
- Apri il tuo Google Form
- Clicca su Add-on → Form Scheduler
- Vai alla scheda Calendar (Calendario)
- Clicca sulla riga del calendario per aprire il modale di connessione
- Seleziona un calendario esistente o creane uno nuovo
- Clicca su Connect (Collega)
Il tuo modulo si sincronizzerà immediatamente con il calendario — se è in corso un evento in questo momento, il modulo si apre.
Come gli Eventi Controllano il Tuo Modulo
Qualsiasi evento nel calendario collegato funge da "finestra di apertura":
- L'evento inizia → il modulo si apre (accetta risposte)
- L'evento termina → il modulo si chiude (smette di accettare risposte)
- Nessun evento → il modulo rimane chiuso
Questo funziona con tutti i tipi di evento: singoli, ricorrenti, plurigiornalieri e tutto il giorno.
Eventi Ricorrenti
Gli eventi ricorrenti funzionano automaticamente. Crea un evento ricorrente in Google Calendar (giornaliero, settimanale, mensile, ecc.) e il modulo si aprirà e si chiuderà per ogni occorrenza. Non è necessaria alcuna configurazione aggiuntiva.
Unione degli Eventi
Quando gli eventi del calendario distano meno di 1 ora l'uno dall'altro, vengono automaticamente combinati in un'unica finestra continua:
Events less than 1 hour apart are combined into one window.
Cosa significa:
- I limiti di risposta si applicano all'intera finestra unita
- Le notifiche vengono inviate una sola volta per la finestra unita, non per ogni evento
- Il modulo rimane aperto in modo continuo attraverso gli eventi uniti
Eventi Brevi
Gli eventi più brevi di 1 ora aprono comunque il modulo, ma questo rimane aperto per circa 1 ora a causa del vincolo di spaziatura dei trigger. Il modulo si chiude alla successiva opportunità di trigger disponibile.
Suggerimenti
- Usa un calendario dedicato — crea un nuovo calendario specifico per la pianificazione del modulo. Questo evita che i tuoi eventi personali aprano accidentalmente il modulo.
- Modifica da qualsiasi dispositivo — cambia la pianificazione da Google Calendar su qualsiasi dispositivo. Le modifiche vengono rilevate al prossimo trigger o alla successiva apertura della barra laterale.
- Controlla le finestre unite — se hai bisogno che gli eventi aprano/chiudano il modulo in modo indipendente, distanziali di almeno 1 ora.