질문별 전체 한도
선택지별 제한은 각 선택지를 따로 제한합니다. 질문별 전체 한도는 질문 전체를 제한합니다. 모든 선택지가 함께 쓰는 하나의 좌석 한도이므로, 신청이 어떻게 나뉘든 총량으로 관리됩니다.
"워크숍마다 20석" 과 "어떤 워크숍을 고르든 하루 전체 30석" 의 차이입니다. 두 가지를 함께 설정할 수 있습니다.
전체 한도 설정하기
- Google Forms를 엽니다
- 부가기능(퍼즐 조각) 아이콘 → Choice Eliminator → Start을 클릭합니다
- 선택지 탭을 열고 질문을 클릭합니다
- 질문 전체 제한 옆의 연필 아이콘을 클릭합니다
- 이 질문의 전체 자리 수 제한을(를) 켭니다
- 이 질문의 전체 좌석 수를 설정합니다
- 저장을 클릭합니다
전체 한도를 두지 않으려면 스위치를 꺼 둡니다. 입력란 아래 카운터가 이미 사용된 좌석 수를 보여 줍니다.
질문이 얼마나 찼는지 표시하기
질문별 전체 한도는 응답자에게 보이지 않습니다. 선택지가 사라지고 나서야 그런 한도가 있었다는 것을 알게 되죠. 이 기능을 켜면 집계가 질문 설명에 추가되어 채워지는 과정을 응답자도 볼 수 있습니다.
- 같은 대화상자에서 이 질문이 얼마나 찼는지 표시을(를) 켭니다
- 남은 자리가 이 수일 때 표시을(를) 설정합니다 — 질문이 마감에 그만큼 가까워질 때까지 집계는 숨겨집니다
- 원하면 설명을 작성합니다. 집계는 그 뒤에 붙습니다
- 저장을 클릭합니다
응답자에게는 이렇게 보입니다:
앞치마를 직접 가져오세요. (97/100)
전체 중 사용된 좌석 수이며, 남은 수가 아닙니다. 3/100 같은 표기는 거의 어디서나 "100개 중 3개 완료"로 읽히기 때문에, 남은 수를 세면 거의 찬 질문이 거의 빈 것처럼 보입니다.
집계는 질문이 설정한 기준보다 마감에서 멀 때는 전혀 표시되지 않고(0으로 두면 첫 응답부터 표시됩니다), 마감된 뒤에도 표시되지 않으며("좌석이 없습니다" 메시지가 이미 알려 줍니다), 부가기능이 해당 질문을 일시중지한 경우에도 표시되지 않습니다. 그때는 숫자가 더 이상 적용되지 않기 때문입니다.
설명은 계속 사용자의 것입니다
집계가 켜져 있는 동안 부가기능이 설명을 맡습니다. 작성한 문구는 그대로 유지되고 집계가 그 뒤에 붙습니다. 스위치를 끄면 설명은 원래 상태로 정확히 돌아옵니다.
이 설명을 여기가 아니라 Google 설문지에서 수정하면 부가기능이 이를 감지하고, 작성한 내용을 덮어쓰는 대신 집계 업데이트를 중단합니다. 그러면 사이드바가 설문지 쪽 버전을 사용할지 제안하며, 수락하면 새 문구 위에서 집계가 다시 이어집니다.
작동 방식
두 제한은 서로 독립적으로 적용됩니다. 선택지는 두 조건이 모두 참일 때만 양식에 남습니다.
- 해당 선택지가 자체 제한 아래에 있고, 그리고
- 질문이 전체 한도 아래에 있을 것
좌석이 모두 차면 남은 선택지가 모두 제거되고 응답자에게는 "빈자리 없음" 메시지가 표시됩니다. 모든 선택지가 개별적으로 마감되었을 때와 동일합니다.
체크박스 질문은 선택 하나마다 좌석 하나
체크박스 질문에서는 응답자가 한 번의 제출에서 여러 선택지를 고를 수 있으며, 선택한 항목마다 좌석 1개를 사용합니다.
3개를 선택한 응답은 전체 한도에서 1개가 아니라 3개를 사용합니다. 전체 한도가 30이면 그런 응답 30건이 아니라 10건으로 마감됩니다.
의도된 동작입니다. 전체 한도는 사람 수가 아니라 확보된 좌석을 셉니다. 한 사람이 여러 개를 동시에 확보할 수 있을 때 수용 인원의 의미가 그렇기 때문입니다. 객관식과 드롭다운 질문은 하나만 고를 수 있으므로 응답 하나가 항상 좌석 하나를 사용합니다.
전체 한도 vs. 모두 적용
둘은 나란히 있지만 정반대로 동작합니다.
- 모두 적용 은 입력을 줄여 주는 기능입니다. 같은 숫자를 각 선택지 자체의 제한에 적어 넣습니다. 선택지 5개에 10을 적용하면 수용 인원은 50이 됩니다.
- 전체 한도 는 공유 한도입니다. 10으로 설정하면 선택지 5개가 그 10을 나눠 씁니다.
"선택지마다 10개"를 원하면 모두 적용을, "전체 10개를 원하는 대로 나눠서"를 원하면 전체 한도를 사용하세요.
두 제한 함께 쓰기
어떤 조합도 가능합니다.
제한 합계가 전체 한도보다 큰 경우
전체 30석, 워크숍 하나당 최대 20석. 전체 한도를 30, 각 선택지 제한을 20으로 설정합니다. 가장 흔한 형태입니다. 선택지별 제한이 한 선택지의 독식을 막고, 전체 한도가 실제 수용 인원을 관리합니다.
제한 없이 전체 한도만
30명, 원하는 시간대를 선택. 모든 선택지를 무제한으로 두고 전체 한도를 30으로 설정합니다. 30번째 좌석이 나갈 때까지 어떤 분포든 괜찮습니다.
제한 합계가 전체 한도보다 작은 경우
모든 선택지에 제한이 있고 그 합이 전체 한도보다 작으면 전체 한도에는 절대 도달하지 않아 아무 일도 하지 않습니다. 사이드바가 안내로 알려 줍니다. 해롭지는 않지만(아무것도 망가지지 않고 전체 한도가 적용되지 않을 뿐입니다) 보통 제한이나 전체 한도 중 하나가 의도한 숫자가 아니라는 뜻입니다.
좌석이 다시 생길 때
응답을 삭제하거나 전체 한도를 올리면 확보된 좌석은 다음 재계산 때 돌아옵니다. 사이드바를 다시 열 때 또는 다음 응답이 도착할 때입니다. Google Forms는 응답이 삭제되었을 때 부가기능에 알려 주지 않으므로, 삭제하는 순간에 반응할 수 있는 신호가 없습니다.
다시 계산 버튼으로 즉시 반영할 수 있습니다.
팁
- 질문별 전체 한도는 양식 전체의 응답 제한과 별개입니다. 하나는 질문을 제한하고, 다른 하나는 양식 전체를 닫습니다
- 이미 사용된 좌석보다 낮게 내리면 질문이 즉시 마감되고, 다시 올리면 선택지가 돌아옵니다
- 제거된 선택지는 좌석이 생기면 스스로 돌아오므로 수동으로 복원할 필요가 없습니다
- 전체 한도를 1로 두면 어떤 선택지를 고르든 한 번만 신청되는 질문이 됩니다