알림
Google Forms 제한에 도달했을 때 이메일 알림 받기
Google Forms가 제한에 도달하면 이메일 알림을 통해 즉시 확인할 수 있습니다.
알림 활성화
- Google Forms를 엽니다
- 부가기능(퍼즐 조각) 아이콘 → Form Limiter → Start을 클릭합니다
- 응답 수 또는 날짜 제한을 설정합니다
- 원하는 알림을 켭니다:
- 제한 도달 시 알림 — 응답 제한 또는 예약된 날짜로 양식이 마감되었을 때
- 질문이 마감되면 알림 — 한 질문이 응답을 받지 않게 되었을 때
- 마감 24시간 전 알림 — 예약된 마감 전 미리 알림
- 알림을 받을 이메일 주소를 입력합니다
- 저장을 클릭합니다
각 스위치는 켜기 전까지 꺼져 있으며, 서로 독립적으로 작동합니다.
수신되는 내용
양식이 닫히면 다음 내용이 포함된 이메일을 받게 됩니다:
- 양식 이름
- 닫힌 이유 (응답 수 제한 또는 날짜 제한)
- 최종 응답 수
- 응답 보기 링크
알림 발송 시점
다음과 같은 경우 즉시 이메일이 발송됩니다:
- 양식이 응답 수 제한에 도달한 경우
- 예약된 종료 날짜/시간이 된 경우
- Form Limiter를 통해 양식을 수동으로 닫은 경우
질문이 마감될 때
질문의 개별 선택지에 제한을 설정하면, 모든 선택지가 제한에 도달하는 순간 그 질문은 응답을 받지 않습니다. 응답자에게는 선택지가 있던 자리에 "남은 자리가 없습니다" 메시지가 표시되고, 양식의 나머지 부분은 계속 응답을 받습니다.
양식 자체는 열려 있기 때문에 이 상태는 놓치기 쉽습니다. 질문이 마감되면 알림은 그 즉시 양식과 마감된 질문을 알려주는 이메일을 보냅니다.
선택지마다가 아니라 질문마다 한 통이므로, 신청이 몰려도 받은편지함이 넘치지 않습니다. 제한을 올리거나 응답을 삭제해 자리를 다시 만들면 질문이 다시 열리고, 나중에 또 마감되면 다시 알려줍니다.
알림 관리
이메일은 이메일 주소 칸에 입력한 주소로 발송됩니다. 기본값은 양식 소유자의 이메일입니다.
가능하면 Gmail 주소를 사용하세요. 알림은 해당 주소를 대신해 Google을 통해 발송되므로, DMARC/SPF 규칙이 엄격한 도메인(맞춤 도메인, iCloud 메일, ProtonMail, 회사 메일에서 흔합니다)에서는 거부될 수 있습니다.
팁
- 알림이 오지 않는 경우 스팸 폴더를 확인하세요
- 알림을 통해 제한이 정상적으로 작동하고 있는지 확인할 수 있습니다
- 알림을 활용하여 응답자에게 후속 조치를 취할 시점을 파악하세요