O Que É um Formulário Ao Vivo?

O Choice Eliminator Live publica uma cópia do seu formulário em um link da Skyfield, o formulário ao vivo. Os participantes respondem nesse link em vez do link do Google Forms. Você continua criando e editando o formulário no Google Forms exatamente como antes; abra a barra lateral ou toque em Sync now e suas perguntas e opções são copiadas para lá.

Por Que um Formulário Ao Vivo Existe

Complementos que funcionam em um Google Form nativo, incluindo o Choice Eliminator, aplicam os limites a partir de um gatilho que o Google executa depois que uma resposta já foi registrada. Isso costuma levar segundos, mas dentro dessa janela duas pessoas ainda podem ocupar a mesma última vaga.

Em um formulário ao vivo não existe essa janela. Cada envio reserva suas vagas em uma única etapa de tudo ou nada no momento em que é enviado. O envio que chega em segundo lugar é avisado de que a opção está lotada, e todos que estão com o formulário aberto veem as vagas restantes diminuírem ao vivo. Uma opção não pode ser sobrevendida, não importa quantas pessoas enviem no mesmo instante.

O Que os Participantes Veem

O link ao vivo faz mais do que espelhar o seu formulário:

• Vagas restantes, ao vivo. Cada opção com limite mostra quantas vagas restam, por exemplo "Restam 3" ou "Lotada". As contagens se atualizam conforme outras pessoas enviam, sem recarregar a página, e o selo fica mais destacado quando restam poucas vagas.
• Opções lotadas fecham para todos ao mesmo tempo. No momento em que uma opção atinge o limite, ela é marcada como lotada em todas as páginas abertas no mesmo instante, e não no próximo carregamento de página.
• Formulários de várias páginas aparecem como páginas. As seções do seu Google Form viram páginas, o direcionamento "ir para a seção com base na resposta" nas opções é respeitado, e um formulário sem desvios mostra aos participantes o quanto já avançaram.
• O idioma e o dispositivo de cada um. O formulário ao vivo segue o idioma do participante e funciona tanto em um celular quanto em um computador.

O Que Muda Quando Você Vai Ao Vivo

• Você compartilha um link diferente. Os participantes respondem no link ao vivo. O complemento o mostra na barra lateral, pronto para copiar ou distribuir como QR code.
• O complemento se oferece para fechar o Google Form original. As respostas enviadas pelo link original do Google Forms não têm limite, então deixá-lo aberto permitiria que as pessoas contornassem seus limites. Quando seu primeiro limite entra em vigor, o complemento pergunta uma vez se deve fechar o original; o formulário fechado aponta os participantes para o link ao vivo. Você pode recusar, e o complemento reabre um formulário que fechou quando você redefinir ou desinstalar o complemento.
• O formulário ao vivo tem suas próprias configurações. Quem pode responder, a aparência da página, uma janela de abertura e encerramento, notificações por e-mail e uma cópia das respostas em uma Planilha Google são todas definidas em Configurações do formulário ao vivo, separadamente das configurações do seu Google Form.
• A estrutura do seu formulário fica armazenada nos servidores da Skyfield. As perguntas, opções e limites do formulário ao vivo ficam conosco para que o link possa aplicá-los. O que é armazenado e por quanto tempo está descrito na política de privacidade, e você pode nos pedir para excluir um formulário ao vivo e suas respostas a qualquer momento.
• As respostas ficam com o formulário ao vivo. Você pode visualizá-las e exportá-las como CSV em seus formulários ao vivo no skyfield.cloud, ou tê-las copiadas para uma Planilha Google. O acesso às suas respostas permanece aberto permanentemente, inclusive depois que o seu plano termina.

Quando Você Não Deve Usá-lo

A maioria dos formulários não precisa de um formulário ao vivo. Se suas opções não são escassas, ou se uma vaga ocupada duas vezes em um dia tranquilo é um inconveniente e não um problema, um Google Form nativo com o Choice Eliminator é mais simples: os participantes ficam no link do Google Forms que já conhecem, e nada no seu formulário muda de lugar.

Um formulário ao vivo ganha o seu lugar quando envios simultâneos realmente disputam as mesmas vagas escassas: vagas de workshop que lotam em minutos, horários abertos em uma hora marcada, qualquer situação em que "a última vaga" importa e todo mundo chega ao mesmo tempo.

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