การแจ้งเตือน
รับทราบข้อมูลทันทีเมื่อ Google Forms ของคุณถึงขีดจำกัด ด้วยระบบแจ้งเตือนทางอีเมล
การเปิดใช้งานการแจ้งเตือน
- เปิด Google Form ของคุณ
- คลิกไอคอน Add-ons (รูปจิ๊กซอว์) → Form Limiter → Start
- ตั้งขีดจำกัดจำนวนคำตอบหรือวันที่
- เปิดการแจ้งเตือนที่ต้องการ:
- แจ้งเตือนเมื่อถึงขีดจำกัด — ฟอร์มปิดแล้ว จากขีดจำกัดคำตอบหรือวันที่กำหนด
- แจ้งเตือนเมื่อคำถามเต็ม — คำถามหนึ่งหยุดรับคำตอบ
- แจ้งเตือน 24 ชม. ก่อนปิด — เตือนล่วงหน้าก่อนถึงกำหนดปิด
- กรอก ที่อยู่อีเมล ที่จะแจ้งเตือน
- คลิก บันทึก
สวิตช์ทุกตัวปิดอยู่จนกว่าคุณจะเปิด และแต่ละตัวทำงานแยกจากกัน
สิ่งที่คุณจะได้รับ
เมื่อฟอร์มของคุณปิดลง คุณจะได้รับอีเมลที่ประกอบด้วย:
- ชื่อฟอร์ม
- สาเหตุที่ปิด (ถึงขีดจำกัดการตอบกลับ หรือถึงวันที่กำหนด)
- จำนวนการตอบกลับสุดท้าย
- ลิงก์สำหรับดูการตอบกลับ
เวลาในการส่งการแจ้งเตือน
อีเมลจะถูกส่งทันทีเมื่อ:
- ฟอร์มของคุณถึงขีดจำกัดจำนวนการตอบกลับ
- ถึงวันที่/เวลาปิดฟอร์มที่กำหนดไว้
- คุณปิดฟอร์มด้วยตนเองผ่าน Form Limiter
เมื่อคำถามเต็ม
ถ้าคุณตั้งขีดจำกัดให้ตัวเลือกแต่ละตัวของคำถาม คำถามนั้นจะหยุดรับคำตอบทันทีที่ตัวเลือกทุกตัวถึงขีดจำกัดของตัวเอง ผู้ตอบจะเห็นข้อความ "ไม่มีที่ว่างเหลือ" ตรงที่เคยเป็นตัวเลือก ขณะที่ส่วนอื่นของฟอร์มยังเก็บคำตอบต่อไป
เรื่องนี้สังเกตได้ยาก เพราะตัวฟอร์มเองยังเปิดอยู่ แจ้งเตือนเมื่อคำถามเต็ม จะส่งอีเมลถึงคุณทันทีที่เกิดขึ้น พร้อมระบุชื่อฟอร์มและคำถามที่เต็ม
หนึ่งอีเมลต่อหนึ่งคำถาม ไม่ใช่ต่อหนึ่งตัวเลือก การรับสมัครที่คนเยอะจึงไม่ท่วมกล่องจดหมายของคุณ ถ้าคุณเปิดที่ว่างอีกครั้งด้วยการเพิ่มขีดจำกัดหรือลบคำตอบ คำถามจะกลับมาเปิด และถ้าเต็มอีกในภายหลังก็จะแจ้งเตือนอีกครั้ง
ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Choice Elimination
การจัดการการแจ้งเตือน
อีเมลจะส่งไปยังที่อยู่ที่คุณกรอกในช่อง ที่อยู่อีเมล ค่าเริ่มต้นคืออีเมลของเจ้าของฟอร์ม
ใช้ที่อยู่ Gmail เมื่อทำได้ การแจ้งเตือนส่งผ่าน Google ในนามของที่อยู่นั้น โดเมนที่ตั้งกฎ DMARC/SPF เข้มงวด (พบบ่อยกับโดเมนของคุณเอง, iCloud Mail, ProtonMail หรืออีเมลองค์กร) จึงอาจปฏิเสธได้
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมหากคุณไม่ได้รับการแจ้งเตือนตามที่คาดไว้
- การแจ้งเตือนช่วยยืนยันว่าขีดจำกัดของคุณทำงานได้อย่างถูกต้อง
- ใช้การแจ้งเตือนเพื่อทราบว่าถึงเวลาติดตามผลกับผู้ตอบกลับแล้ว