การตั้งเวลาด้วย Calendar

ใช้กิจกรรมใน Google Calendar เพื่อควบคุมช่วงเวลาที่ฟอร์มของคุณรับคำตอบ กิจกรรมแต่ละรายการใน Calendar ที่เชื่อมต่อจะเปิดฟอร์ม — เมื่อกิจกรรมสิ้นสุด ฟอร์มจะปิดโดยอัตโนมัติ

การเชื่อมต่อ Calendar

1. เปิดฟอร์ม Google Forms ของคุณ
2. คลิก Add-ons → Form Scheduler
3. ไปที่แท็บ Calendar
4. คลิกแถว Calendar เพื่อเปิดหน้าต่างการเชื่อมต่อ
5. เลือก Calendar ที่มีอยู่หรือสร้างใหม่
6. คลิก Connect

ฟอร์มของคุณจะซิงค์กับ Calendar ทันที — หากมีกิจกรรมเกิดขึ้นอยู่ในขณะนั้น ฟอร์มจะเปิดรับคำตอบทันที

วิธีที่กิจกรรมควบคุมฟอร์มของคุณ

กิจกรรมใดก็ตามใน Calendar ที่เชื่อมต่อจะทำหน้าที่เป็น "ช่วงเวลาเปิด":

• กิจกรรมเริ่มต้น → ฟอร์มเปิด (รับคำตอบ)
• กิจกรรมสิ้นสุด → ฟอร์มปิด (หยุดรับคำตอบ)
• ไม่มีกิจกรรม → ฟอร์มยังคงปิดอยู่

การทำงานนี้รองรับกิจกรรมทุกประเภท ทั้งกิจกรรมครั้งเดียว กิจกรรมที่เกิดซ้ำ กิจกรรมหลายวัน และกิจกรรมทั้งวัน

กิจกรรมที่เกิดซ้ำ

กิจกรรมที่เกิดซ้ำทำงานโดยอัตโนมัติ สร้างกิจกรรมที่เกิดซ้ำใน Google Calendar (รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน ฯลฯ) และฟอร์มจะเปิดและปิดตามการเกิดซ้ำแต่ละครั้ง ไม่จำเป็นต้องตั้งค่าเพิ่มเติม

การรวมกิจกรรม

เมื่อกิจกรรมใน Calendar ห่างกันน้อยกว่า 1 ชั่วโมง ระบบจะรวมกิจกรรมเหล่านั้นเข้าเป็นช่วงเวลาต่อเนื่องเดียวกันโดยอัตโนมัติ:

ความหมายของสิ่งนี้:

• ขีดจำกัดคำตอบจะนับรวมสำหรับช่วงเวลาที่รวมกันทั้งหมด
• การแจ้งเตือนจะถูกส่งครั้งเดียวสำหรับช่วงเวลาที่รวมกัน ไม่ใช่ต่อกิจกรรม
• ฟอร์มจะเปิดรับคำตอบอย่างต่อเนื่องตลอดกิจกรรมที่รวมกัน

กิจกรรมระยะสั้น

กิจกรรมที่สั้นกว่า 1 ชั่วโมงยังคงเปิดฟอร์ม แต่ฟอร์มจะเปิดค้างไว้ประมาณ 1 ชั่วโมงเนื่องจากข้อจำกัดของช่วงเวลา trigger ฟอร์มจะปิดในโอกาส trigger ถัดไปที่มีให้

เคล็ดลับ

• ใช้ Calendar เฉพาะสำหรับงานนี้ — สร้าง Calendar ใหม่โดยเฉพาะสำหรับการตั้งเวลาฟอร์ม เพื่อป้องกันไม่ให้กิจกรรมส่วนตัวของคุณเปิดฟอร์มโดยไม่ตั้งใจ
• แก้ไขได้จากทุกที่ — เปลี่ยนตารางเวลาของคุณจาก Google Calendar บนอุปกรณ์ใดก็ได้ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลในครั้งถัดไปที่ trigger ทำงานหรือเมื่อเปิด sidebar
• ตรวจสอบช่วงเวลาที่รวมกัน — หากต้องการให้กิจกรรมแต่ละรายการเปิด/ปิดฟอร์มแยกกัน ควรเว้นระยะห่างอย่างน้อย 1 ชั่วโมง