ข้อความปิดฟอร์ม

เมื่อ Form Scheduler ปิดฟอร์มของคุณ ผู้ตอบจะเห็นหน้าฟอร์มที่ปิดแล้วของ Google Form Scheduler ทำหน้าที่เปิดและปิดฟอร์มเท่านั้น และไม่เคยเปลี่ยนข้อความในหน้านั้น ข้อความที่คุณตั้งไว้ใน Google Forms จะคงอยู่ตลอดการปิดและเปิดใหม่ตามกำหนดการทุกครั้ง

การตั้งค่าข้อความแบบกำหนดเอง

1. เปิด Google Form ของคุณแล้วคลิก Published ที่มุมขวาบน
2. ใต้ Published options ให้ปิดสวิตช์การรับการตอบกลับ
3. ใต้สวิตช์ ให้คลิกลิงก์แก้ไขข้างข้อความของฟอร์มที่ปิดรับ พิมพ์ข้อความของคุณแล้วบันทึก

สวิตช์นี้มีเฉพาะในฟอร์มที่เผยแพร่แล้ว การปิดสวิตช์จะปิดฟอร์มทันที หากฟอร์มควรเปิดอยู่ในตอนนี้ ให้เปิดสวิตช์กลับหรือรอให้กิจกรรมถัดไปในปฏิทินเปิดให้ ข้อความจะยังคงอยู่ไม่ว่ากรณีใด

ข้อความเริ่มต้น

หากคุณไม่ได้ตั้งข้อความ ผู้ตอบจะเห็นข้อความเริ่มต้นของ Google:

"This form is no longer accepting responses."

การเขียนข้อความปิดที่มีประสิทธิภาพ

ชัดเจนและตรงประเด็น

บอกผู้ตอบว่าเหตุใดแบบฟอร์มจึงปิด:

• "การลงทะเบียนจะเปิดอีกครั้งในวันจันทร์หน้าเวลา 9.00 น."
• "ช่วงเวลาการส่งคำตอบสิ้นสุดลงแล้ว"

แนะนำทางเลือกอื่น

นำผู้ใช้ไปยังขั้นตอนถัดไป:

• "การลงทะเบียนปิดแล้ว สมัครรับรายชื่อรอได้ที่ link"
• "การรับสมัครสิ้นสุดแล้ว ติดตามเราเพื่อรับโอกาสในอนาคต"

รักษาความเป็นมืออาชีพ

เลือกโทนเสียงให้เหมาะกับองค์กรของคุณ:

• แบบทางการ: "ขอบคุณสำหรับความสนใจ แบบฟอร์มนี้ปิดรับคำตอบชั่วคราว"
• แบบเป็นกันเอง: "ขอบคุณที่แวะเข้ามา! ขณะนี้เรายังไม่รับคำตอบ แต่กลับมาติดตามได้เร็วๆ นี้"

เคล็ดลับ

• เขียนข้อความให้กระชับ: ผู้ตอบจะเห็นข้อความนี้บนหน้าเรียบง่าย
• ใส่ข้อมูลติดต่อไว้ เผื่อผู้ตอบมีคำถาม
• สำหรับกำหนดการที่เกิดซ้ำ ให้อธิบายรูปแบบ ("เปิดทุกวันจันทร์ 9:00 ถึง 17:00") แทนการระบุวันที่เดียว เพราะข้อความเดิมจะแสดงหลังการปิดทุกครั้ง