Datums- & Zeitlimits
Neben Limits pro Auswahlmöglichkeit kann Choice Eliminator Ihr gesamtes Google-Formular automatisch zu den von Ihnen gewählten Daten und Uhrzeiten öffnen und schließen.
Einen Zeitplan festlegen
- Öffnen Sie Ihr Google-Formular
- Klicken Sie auf das Add-ons-Symbol (Puzzleteil) → Choice Eliminator → Start
- Aktivieren Sie im Tab Form die Option Limit form by date
- Legen Sie ein Open date and time, ein Close date and time oder beides fest
- Klicken Sie auf Save
Sie können Uhrzeiten in 5-Minuten-Schritten wählen (zum Beispiel 8:50, 9:15, 17:30) – Sie sind nicht auf volle Stunden beschränkt. Legen Sie nur eine Schließzeit fest, um ein bereits geöffnetes Formular zu schließen; legen Sie nur eine Öffnungszeit fest, um ein Formular geschlossen zu halten, bis es starten soll; oder legen Sie beides für ein festes Zeitfenster fest.
Zeitzonen-Behandlung
Choice Eliminator verwendet die Zeitzone Ihres Google-Kontos. Stellen Sie sicher, dass sie in Ihrem Google-Konto korrekt eingestellt ist, damit sich Ihr Formular zu den erwarteten Zeiten öffnet und schließt.
Mindestfenster
Wenn Sie sowohl eine Öffnungs- als auch eine Schließzeit festlegen, müssen diese mindestens 1 Stunde auseinanderliegen. Legen Sie sie enger zusammen, zeigt das Add-on einen Fehler an und speichert erst, wenn Sie das Fenster vergrößern.
Dies ist eine Beschränkung der Google-Plattform, keine Entscheidung von Choice Eliminator: Google führt die geplante Prüfung eines Formular-Add-ons höchstens einmal pro Stunde aus, sodass ein Fenster von weniger als einer Stunde nicht zuverlässig durchgesetzt werden kann. Legen Sie nur eine Schließzeit fest (ohne Öffnungszeit), gibt es kein Mindestfenster – das Formular schließt sich einfach zu dieser Zeit.
Wie genau ist das?
Das Formular öffnet oder schließt sich zur festgelegten Zeit oder kurz danach – niemals früher. Google führt die geplante Aktion über einen eigenen Timer aus, meist innerhalb einer Minute nach Ihrer festgelegten Zeit, garantiert aber keinen sekundengenauen Zeitpunkt – rechnen Sie also an der Grenze mit einer kleinen Verzögerung. Choice Eliminator schließt ein Formular niemals zu früh, legen Sie Ihre Schließzeit also auf (oder kurz nach) Ihrer tatsächlichen Frist fest.
Zusammenspiel mit Auswahllimits
Der Zeitplan schließt das gesamte Formular; Limits pro Auswahlmöglichkeit entfernen einzelne Optionen, sobald sie voll sind. Sie können beides gemeinsam verwenden – was zuerst zutrifft, greift:
- Eine Auswahl erreicht ihr Limit → diese Option verschwindet, das Formular bleibt geöffnet
- Die Schließzeit tritt ein → das gesamte Formular schließt sich
Anwendungsfälle
Zeitlich begrenzte Anmeldefenster
Öffnen Sie eine Anmeldeliste zu einer festgelegten Zeit und schließen Sie sie zu einer anderen, während jede Option weiterhin ihre eigene Kapazität berücksichtigt.
Kurs- oder Veranstaltungsanmeldung
Öffnen Sie die Anmeldung um 8:50 und schließen Sie sie um 10:20 – die Zeiten, die Sie wirklich brauchen, nicht nur volle Stunden.
Tipps
- Legen Sie Ihre Schließzeit einige Minuten nach Ihrer eigentlichen Frist fest, um Last-Minute-Einsendungen zu berücksichtigen.
- Aktivieren Sie Benachrichtigungen, um eine Bestätigung zu erhalten, wenn sich Ihr Formular öffnet und schließt.
- Brauchen Sie ein Fenster von weniger als einer Stunde oder eine sekundengenaue Steuerung? Das steht auf unserer Roadmap für ein eigenständiges, gehostetes Formular-Produkt – nehmen Sie Kontakt auf, wenn es Ihnen wichtig ist.