Gesamtlimit pro Frage

Ein Limit pro Auswahlmöglichkeit begrenzt jede Option für sich. Ein Gesamtlimit pro Frage begrenzt die Frage als Ganzes: ein gemeinsames Kontingent an Plätzen, aus dem alle Optionen schöpfen, unabhängig davon, wie sich die Anmeldungen verteilen.

Das ist der Unterschied zwischen „20 Plätze in jedem Workshop" und „30 Plätze für den ganzen Tag, egal welche Workshops gewählt werden". Sie können beides gleichzeitig festlegen.

Ein Gesamtlimit festlegen

1. Öffnen Sie Ihr Google-Formular
2. Klicken Sie auf das Add-ons-Symbol (Puzzleteil) → Choice Eliminator → Start
3. Öffnen Sie den Tab Auswahlmöglichkeiten und klicken Sie auf eine Frage
4. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben Fragenlimit
5. Aktivieren Sie Gesamtzahl der Plätze begrenzen
6. Legen Sie Plätze insgesamt für diese Frage fest
7. Klicken Sie auf Speichern

Ohne Gesamtlimit lassen Sie den Schalter aus. Der Zähler unter dem Feld zeigt, wie viele Plätze bereits belegt sind.

Anzeigen, wie voll die Frage ist

Ein Gesamtlimit ist für die Ausfüllenden unsichtbar — sie merken erst davon, wenn die Optionen verschwinden. Wenn Sie dies aktivieren, wird der Zählerstand an die Beschreibung der Frage angehängt, sodass alle sehen können, wie sie sich füllt.

1. Aktivieren Sie im selben Dialog Anzeigen, wie voll diese Frage ist
2. Legen Sie Anzeigen ab dieser Anzahl freier Plätze fest — der Zähler bleibt verborgen, bis die Frage mindestens so nah am Limit ist
3. Optional können Sie eine Beschreibung schreiben; der Zähler wird daran angehängt
4. Klicken Sie auf Speichern

Die Ausfüllenden sehen dann etwa:

Bringen Sie eine eigene Schürze mit. (97/100)

Das sind belegte Plätze von der Gesamtzahl, nicht die freien. Eine Angabe wie 3/100 wird fast überall als „3 von 100 erledigt" gelesen — rückwärts zu zählen würde eine fast volle Frage also fast leer wirken lassen.

Der Zähler bleibt ganz aus, solange die Frage weiter vom Limit entfernt ist als Ihr Schwellenwert (mit 0 wird er ab der ersten Antwort angezeigt), sobald sie voll ist — das sagt die Meldung „Keine Plätze verfügbar" bereits — und immer dann, wenn das Add-on die Frage pausiert hat, weil die Zahl dann nicht mehr durchgesetzt würde.

Ihre Beschreibung bleibt Ihre

Das Add-on übernimmt die Beschreibung, solange der Zähler aktiv ist: Ihr eigener Text bleibt erhalten und der Zähler wird dahinter gesetzt. Schalten Sie ihn aus, kommt Ihre Beschreibung genau so zurück, wie sie war.

Wenn Sie diese Beschreibung in Google Forms statt hier bearbeiten, bemerkt das Add-on das und aktualisiert den Zähler nicht mehr, statt Ihren Text zu überschreiben. Die Seitenleiste bietet dann an, Ihre Forms-Version zu übernehmen — danach läuft der Zähler auf Ihrem neuen Text weiter.

So funktioniert es

Beide Limits gelten unabhängig voneinander. Eine Option bleibt nur dann im Formular, wenn beides zutrifft:

• die Option liegt unter ihrem eigenen Limit und
• die Frage liegt unter ihrem Gesamtlimit

Sind die Plätze aufgebraucht, werden alle verbleibenden Optionen entfernt und die Teilnehmenden sehen Ihre Meldung „Keine Plätze verfügbar" – genau wie dann, wenn sich jede Option einzeln gefüllt hat.

Kontrollkästchen-Fragen verbrauchen einen Platz pro Häkchen

Bei einer Kontrollkästchen-Frage können Teilnehmende in einer Antwort mehrere Optionen ankreuzen, und jede angekreuzte Option belegt einen Platz.

Eine Antwort mit 3 Häkchen verbraucht 3 Plätze Ihres Gesamtlimits, nicht 1. Bei einem Limit von 30 sind das 10 solcher Antworten, nicht 30.

Das ist so gewollt: Das Gesamtlimit zählt belegte Plätze, nicht Personen – denn genau das bedeutet Kapazität, wenn jemand mehrere Dinge gleichzeitig belegen kann. Bei Multiple-Choice- und Dropdown-Fragen ist nur eine Auswahl möglich, dort verbraucht eine Antwort also immer genau einen Platz.

Gesamtlimit vs. „Auf alle anwenden"

Beide stehen nebeneinander und tun genau das Gegenteil:

• Auf alle anwenden ist eine Tipphilfe. Es schreibt dieselbe Zahl in das eigene Limit jeder Option. Wenden Sie 10 auf fünf Optionen an, haben Sie Kapazität für 50 geschaffen.
• Das Gesamtlimit ist ein gemeinsames Kontingent. Setzen Sie 10, teilen sich die fünf Optionen diese 10.

Wenn Sie „jede Option bekommt 10" wollen, nutzen Sie „Auf alle anwenden". Wenn Sie „10 insgesamt, beliebig verteilt" wollen, nutzen Sie das Gesamtlimit.

Beide Limits kombinieren

Jede Kombination ist erlaubt.

Limits über dem Gesamtwert

30 Plätze insgesamt, höchstens 20 pro Workshop. Setzen Sie das Gesamtlimit auf 30 und das Limit jeder Option auf 20. Das ist der häufigste Fall – die Limits pro Option verhindern, dass eine Option alles schluckt, während das Gesamtlimit die tatsächliche Kapazität steuert.

Keine Limits, nur ein Gesamtwert

30 Personen, freie Auswahl. Lassen Sie alle Optionen unbegrenzt und setzen Sie das Gesamtlimit auf 30. Jede Verteilung ist in Ordnung, bis der 30. Platz vergeben ist.

Limits unter dem Gesamtwert

Wenn alle Optionen begrenzt sind und ihre Limits zusammen weniger ergeben als das Gesamtlimit, kann das Gesamtlimit nie erreicht werden und bleibt wirkungslos. Die Seitenleiste weist mit einem Hinweis darauf hin. Das ist harmlos – nichts geht kaputt, das Gesamtlimit greift schlicht nie – bedeutet aber meist, dass entweder ein Limit oder der Gesamtwert nicht die gewünschte Zahl ist.

Wenn Plätze frei werden

Wenn Sie eine Antwort löschen oder das Gesamtlimit erhöhen, werden die frei gewordenen Plätze bei der nächsten Neuberechnung wieder verfügbar – beim nächsten Öffnen der Seitenleiste oder beim Eintreffen der nächsten Antwort. Google Formulare teilt Add-ons nicht mit, wenn eine Antwort gelöscht wird; es gibt in diesem Moment also nichts, worauf reagiert werden könnte.

Mit der Schaltfläche Neu zählen können Sie es sofort erzwingen.

Tipps

• Das Gesamtlimit pro Frage ist unabhängig vom formularweiten Antwortlimit – das eine begrenzt eine Frage, das andere schließt das ganze Formular
• Senken Sie das Gesamtlimit unter die bereits belegten Plätze, schließt die Frage sofort; erhöhen Sie es wieder, kommen die Optionen zurück
• Entfernte Optionen kehren von selbst zurück, sobald Plätze frei werden – Sie müssen sie nicht manuell wiederherstellen
• Ein Gesamtlimit von 1 macht aus der Frage eine Frage mit nur einer einzigen Vergabe, unabhängig davon, welche Option gewählt wird