Benachrichtigungen
Erhalten Sie eine E-Mail, wenn Ihr Formular ein Limit erreicht oder planmäßig geschlossen wird, damit Sie nicht ständig nachsehen müssen.
Benachrichtigungen aktivieren
- Öffnen Sie Ihr Google-Formular
- Klicken Sie auf das Add-ons-Symbol (Puzzleteil) → Choice Eliminator → Start
- Legen Sie im Tab Formular ein Antwortlimit oder einen Zeitplan fest
- Aktivieren Sie die gewünschten Benachrichtigungen:
- Benachrichtigen bei Erreichen des Limits — das Formular wurde geschlossen, durch das Antwortlimit oder den Zeitplan
- Benachrichtigen, wenn eine Frage ausgeschöpft ist — eine Frage nimmt keine Antworten mehr an
- Benachrichtigen 24h vor dem Schließen — eine Erinnerung vor dem geplanten Schließen
- Geben Sie unter E-Mail-Adresse den Empfänger ein
- Klicken Sie auf Speichern
Benachrichtigungen gelten für Ereignisse des gesamten Formulars (Antwortlimit erreicht, geplantes Schließen) und für Ereignisse einer ganzen Frage (eine Frage ist voll und kann keine Antworten mehr annehmen) – nie für das Eliminieren einzelner Auswahlmöglichkeiten. Jedes hat seinen eigenen Schalter, und jeder ist aus, bis Sie ihn einschalten: Wer über das Schließen des Formulars informiert werden möchte, abonniert damit nicht automatisch die Fragen-Benachrichtigungen. Eine E-Mail pro Frage, damit auch eine große Anmeldung Ihr Postfach nicht überflutet.
Was Sie erhalten
Wenn sich Ihr Formular schließt, erhalten Sie eine E-Mail mit:
- Dem Namen des Formulars
- Dem Grund für das Schließen (Antwortlimit oder Zeitplan)
- Der endgültigen Antwortanzahl
- Einem Link zum Anzeigen der Antworten
Sie können sich auch für eine Erinnerung 24 Stunden vor einem geplanten Schließen anmelden.
Benachrichtigungen verwalten
E-Mails gehen an die von Ihnen eingegebene Adresse. Standardmäßig ist dies die E-Mail-Adresse des Formularbesitzers. Verwenden Sie nach Möglichkeit eine Gmail-Adresse – siehe den Hinweis unten.
Zustellbarkeit
Benachrichtigungen werden über Google im Namen Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Wenn Ihre Domain strenge DMARC/SPF-Regeln hat (häufig bei benutzerdefinierten Domains, iCloud Mail, ProtonMail oder Unternehmens-E-Mail), können Nachrichten abgelehnt werden. Verwenden Sie für Benachrichtigungen eine Gmail-Adresse, um dies zu vermeiden.
Tipps
- Prüfen Sie Ihren Spam-Ordner, falls Sie eine erwartete Benachrichtigung nicht erhalten.
- Benachrichtigungen sind eine schnelle Bestätigung, dass Ihre Limits funktionieren.