Was ist ein Live-Formular?

Form Limiter Live veröffentlicht eine Kopie Ihres Formulars unter einem Skyfield-Link, dem Live-Formular. Teilnehmende füllen diesen Link aus statt des Google-Formulare-Links. Sie erstellen und bearbeiten das Formular weiterhin genau wie bisher in Google Formulare; öffnen Sie die Seitenleiste oder drücken Sie Sync now, und Ihre Fragen und Optionen werden übernommen.

Warum es ein Live-Formular gibt

Add-ons, die mit einem nativen Google Formular arbeiten, Form Limiter eingeschlossen, setzen ein Antwortlimit über einen Trigger durch, den Google erst ausführt, nachdem eine Antwort bereits erfasst ist. Das dauert meist nur Sekunden, aber innerhalb dieses Zeitfensters kann ein auf 100 begrenztes Formular bei 103 Antworten landen, wenn alle gleichzeitig absenden.

Bei einem Live-Formular gibt es kein solches Zeitfenster. Jede Einsendung zählt in einem einzigen Alles-oder-nichts-Schritt gegen das Limit, in dem Moment, in dem sie abgesendet wird. Die Einsendung, die das Formular über sein Limit bringen würde, erfährt, dass das Formular voll ist, und alle, die das Formular geöffnet haben, sehen es im selben Augenblick schließen. Ein Limit von 100 bedeutet 100, egal wie viele Personen im selben Moment auf Absenden drücken. Limits pro Option funktionieren genauso: Den letzten Platz in einer Sitzung kann nur eine Person bekommen.

Was Teilnehmer sehen

Der Live-Link ist mehr als ein Spiegel Ihres Formulars:

• Das Formular schließt beim Limit, für alle zugleich. In dem Moment, in dem die letzte Antwort eintrifft, zeigt jede geöffnete Seite Ihre Nachricht bei geschlossenem Formular statt der Fragen, nicht erst beim nächsten Seitenaufruf.
• Verbleibende Plätze, live. Jede Option mit einem Limit zeigt, wie viele Plätze noch frei sind, zum Beispiel „3 übrig" oder „Voll". Die Zahlen aktualisieren sich, während andere absenden, ohne dass die Seite neu geladen wird, und die Anzeige wird auffälliger, wenn nur noch wenige Plätze übrig sind.
• Mehrseitige Formulare werden als Seiten dargestellt. Abschnitte aus Ihrem Google Formular werden zu Seiten, die Verzweigung „Rufe je nach Antwort einen bestimmten Abschnitt auf" bei Optionen wird beachtet, und in einem geradlinigen Formular sehen Teilnehmende, wie weit sie schon sind.
• Sprache und Gerät der Teilnehmer. Das Live-Formular folgt der Sprache der Teilnehmenden und funktioniert auf dem Smartphone genauso wie auf dem Desktop.

Was sich beim Live-Gehen ändert

• Sie teilen einen anderen Link. Teilnehmende antworten über den Live-Link. Das Add-on zeigt ihn in der Seitenleiste an, bereit zum Kopieren oder als QR-Code zum Weitergeben.
• Das Add-on bietet an, das ursprüngliche Google Formular zu schließen. Antworten über den ursprünglichen Google-Formulare-Link werden nicht gezählt, sodass ein offen gelassenes Formular Personen an Ihrem Limit vorbeiließe. Sobald Ihr erstes Limit live geht, fragt das Add-on einmalig, ob es das Original schließen soll; das geschlossene Formular verweist Teilnehmende auf den Live-Link. Sie können ablehnen, und das Add-on öffnet ein von ihm geschlossenes Formular wieder, wenn Sie es zurücksetzen oder deinstallieren.
• Das Live-Formular hat seine eigenen Einstellungen. Das Antwortlimit, wer antworten darf, wie die Seite aussieht, ein Öffnungs- und Schlussfenster, E-Mail-Benachrichtigungen und eine Kopie der Antworten in einer Google-Tabelle werden alle unter Live-Formular-Einstellungen eingestellt, getrennt von den Einstellungen Ihres Google Formulars.
• Die Struktur Ihres Formulars wird auf Skyfields Servern gespeichert. Die Fragen, Optionen und Limits des Live-Formulars liegen bei uns, damit der Link sie durchsetzen kann. Was gespeichert wird und wie lange, beschreibt die Datenschutzerklärung, und Sie können jederzeit die Löschung eines Live-Formulars und seiner Antworten verlangen.
• Antworten liegen beim Live-Formular. Sie können sie unter Ihren Live-Formularen auf skyfield.cloud einsehen und als CSV exportieren, oder sie in eine Google-Tabelle kopieren lassen. Der Zugriff auf Ihre Antworten bleibt dauerhaft offen, auch nach dem Ende Ihres Abonnements.

Wann Sie es nicht verwenden sollten

Die meisten Formulare brauchen kein Live-Formular. Wenn eine Handvoll Antworten über dem Limit in einer hektischen Minute eine Unannehmlichkeit ist und kein Problem, ist ein natives Google Formular mit Form Limiter einfacher: Teilnehmende bleiben auf dem vertrauten Google-Formulare-Link, und an Ihrem Formular ändert sich nichts.

Ein Live-Formular lohnt sich, wenn die Zahl das Versprechen ist: ein Gewinnspiel mit genau 50 Preisen, eine Anmeldung, bei der es Platz 101 nicht gibt, Zeitfenster, die zu einer festen Uhrzeit öffnen, alles, wo es auf „den letzten Platz" ankommt und alle zugleich eintreffen.

Support

• Kontakt - Nehmen Sie Kontakt auf