Benachrichtigungen

Bleiben Sie immer informiert, wenn Ihre Google-Formulare ihre Limits erreichen – dank E-Mail-Benachrichtigungen.

Benachrichtigungen aktivieren

1. Öffnen Sie Ihr Google-Formular
2. Klicken Sie auf das Add-ons-Symbol (Puzzleteil) → Form Limiter → Start
3. Legen Sie Ihr Antwort- oder Datumslimit fest
4. Aktivieren Sie die gewünschten Benachrichtigungen:
   • Benachrichtigen bei Erreichen des Limits — das Formular wurde geschlossen, durch das Antwortlimit oder das geplante Datum
   • Benachrichtigen, wenn eine Frage ausgeschöpft ist — eine Frage nimmt keine Antworten mehr an
   • Benachrichtigen 24h vor dem Schließen — eine Erinnerung vor dem geplanten Schließen
5. Geben Sie unter E-Mail-Adresse den Empfänger ein
6. Klicken Sie auf Speichern

Jeder Schalter ist aus, bis Sie ihn einschalten, und jeder funktioniert für sich.

Was Sie erhalten

Wenn Ihr Formular geschlossen wird, erhalten Sie eine E-Mail mit folgenden Informationen:

• Name des Formulars
• Grund für die Schließung (Antwortlimit oder Datumslimit)
• Gesamtanzahl der Antworten
• Link zur Ansicht der Antworten

Zeitpunkt der Benachrichtigungen

E-Mails werden sofort gesendet, wenn:

• Ihr Formular sein Antwortlimit erreicht
• Ihr geplantes Schließdatum/-uhrzeit eintritt
• Sie das Formular manuell über Form Limiter schließen

Wenn eine Frage ausgeschöpft ist

Wenn Sie Limits für die einzelnen Auswahlmöglichkeiten einer Frage festlegen, nimmt diese Frage keine Antworten mehr an, sobald jede ihrer Optionen ihr Limit erreicht hat. Antwortende sehen dort, wo die Auswahlmöglichkeiten waren, Ihre Meldung „keine Plätze mehr“, während der Rest des Formulars weiter Antworten sammelt.

Das lässt sich leicht übersehen, denn das Formular selbst ist weiterhin geöffnet. Benachrichtigen, wenn eine Frage ausgeschöpft ist sendet Ihnen sofort eine E-Mail und nennt darin das Formular und die betroffene Frage.

Eine E-Mail pro Frage, nie pro Auswahlmöglichkeit — so kann auch eine große Anmeldung Ihr Postfach nicht überfluten. Wenn Sie wieder Platz schaffen, indem Sie ein Limit erhöhen oder Antworten löschen, öffnet sich die Frage wieder, und ein späteres erneutes Auffüllen wird erneut gemeldet.

Mehr über Choice Elimination erfahren

Benachrichtigungen verwalten

E-Mails gehen an die Adresse, die Sie im Feld E-Mail-Adresse eintragen. Standardmäßig ist das die E-Mail-Adresse des Formularbesitzers.

Verwenden Sie nach Möglichkeit eine Gmail-Adresse. Benachrichtigungen werden über Google im Namen dieser Adresse gesendet, sodass eine Domain mit strengen DMARC/SPF-Regeln — häufig bei benutzerdefinierten Domains, iCloud Mail, ProtonMail oder Unternehmens-E-Mail — sie ablehnen kann.

Tipps

• Überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner, falls Sie erwartete Benachrichtigungen nicht erhalten
• Benachrichtigungen bestätigen, dass Ihre Limits korrekt funktionieren
• Nutzen Sie Benachrichtigungen, um zu wissen, wann Sie Antwortende nachverfolgen sollten