FAQ
Häufige Fragen zu den Funktionen und der Nutzung von Form Limiter.
Erste Schritte
Was ist Form Limiter?
Form Limiter ist ein Google Forms-Add-on, das die Verfügbarkeit eines Formulars automatisch anhand von Antwortanzahl, Zeitplänen und individuellen Auswahllimits verwaltet. Es hilft Ihnen zu steuern, wann und wie viele Antworten Ihr Formular annimmt.
Ist Form Limiter kostenlos?
Form Limiter bietet eine kostenlose 7-tägige Testphase mit vollem Zugriff auf alle Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, um das Add-on weiter zu nutzen. Preise anzeigen.
Was passiert mit meinen Formularen, wenn meine Testphase oder mein Abonnement endet?
Ihre Formulare und Einstellungen werden niemals gelöscht, und bereits eingerichtete Limits funktionieren weiter. Ein Formular, das bei einer bestimmten Antwortanzahl, nach Zeitplan oder mit Auswahllimits schließen soll, schließt sich und eliminiert Auswahlmöglichkeiten weiterhin genau so, wie Sie es konfiguriert haben — Befragte bemerken keinen Unterschied. Ein kostenpflichtiges Abonnement ist nur für das Verwalten von Limits erforderlich: Limits hinzufügen oder ändern und ein von Ihnen pausiertes Formular wieder aktivieren. Sie können das Add-on jederzeit deaktivieren, und Form Limiter löscht niemals Ihre Google-Formulare oder deren Antworten.
Kann meine Schule oder Organisation per Rechnung statt mit Karte bezahlen?
Ja. Für Schulen und Organisationen können wir eine Rechnung ausstellen, die Sie per Banküberweisung bezahlen, und ein Angebot für eine Bestellung (Purchase Order) erstellen. Auch eine umsatzsteuerkonforme Rechnung ist möglich. Nehmen Sie Kontakt auf und teilen Sie uns Ihre Angaben mit — wir richten alles für Sie ein.
Bieten Sie eine domainweite Lizenz oder Rabatte für Schulen an?
Ja. Eine Domain-Lizenz deckt alle Nutzer Ihrer Google Workspace-Domain mit einem einzigen Jahresabonnement und zentraler Abrechnung ab — keine Einzelplatzlizenzen — und ist meist die beste Wahl für Schulen, Universitäten und Unternehmen, die Form Limiter organisationsweit einführen. Schulen, Universitäten und gemeinnützige Organisationen können außerdem vergünstigte Preise anfragen. Sehen Sie sich den Domain-Tarif auf der Preisseite an, oder nehmen Sie Kontakt auf, um ein Angebot zu erhalten.
Wo kann ich Form Limiter herunterladen?
Installieren Sie Form Limiter direkt über den Google Workspace Marketplace. Kein separater Download erforderlich.
Wie greife ich auf Form Limiter zu?
Öffnen Sie Ihr Google-Formular, klicken Sie auf das Puzzle-Symbol (Add-ons) und wählen Sie Form Limiter aus. Das Add-on öffnet sich in einer Seitenleiste.
Funktioniert Form Limiter mit veröffentlichten Formularen?
Ja. Sie können Limits für veröffentlichte Formulare konfigurieren. Änderungen werden sofort wirksam – wenn Sie ein Antwortlimit unter Ihre aktuelle Anzahl setzen, schließt sich das Formular sofort.
Verlangsamt es Google Forms?
Nein. Form Limiter arbeitet unabhängig und beeinträchtigt die Leistung von Google Forms nicht.
Was passiert, wenn ich Form Limiter deaktiviere?
Wenn Sie den Hauptschalter deaktivieren, werden alle automatischen Limits (Antwortanzahl, Zeitplan, Auswahleliminierung) pausiert. Ihre Einstellungen bleiben erhalten. Wenn das Formular von Form Limiter geschlossen wurde, öffnet es sich automatisch wieder.
Antwortlimits
Wie funktioniert das Antwortanzahl-Limit?
Legen Sie eine maximale Anzahl von Antworten fest. Wenn diese erreicht ist, schließt sich das Formular automatisch und zeigt Ihre benutzerdefinierte Nachricht an. Die Anzahl wird in Echtzeit aktualisiert, wenn Antworten eingehen.
Welche Nachricht sehen die Befragten, wenn das Formular voll ist?
Sie können die Nachricht für geschlossene Formulare anpassen. Der Standard lautet „This form is no longer accepting responses."
Kann ich das Limit erhöhen, nachdem sich das Formular geschlossen hat?
Ja. Erhöhen Sie den Maximalwert für Antworten, und das Formular öffnet sich automatisch wieder, wenn Ihre aktuelle Anzahl unter dem neuen Limit liegt.
Wie genau ist die Antwortanzahl?
Die Anzahl wird innerhalb von Sekunden nach jeder Einreichung aktualisiert. Mehrere gleichzeitige Einreichungen werden korrekt verarbeitet – jede erhöht die Anzahl atomar.
Zeitplan
Wie funktioniert die Zeitplanung?
Legen Sie ein Öffnungs- und ein Schließdatum fest. Das Formular nimmt nur innerhalb dieses Zeitfensters Antworten an:
- Vor dem Öffnungsdatum: Formular bleibt geschlossen
- Zwischen den Daten: Formular nimmt Antworten an
- Nach dem Schließdatum: Formular schließt sich automatisch
Wie oft prüft die Zeitplanung?
Ein Hintergrund-Trigger läuft alle 15 Minuten, um die Datumsbedingungen zu prüfen und den Formularstatus zu aktualisieren.
Kann ich wiederkehrende Ereignisse planen?
Derzeit nicht. Jedes Formular hat ein einzelnes Öffnungs-/Schließfenster. Für wiederkehrende Ereignisse müssen Sie die Daten manuell aktualisieren.
Was passiert, wenn ich ein durch den Zeitplan geschlossenes Formular manuell öffne?
Wenn Sie Form Limiter deaktivieren, um das Formular wieder zu öffnen, und es dann wieder aktivieren, während die Schließzeit noch läuft, wird das Formular innerhalb von 15 Minuten wieder geschlossen, wenn der Trigger ausgeführt wird. Um es offen zu halten, ändern Sie das Schließdatum auf eine zukünftige Uhrzeit.
Kann das Öffnungsdatum nach dem Schließdatum liegen?
Nein. Die Datumsauswahl stellt sicher, dass das Öffnungsdatum vor oder gleich dem Schließdatum sein muss.
Auswahleliminierung
Was ist Auswahleliminierung?
Auswahlmöglichkeiten werden automatisch aus Multiple-Choice-, Kontrollkästchen- oder Dropdown-Fragen entfernt, wenn sie ein Antwortlimit erreichen. Ideal für Anmeldungen, Reservierungen oder kapazitätsbegrenzte Optionen.
Welche Fragetypen unterstützen die Auswahleliminierung?
- Multiple Choice
- Kontrollkästchen
- Dropdown (Liste)
Wie lege ich Limits pro Auswahl fest?
Öffnen Sie das Auswahleliminierungs-Modal für eine Frage und geben Sie dann für jede Auswahl ein Limit ein. Setzen Sie 0 oder lassen Sie das Feld leer für unbegrenzt.
Kann ich dasselbe Limit für alle Auswahlmöglichkeiten auf einmal festlegen?
Ja. Geben Sie im Auswahleliminierungs-Modal eine Zahl in das Feld „Auf alle anwenden" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche. Dadurch wird jede Auswahl in dieser Frage auf dasselbe Limit gesetzt. Verwenden Sie 0, um alle Auswahlmöglichkeiten auf unbegrenzt zurückzusetzen.
Was passiert, wenn eine Auswahl ihr Limit erreicht?
Die Auswahl wird aus dem Formular entfernt, sodass neue Befragte sie nicht mehr auswählen können. Ein Platzhalter „No spots available" erscheint, wenn alle Auswahlmöglichkeiten entfernt wurden.
Kann ich eine entfernte Auswahl wiederherstellen?
Ja, wenn die aktuelle Anzahl unter dem Limit liegt. Klicken Sie auf das Rückgängig-Symbol neben der entfernten Auswahl. Auswahlmöglichkeiten, die ihr Limit erreicht oder überschritten haben, zeigen stattdessen ein Schloss-Symbol.
Warum sehe ich Auswahlmöglichkeiten, die nicht in meinem Formular sind?
Form Limiter verfolgt Auswahlmöglichkeiten, die entfernt wurden oder vorhandene Antworten haben. Dazu gehören Auswahlmöglichkeiten, die Sie aus dem Formular gelöscht haben, aber noch Antwortdaten besitzen.
Wie lösche ich verwaiste Auswahlmöglichkeiten?
Im Auswahleliminierungs-Modal zeigen verwaiste Auswahlmöglichkeiten (0 Antworten, nicht im Formular) eine Löschen-Schaltfläche. Klicken Sie darauf, um die Tracking-Daten dauerhaft zu entfernen.
Wie genau sind die Auswahlanzahlen?
Auswahlanzahlen werden aus Leistungsgründen zwischengespeichert und bei jeder Formulareinreichung aktualisiert. Verwenden Sie die Schaltfläche „Neu zählen" für eine vollständige Neuauszählung, wenn Sie eine Abweichung vermuten.
Was passiert bei gleichzeitigen Einreichungen?
Wenn zwei Benutzer gleichzeitig für den letzten verfügbaren Platz einreichen, werden beide Einreichungen erfasst, aber die Auswahl wird entfernt, nachdem die erste das Limit überschreitet. Dies ist das erwartete Verhalten – Form Limiter lehnt keine Einreichungen ab, sondern entfernt Auswahlmöglichkeiten für zukünftige Befragte.
Wie werden Auswahlanzahlen aktualisiert?
Auswahlanzahlen werden aus Leistungsgründen zwischengespeichert. Sie werden automatisch bei jeder Formulareinreichung aktualisiert. Im Ruhezustand werden die Anzahlen periodisch aktualisiert. Verwenden Sie die Schaltfläche „Neu zählen" für eine sofortige Neuauszählung.
Gibt es ein Limit, wie viele Auswahlmöglichkeiten eine Frage haben kann?
Ja. Google Forms setzt eine maximale Anzahl von Auswahlmöglichkeiten pro Frage durch (ca. 500). Wenn Ihre Frage mehr Auswahlmöglichkeiten als dieses Limit hat, verwendet Form Limiter nur die ersten 500. Dies ist eine Plattformbeschränkung von Google Forms, keine Einschränkung von Form Limiter.
Funktioniert die Auswahleliminierung mit der Option „Sonstiges hinzufügen"?
Ja. Wenn Ihre Multiple-Choice- oder Kontrollkästchen-Frage die Option „Sonstiges hinzufügen" aktiviert hat, behält die Auswahleliminierung diese Einstellung bei. Benutzerdefinierte „Sonstiges"-Antworten sind unbegrenzt und zählen nicht zu den Auswahllimits. Wenn alle vordefinierten Auswahlmöglichkeiten ihr Limit erreichen, bleibt die Option „Sonstiges" verfügbar, anstatt den Platzhalter „No spots available" anzuzeigen.
Antworten löschen
Was macht „Antworten löschen"?
Es exportiert alle Formularantworten in eine neue Google-Tabelle und löscht sie dann aus dem Formular. Dadurch wird Ihr Formular zur Wiederverwendung zurückgesetzt – die Auswahlanzahlen gehen auf 0 und entfernte Auswahlmöglichkeiten werden wiederhergestellt.
Wo wird der Export gespeichert?
In Ihrem Google Drive wird eine neue Google-Tabelle mit dem Namen „Formulartitel - Backup - Datum" erstellt.
Ist das dasselbe wie die verknüpfte Google-Tabelle?
Nein. Wenn Ihr Formular eine verknüpfte Google-Tabelle hat, bleiben diese Daten unverändert. Der Export erstellt eine separate Google-Tabelle als Backup.
Was passiert, wenn ich keine Antworten habe?
Das Modal zeigt eine Informationsmeldung, die die Funktion erklärt. Es ist keine Aktion verfügbar, bis Sie Antworten zum Löschen haben.
Kann ich ein Löschen rückgängig machen?
Nein. Sobald Antworten aus dem Formular gelöscht wurden, können sie nicht wiederhergestellt werden. Ihre Daten sind jedoch in der exportierten Google-Tabelle gesichert.
„Antworten löschen" ist mit einem Fehler fehlgeschlagen — habe ich meine Antworten verloren?
Nein. Form Limiter erstellt die Google-Tabelle als Backup immer, bevor etwas aus dem Formular gelöscht wird. Schlägt der Export zwischendurch fehl — zum Beispiel wegen des Google Drive-Speicherkontingents oder eines vorübergehenden Ratenlimit-Fehlers — wird nichts gelöscht, und alle Ihre Antworten bleiben im Formular. Geben Sie Speicherplatz in Google Drive frei (oder warten Sie bei einem vorübergehenden Fehler kurz) und versuchen Sie es erneut.
Was bedeutet „Letzter Export"?
Zeigt das Datum und die Anzahl der Antworten aus Ihrem letzten Löschvorgang an. Klicken Sie auf „Öffnen", um die exportierte Google-Tabelle anzuzeigen.
QR-Code & Teilen
Wie teile ich mein Formular per QR-Code?
Öffnen Sie das QR-Code-Modal über die Registerkarte „Formular". Sie können:
- Den QR-Code direkt scannen
- Als PNG herunterladen
- Den Link kopieren
- Über soziale Plattformen teilen (WhatsApp, SMS, E-Mail, X, LinkedIn, Telegram)
Welche Größe hat der QR-Code-Download?
Der PNG-Export ist hochauflösend und eignet sich zum Drucken auf Flyern oder Plakaten.
Benachrichtigungen
Welche Benachrichtigungen sendet Form Limiter?
- Wenn das Formular geschlossen wird (aufgrund des Antwortlimits oder des Zeitplans)
- 24 Stunden vor einem geplanten Schließen
- Wenn das Formular wieder geöffnet wird (nach automatischem Schließen wieder aktiviert)
Wie konfiguriere ich Benachrichtigungen?
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und aktivieren/deaktivieren Sie:
- „Benachrichtigen bei Erreichen des Limits"
- „Benachrichtigen 24h vor dem Schließen"
Wer erhält die Benachrichtigungen?
Nur die von Ihnen konfigurierte E-Mail-Adresse. Standardmäßig ist dies die E-Mail-Adresse des Formularbesitzers.
Fehlerbehebung
Fragen zu Installation, Konto und Geräten — das Auffinden oder Öffnen des Add-ons, ein falsch angezeigtes Google-Konto, mehrere Bearbeiter und die Nutzung auf Mobilgeräten — beantworten wir auf der Seite Häufige Fragen.
Ich erhalte keine Benachrichtigungen
Prüfen Sie Ihren Spam-Ordner. Stellen Sie sicher, dass Sie Benachrichtigungen in den Add-on-Einstellungen aktiviert und die richtige E-Mail-Adresse eingegeben haben.
Wichtig: Benachrichtigungen werden über Google-Server im Namen Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Wenn Ihre E-Mail-Domain strenge DMARC/SPF-Richtlinien hat (häufig bei benutzerdefinierten Domains wie iCloud Mail, ProtonMail oder Unternehmens-E-Mail), können Nachrichten abgelehnt werden. Verwenden Sie für Benachrichtigungen eine Gmail-Adresse, um dieses Problem zu vermeiden.
Mein Formular hat sich nicht zur richtigen Zeit geschlossen (Zeitzone)
Prüfen Sie die Zeitzoneneinstellungen Ihres Google-Kontos. Form Limiter verwendet die Zeitzone Ihres Kontos für die Zeitplanung.
Kann ich meine Einstellungen bearbeiten oder löschen?
Ja. Alle Limiteinstellungen sind vollständig anpassbar und können jederzeit über die Add-on-Oberfläche entfernt werden.
Warum schließt sich mein Formular nicht zur festgelegten Zeit?
Der Zeitplan-Trigger läuft alle 15 Minuten. Ihr Formular schließt sich innerhalb von 15 Minuten nach der geplanten Zeit, nicht genau zu diesem Zeitpunkt.
Ich habe ein Formular kopiert und es setzt meine Einstellungen nicht mehr durch
Wenn Sie eine Kopie eines Google-Formulars erstellen, kopiert Google Ihre Fragen und Ihre Form Limiter-Einstellungen, übernimmt aber nicht den Hintergrund-Trigger, der sie durchsetzt — Antworten zählen, das Formular schließen, Auswahlmöglichkeiten eliminieren und Benachrichtigungen senden — eine Einschränkung von Google Forms bei Kopien. Öffnen Sie Form Limiter einfach einmal im kopierten Formular, um es erneut zu aktivieren. Sie müssen dies nur einmal pro Kopie tun, und Sie brauchen vorher keine Antworten.
Einige meiner Formulare funktionieren nicht mehr und ich sehe eine Meldung über „20 Trigger"
Google begrenzt jedes Konto auf 20 Hintergrund-Trigger über alle Ihre Formulare und Add-ons hinweg. Wenn Sie dieses Limit erreichen, kann ein neues Formular nicht automatisch ausgeführt werden, und Form Limiter zeigt ein Banner an: „Form Limiter kann nicht ausgeführt werden — Sie nutzen alle 20 Trigger." Um einen Platz freizugeben, öffnen Sie ein Formular, das Sie nicht mehr benötigen, deaktivieren Sie Form Limiter dort und öffnen Sie es anschließend wieder in dem Formular, dessen Limits durchgesetzt werden sollen. Ein einzelnes Formular, das sowohl ein Antwortlimit als auch einen Zeitplan verwendet, zählt als zwei Trigger.
Warum sind meine Auswahlanzahlen falsch?
Auswahlanzahlen werden zwischengespeichert. Klicken Sie im Bereich „Auswahleliminierung" auf „Neu zählen" für eine vollständige Neuauszählung aus allen Antworten.
Das Formular hat sich geschlossen, obwohl ich keine Limits gesetzt habe
Prüfen Sie, ob Folgendes zutrifft:
- Ein Antwortlimit ist aktiviert und die aktuelle Anzahl ist >= dem Maximum
- Ein Zeitplan mit einem Schließdatum in der Vergangenheit ist gesetzt
- Die Auswahleliminierung hat alle Auswahlmöglichkeiten entfernt
Berechtigungen & Datenschutz
Werden meine Formulardaten extern gespeichert?
Nein. Alle Einstellungen werden bei Google gespeichert. Form Limiter überträgt Ihre Formulardaten oder Antworten nicht an externe Server.
Kann Form Limiter alle meine Formulare lesen?
Nein. Das Add-on verwendet den Bereich „currentonly", was bedeutet, dass es nur auf das spezifische Formular zugreifen kann, von dem aus es geöffnet wurde.
Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?
Nein. Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten niemals mit Dritten.