Pausieren & Trigger

Form Limiter läuft im Hintergrund mithilfe von Google-Triggern. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie das Add-on für ein Formular pausieren, was das Trigger-Limit bedeutet und wie Sie Platz schaffen, wenn Sie es erreichen.

Ein Formular pausieren

Jedes Formular ist entweder Aktiv oder Pausiert. Das Pausieren stoppt jegliche Durchsetzung – Antwortlimits, Zeitplan und Auswahl-Eliminierung – ohne Ihre Einstellungen zu löschen. Schalten Sie es jederzeit wieder ein, und alles wird genau so fortgesetzt, wie es war.

1. Öffnen Sie Ihr Google-Formular
2. Öffnen Sie Form Limiter über das Add-ons-Menü
3. Öffnen Sie im Tab Form unten Add-on status
4. Schalten Sie Active aus, um zu pausieren
5. Klicken Sie auf Speichern

Wenn das Add-on pausiert ist, erscheint oben in der Seitenleiste ein Banner mit einer Schaltfläche Resume – ein Klick versetzt es direkt zurück in den Status Active.

Das Pausieren betrifft das Formular für alle, die es bearbeiten können – es stoppt das Add-on für das gesamte Formular, nicht nur für Sie. Das Pausieren ändert niemals, ob das Formular gerade geöffnet oder geschlossen ist; es stoppt lediglich, dass Form Limiter aktiv wird.

Das 20-Trigger-Limit

Google erlaubt jedem Konto bis zu 20 Trigger, über alle Ihre Formulare hinweg zusammengenommen. Dies ist ein Limit von Google, nicht von Form Limiter.

Zwei Dinge, die Sie wissen sollten:

• Das Limit gilt pro Konto, nicht pro Formular – jedes Formular, auf dem Form Limiter läuft, verbraucht einen Teil Ihrer 20.
• Ein Formular, das sowohl ein Antwort-/Datumslimit als auch einen Zeitplan verwendet, verbraucht zwei Trigger (einen für Antworten, einen für den Zeitplan). Sie können das Limit also erreichen, bevor Sie 20 Formulare erreichen.

Sie können unter Triggers (z. B. 18 / 20) im Statusfenster sehen, wie viele Sie verwenden. Wenn Sie das Limit erreicht haben, zeigt ein rotes Banner Form Limiter can't run — you're using all 20 triggers an, und der Status des Formulars zeigt Needs a trigger statt zu laufen.

Einen Trigger freigeben

Wenn Sie das Limit erreicht haben, schaffen Sie Platz, indem Sie ein Formular pausieren, das Sie nicht mehr verwenden – das Pausieren gibt den Trigger dieses Formulars frei:

1. Öffnen Sie Add-on status und dann Triggers (oder klicken Sie im roten Banner auf Manage triggers)
2. Suchen Sie unter Your other forms ein Formular, das Sie nicht mehr benötigen, und klicken Sie auf den Öffnen-Link, um dorthin zu gelangen
3. Öffnen Sie in diesem Formular Form Limiter und schalten Sie es aus (Pause) – das gibt seinen Trigger frei

Mit einem freien Trigger öffnen Sie das Formular erneut, das einen benötigt hat – es installiert seinen eigenen Trigger und läuft wieder. Ihre Einstellungen auf dem pausierten Formular bleiben erhalten – setzen Sie es wieder auf Active, wann immer Sie möchten, dass es wieder läuft.

Das Pausieren betrifft das Formular für alle, die es bearbeiten können.

Geteilte & gemeinsam bearbeitete Formulare

Wenn ein Formular mehr als einen Bearbeiter hat, setzt immer nur die Kopie von Form Limiter eines Bearbeiters die Regeln aktiv durch. Diese Kopie „besitzt" den Trigger des Formulars; die Kopien der anderen Bearbeiter bleiben inaktiv, sodass das Formular nie doppelt gezählt wird.

Wenn der Bearbeiter, dem der Trigger gehört, den Zugriff auf das Formular verliert – zum Beispiel, weil er als Bearbeiter entfernt wird –, übernimmt die Kopie eines anderen Bearbeiters automatisch, sobald dieser Form Limiter das nächste Mal auf diesem Formular öffnet. Sie müssen nichts erneut speichern.

Das Pausieren gilt für alle. Der Schalter Active/Paused setzt ein gemeinsames Flag auf dem Formular, sodass das Pausieren die Durchsetzung für alle Bearbeiter sofort stoppt – unabhängig davon, wem der Trigger gehört – und Ihren eigenen Trigger-Slot für dieses Formular freigibt. Resume schaltet es für alle wieder ein.

Tipps

• Das Pausieren ist umkehrbar und behält alles bei – bevorzugen Sie es gegenüber dem Deaktivieren einzelner Funktionen, wenn Sie nur einen vorübergehenden Stopp benötigen.
• Wenn Sie viele Formulare verwalten, behalten Sie die Triggers-Anzahl im Auge, damit Sie nicht mitten im Betrieb vom Limit überrascht werden.
• Geplante Formulare kosten zwei Trigger – behalten Sie das im Hinterkopf, wenn Sie planen, wie viele Formulare Sie automatisieren.