Kalendergesteuerte Planung

Verwenden Sie Google-Kalender-Ereignisse, um zu steuern, wann Ihr Formular Antworten annimmt. Jedes Ereignis im verbundenen Kalender öffnet das Formular – wenn das Ereignis endet, wird das Formular geschlossen.

Einen Kalender verbinden

1. Öffnen Sie Ihr Google-Formular
2. Klicken Sie auf Add-ons → Form Scheduler
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Kalender
4. Klicken Sie auf die Kalenderzeile, um das Verbindungsfenster zu öffnen
5. Wählen Sie einen vorhandenen Kalender aus oder erstellen Sie einen neuen
6. Klicken Sie auf Verbinden

Ihr Formular wird sofort mit dem Kalender synchronisiert – wenn gerade ein Ereignis stattfindet, wird das Formular geöffnet.

Wie Ereignisse Ihr Formular steuern

Jedes Ereignis im verbundenen Kalender fungiert als „Öffnungsfenster":

• Ereignis beginnt → Formular öffnet sich (nimmt Antworten an)
• Ereignis endet → Formular schließt sich (nimmt keine Antworten mehr an)
• Keine Ereignisse → Formular bleibt geschlossen

Dies funktioniert mit allen Ereignistypen: einmaligen, wiederkehrenden, mehrtägigen und ganztägigen Ereignissen.

Wiederkehrende Ereignisse

Wiederkehrende Ereignisse funktionieren automatisch. Erstellen Sie ein wiederkehrendes Ereignis in Google Kalender (täglich, wöchentlich, monatlich usw.) und das Formular öffnet und schließt sich bei jedem Vorkommen. Es ist keine zusätzliche Konfiguration erforderlich.

Ereigniszusammenführung

Wenn Kalender-Ereignisse weniger als 1 Stunde auseinanderliegen, werden sie automatisch zu einem durchgehenden Fenster zusammengeführt:

Was das bedeutet:

• Antwortlimits gelten für das zusammengeführte Fenster als Ganzes
• Benachrichtigungen werden einmal für das zusammengeführte Fenster gesendet, nicht pro Ereignis
• Das Formular bleibt über die zusammengeführten Ereignisse hinweg kontinuierlich geöffnet

Kurze Ereignisse

Ereignisse, die kürzer als 1 Stunde sind, öffnen das Formular trotzdem, aber es bleibt aufgrund der Trigger-Abstands-Beschränkung ungefähr 1 Stunde lang geöffnet. Das Formular schließt sich bei der nächsten verfügbaren Trigger-Gelegenheit.

Tipps

• Verwenden Sie einen dedizierten Kalender – erstellen Sie einen neuen Kalender speziell für die Formularplanung. So vermeiden Sie, dass persönliche Ereignisse das Formular versehentlich öffnen.
• Von überall bearbeiten – ändern Sie Ihren Zeitplan über Google Kalender auf jedem Gerät. Änderungen werden beim nächsten Trigger oder beim Öffnen der Seitenleiste übernommen.
• Zusammengeführte Fenster prüfen – wenn Ereignisse das Formular unabhängig voneinander öffnen und schließen sollen, halten Sie mindestens 1 Stunde Abstand zwischen ihnen.