Schlussmeldung
Wenn Form Scheduler Ihr Formular schließt, sehen Teilnehmer Googles Seite für geschlossene Formulare. Form Scheduler öffnet und schließt das Formular nur; die Meldung auf dieser Seite ändert es nie. Die Meldung, die Sie in Google Formulare festlegen, bleibt bei jedem geplanten Schließen und Öffnen erhalten.
Eine benutzerdefinierte Meldung festlegen
- Öffnen Sie Ihr Google-Formular und klicken Sie oben rechts auf Published
- Deaktivieren Sie unter Published options den Schalter zum Annehmen von Antworten
- Klicken Sie unter dem Schalter neben der Meldung für das geschlossene Formular auf den Link zum Bearbeiten, geben Sie Ihren Text ein und speichern Sie
Den Schalter gibt es nur bei einem veröffentlichten Formular. Wenn Sie ihn deaktivieren, wird das Formular sofort geschlossen. Falls das Formular jetzt geöffnet sein soll, aktivieren Sie ihn wieder oder lassen Sie es vom nächsten Kalenderereignis öffnen. Die Meldung bleibt in beiden Fällen erhalten.
Standardmeldung
Wenn Sie keine Meldung festlegen, sehen Teilnehmer Googles Standard:
"This form is no longer accepting responses."
Effektive Schlussmeldungen verfassen
Klar sein
Teilen Sie den Teilnehmern mit, warum das Formular geschlossen ist:
- „Die Anmeldung öffnet wieder nächsten Montag um 9 Uhr."
- „Der Einreichungszeitraum ist beendet."
Alternativen anbieten
Leiten Sie Benutzer zu den nächsten Schritten:
- „Anmeldung geschlossen. Tragen Sie sich auf unsere Warteliste ein unter link"
- „Bewerbungen geschlossen. Folgen Sie uns für künftige Möglichkeiten."
Professionell bleiben
Passen Sie den Ton Ihrer Organisation an:
- Formal: „Vielen Dank für Ihr Interesse. Dieses Formular ist derzeit geschlossen."
- Freundlich: „Schön, dass Sie vorbeischauen! Wir nehmen gerade keine Antworten entgegen, aber schauen Sie bald wieder vorbei."
Tipps
- Halten Sie Meldungen kurz: Teilnehmer sehen dies auf einer einfachen Seite
- Geben Sie Kontaktdaten an, falls Teilnehmer Fragen haben könnten
- Beschreiben Sie bei wiederkehrenden Zeitplänen das Muster („Jeden Montag von 9:00 bis 17:00 Uhr geöffnet“) statt eines einzelnen Datums, da nach jedem Schließen dieselbe Meldung erscheint