FAQ

Häufig gestellte Fragen zu Form Scheduler

Häufige Fragen zu den Funktionen und der Nutzung von Form Scheduler.

Form Scheduler ist ein Google Forms-Add-on, das Ihre Formulare automatisch basierend auf Google Calendar-Ereignissen öffnet und schließt. Verbinden Sie einen Kalender, und jedes Ereignis darauf steuert, wann Ihr Formular Antworten annimmt.

Ist Form Scheduler kostenlos?

Form Scheduler bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion mit vollem Zugriff auf alle Funktionen. Keine Kreditkarte erforderlich. Nach der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, um das Add-on weiter zu nutzen. Preise ansehen.

Was passiert mit meinem Zeitplan, wenn meine Testphase oder mein Abonnement endet?

Wenn Ihre Testphase oder Ihr Abonnement endet, stoppt das automatische Öffnen und Schließen — Form Scheduler verwaltet Ihr Formular dann nicht mehr. Damit ein Formular nicht über sein Zeitfenster hinaus geöffnet bleibt, schließt das Add-on es, statt es offen zu lassen. Ihre Kalenderverbindung und alle Einstellungen bleiben gespeichert, und die Zeitplanung wird fortgesetzt, sobald Sie ein Upgrade durchführen.

Kann meine Schule oder Organisation per Rechnung statt mit Karte bezahlen?

Ja. Für Schulen und Organisationen können wir eine Rechnung ausstellen, die Sie per Banküberweisung bezahlen, und ein Angebot für eine Bestellung (Purchase Order) erstellen. Auch eine umsatzsteuerkonforme Rechnung ist möglich. Nehmen Sie Kontakt auf und teilen Sie uns Ihre Angaben mit — wir richten alles für Sie ein.

Bieten Sie eine domainweite Lizenz oder Rabatte für Schulen an?

Ja. Eine Domain-Lizenz deckt alle Nutzer Ihrer Google Workspace-Domain mit einem einzigen Jahresabonnement und zentraler Abrechnung ab — keine Einzelplatzlizenzen — und ist meist die beste Wahl für Schulen, Universitäten und Unternehmen, die Form Scheduler organisationsweit einführen. Schulen, Universitäten und gemeinnützige Organisationen können außerdem vergünstigte Preise anfragen. Sehen Sie sich den Domain-Tarif auf der Preisseite an, oder nehmen Sie Kontakt auf, um ein Angebot zu erhalten.

Wo kann ich Form Scheduler herunterladen?

Installieren Sie es direkt aus dem Google Workspace Marketplace. Kein separater Download erforderlich.

Wie greife ich auf Form Scheduler zu?

Öffnen Sie Ihr Google-Formular, klicken Sie auf das Puzzle-Symbol (Add-ons) und wählen Sie Form Scheduler aus. Das Add-on öffnet sich in einer Seitenleiste.

Funktioniert Form Scheduler mit veröffentlichten Formularen?

Ja. Sie können Zeitpläne für veröffentlichte Formulare konfigurieren. Änderungen werden sofort wirksam.

Verlangsamt es Google Forms?

Nein. Form Scheduler arbeitet unabhängig und beeinträchtigt die Leistung von Google Forms nicht.

Was passiert, wenn ich Form Scheduler deaktiviere?

Wenn Sie den Hauptschalter deaktivieren, werden alle automatischen Zeitpläne pausiert. Ihre Einstellungen bleiben erhalten. Falls das Formular von Form Scheduler geschlossen wurde, wird es automatisch wieder geöffnet.

Kalender & Zeitplanung

Wie funktioniert die Zeitplanung?

Verbinden Sie einen Google Calendar mit Ihrem Formular. Jedes Ereignis in diesem Kalender öffnet das Formular – wenn das Ereignis endet, wird das Formular geschlossen. Wiederkehrende Ereignisse werden automatisch unterstützt.

Öffnen Sie die Add-on-Seitenleiste
Wechseln Sie zum Tab „Calendar" (Kalender)
Verbinden Sie einen vorhandenen Kalender oder erstellen Sie einen neuen
Fügen Sie Ereignisse zu diesem Kalender hinzu – jedes Ereignis = Formular ist geöffnet

Welchen Kalender sollte ich verwenden?

Erstellen Sie einen eigenen Kalender für das Formular (das Add-on bietet eine Schaltfläche „Create" zum Erstellen). So bleibt die Zeitplanung von Ihren persönlichen Ereignissen getrennt. Jedes Ereignis im verbundenen Kalender öffnet das Formular.

Kann ich wiederkehrende Ereignisse planen?

Ja. Fügen Sie ein wiederkehrendes Ereignis zu Ihrem verbundenen Google Calendar hinzu. Das Add-on liest die erweiterten Ereignisinstanzen automatisch – kein zusätzliches Setup erforderlich.

Wie oft prüft der Scheduler?

Ein Hintergrund-Trigger wird bei jeder Ereignisgrenze (Start/Ende) ausgelöst. Das Add-on liest die Calendar API, um die nächste Statusänderung zu ermitteln, und plant einen Trigger für genau diesen Zeitpunkt.

Was passiert, wenn ich Kalenderereignisse bearbeite?

Änderungen werden beim nächsten Trigger-Auslösen oder beim Öffnen der Seitenleiste erkannt. Es kann eine kurze Verzögerung geben, bevor Bearbeitungen wirksam werden.

Was passiert, wenn ich ein per Zeitplan geschlossenes Formular manuell öffne?

Wenn Form Scheduler aktiviert ist und kein Kalenderereignis aktiv ist, wird das Formular beim nächsten Trigger wieder geschlossen. Um es geöffnet zu halten, deaktivieren Sie entweder das Add-on oder fügen Sie ein Kalenderereignis hinzu.

Warum werden meine Kalenderereignisse zusammengeführt?

Google begrenzt, wie oft Add-ons auf Änderungen prüfen können – höchstens einmal pro Stunde. Wenn zwei Kalenderereignisse weniger als 1 Stunde auseinanderliegen, kann das Formular zwischen ihnen nicht geschlossen und wieder geöffnet werden. Stattdessen werden sie als ein zusammenhängendes Fenster behandelt:

Calendar

Event 1

Event 2

9–9:3010–10:30

Actual

Single combined event

9:00 — 10:30

Calendar events

Merged window

Events less than 1 hour apart are combined into one window.

Das bedeutet auch, dass Antwortlimits und Benachrichtigungen für das zusammengeführte Fenster als Ganzes gelten.

Was ist mit kurzen Ereignissen (unter 1 Stunde)?

Aufgrund der 1-Stunden-Trigger-Abstands-Beschränkung bleibt das Formular ca. 1 Stunde lang geöffnet, auch wenn das Kalenderereignis kürzer ist. Das Formular wird beim nächsten verfügbaren Trigger-Zeitpunkt geschlossen.

Antwortlimits

Wie funktionieren Antwortlimits?

Legen Sie eine maximale Anzahl von Antworten pro Kalenderereignis-Fenster fest. Wenn das Limit erreicht ist, wird das Formular automatisch geschlossen. Die Zählung wird für jedes neue Ereignisfenster zurückgesetzt. Liegen Ereignisse weniger als 1 Stunde auseinander, werden sie zu einem Fenster zusammengeführt und teilen sich dasselbe Limit.

Wo konfiguriere ich Antwortlimits?

Klicken Sie im Tab „Calendar" (Kalender) auf die Zeile „Limit form responses" (Formularantworten begrenzen). Aktivieren Sie den Schalter und legen Sie die maximale Anzahl von Antworten fest.

Benachrichtigungen

Welche Benachrichtigungen sendet Form Scheduler?

Wenn das Formular geöffnet wird (weil ein Kalenderereignis beginnt)
Wenn das Formular geschlossen wird (weil ein Kalenderereignis endet oder das Antwortlimit erreicht ist)

Wie konfiguriere ich Benachrichtigungen?

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und aktivieren bzw. deaktivieren Sie die Benachrichtigungsoptionen.

Wer erhält die Benachrichtigungen?

Nur die von Ihnen konfigurierte E-Mail-Adresse. Standardmäßig ist das die E-Mail-Adresse des Formularinhabers.

Was passiert, wenn mein verbundener Kalender gelöscht wird?

Wenn der mit Ihrem Formular verbundene Google Calendar gelöscht wird, wird Form Scheduler:

Ihr Formular automatisch schließen, um ungeplante Antworten zu verhindern
Die Zeitplanung pausieren – es werden keine weiteren Trigger ausgelöst
Eine Warnung in der Seitenleiste anzeigen: „Calendar deleted — scheduling is paused" (Kalender gelöscht – Zeitplanung ist pausiert)
Eine Benachrichtigungs-E-Mail senden, wenn Sie Benachrichtigungen aktiviert haben

Um fortzufahren, öffnen Sie die Seitenleiste und verbinden Sie einen neuen Kalender.

Fehlerbehebung

Fragen zu Installation, Konto und Geräten — das Auffinden oder Öffnen des Add-ons, ein falsch angezeigtes Google-Konto, mehrere Bearbeiter und die Nutzung auf Mobilgeräten — beantworten wir auf der Seite Häufige Fragen.

Ich erhalte keine Benachrichtigungen

Prüfen Sie Ihren Spam-Ordner. Stellen Sie sicher, dass Sie Benachrichtigungen in den Add-on-Einstellungen aktiviert und die richtige E-Mail-Adresse eingegeben haben.

Wichtig: Benachrichtigungen werden über Googles Server im Namen Ihrer E-Mail-Adresse gesendet. Wenn Ihre E-Mail-Domain strenge DMARC/SPF-Richtlinien hat (häufig bei benutzerdefinierten Domains wie iCloud Mail, ProtonMail oder Unternehmens-E-Mail), werden Nachrichten möglicherweise abgelehnt. Verwenden Sie für Benachrichtigungen eine Gmail-Adresse, um dieses Problem zu vermeiden.

Immer noch nichts? Autorisieren Sie das Add-on neu. Benachrichtigungen können auch ausbleiben, wenn die Berechtigung des Add-ons zum Senden von E-Mails veraltet ist — zum Beispiel, wenn Sie den Zugriff erteilt haben, bevor Sie Benachrichtigungen aktiviert haben. Öffnen Sie Form Scheduler erneut und bestätigen Sie eine eventuelle Berechtigungsabfrage; falls weiterhin keine E-Mails ankommen, aktualisiert das Entfernen und Neuinstallieren des Add-ons aus dem Google Workspace Marketplace seine Berechtigungen.

Mein Formular hat sich nicht zum richtigen Zeitpunkt geöffnet/geschlossen (Zeitzone)

Prüfen Sie die Zeitzoneneinstellungen Ihres Google-Kontos. Form Scheduler verwendet die Zeitzone Ihres Kontos für die Zeitplanung.

Ich habe ein Formular kopiert und es öffnet/schließt sich nicht mehr nach Zeitplan

Wenn Sie eine Kopie eines Google-Formulars erstellen, kopiert Google Ihre Fragen und Ihre Form Scheduler-Einstellungen, übernimmt aber nicht den Hintergrund-Trigger, der das Formular nach Zeitplan öffnet und schließt — eine Einschränkung von Google Forms bei Kopien. Öffnen Sie Form Scheduler einfach einmal im kopierten Formular, um es erneut zu aktivieren. Sie müssen dies nur einmal pro Kopie tun.

Erhalte E-Mail-Benachrichtigungen, wenn dein Google-Formular geöffnet oder geschlossen wird

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Erste Schritte

Was ist Form Scheduler?