Total per Pertanyaan

Batas per pilihan membatasi setiap opsi secara terpisah. Total per pertanyaan membatasi keseluruhan pertanyaan: satu kuota tempat yang digunakan bersama oleh semua opsi, bagaimanapun pendaftaran tersebar.

Itulah perbedaan antara "20 kursi di setiap lokakarya" dan "30 kursi untuk seluruh hari, lokakarya apa pun yang dipilih". Anda dapat menggunakan keduanya sekaligus.

Mengatur Total per Pertanyaan

1. Buka Google Form Anda
2. Klik ikon Add-ons (kepingan puzzle) → Choice Eliminator → Start
3. Buka tab Choices dan klik sebuah pertanyaan
4. Klik ikon pensil di samping Batas Pertanyaan
5. Aktifkan Batasi total tempat untuk pertanyaan ini
6. Isi Total tempat untuk pertanyaan ini
7. Klik Save

Matikan sakelar jika tanpa total. Penghitung di bawah kolom menunjukkan berapa tempat yang sudah terpakai.

Menampilkan seberapa penuh pertanyaan

Total per pertanyaan tidak terlihat oleh pengisi formulir — mereka baru tahu batas itu ada ketika opsinya menghilang. Aktifkan ini dan hitungannya ditambahkan ke deskripsi pertanyaan, sehingga semua orang bisa melihatnya terisi.

1. Di dialog yang sama, aktifkan Tampilkan seberapa penuh pertanyaan ini
2. Isi Tampilkan saat sisa tempat sebanyak ini — hitungan tetap tersembunyi sampai pertanyaan setidaknya sedekat itu dengan penuh
3. Anda juga bisa menulis deskripsi; hitungan ditambahkan di belakangnya
4. Klik Save

Responden lalu melihat kira-kira:

Bawa celemek Anda sendiri. (97/100)

Itu tempat yang terpakai dari total, bukan sisanya. Angka seperti 3/100 hampir di mana pun dibaca sebagai "3 dari 100 selesai", jadi menghitung mundur akan membuat pertanyaan yang hampir penuh terlihat hampir kosong.

Hitungan sama sekali tidak muncul selama pertanyaan masih lebih jauh dari penuh daripada ambang Anda (isi 0 untuk menampilkannya sejak respons pertama), setelah pertanyaan penuh — pesan "Tidak ada tempat tersedia" sudah menyatakannya — dan setiap kali add-on menjeda pertanyaan itu, karena angkanya tidak lagi diberlakukan.

Deskripsi Anda tetap milik Anda

Add-on mengambil alih deskripsi selama hitungan aktif: teks Anda dipertahankan dan hitungan ditambahkan sesudahnya. Matikan sakelarnya dan deskripsi Anda kembali persis seperti semula.

Jika Anda mengedit deskripsi itu di Google Forms alih-alih di sini, add-on menyadarinya dan berhenti memperbarui hitungan daripada menimpa tulisan Anda. Bilah sisi lalu menawarkan memakai versi Forms Anda — terima, dan hitungan berlanjut di atas teks baru Anda.

Cara Kerjanya

Kedua batas berlaku secara independen. Sebuah opsi tetap ada di formulir hanya selama keduanya benar:

• opsi masih di bawah batasnya sendiri, dan
• pertanyaan masih di bawah totalnya

Saat tempat habis, semua opsi yang tersisa dihapus dan responden melihat pesan "Tidak ada tempat tersedia" Anda, persis seperti ketika setiap opsi terisi penuh satu per satu.

Pertanyaan Kotak Centang Memakai Satu Tempat per Centang

Pada pertanyaan kotak centang, responden dapat mencentang beberapa opsi dalam satu kiriman, dan setiap opsi yang dicentang memakai satu tempat.

Jawaban yang mencentang 3 opsi memakai 3 dari total Anda, bukan 1. Dengan total 30, itu berarti 10 jawaban semacam itu, bukan 30.

Ini disengaja: total menghitung tempat yang diklaim, bukan orang, karena begitulah arti kapasitas ketika seseorang bisa mengklaim beberapa hal sekaligus. Pertanyaan pilihan ganda dan dropdown hanya mengizinkan satu pilihan, jadi di sana satu jawaban selalu memakai satu tempat.

Total per Pertanyaan vs. Terapkan ke Semua

Keduanya berdampingan dan melakukan hal yang berlawanan:

• Terapkan ke Semua adalah pintasan pengetikan. Ia menulis angka yang sama ke batas milik setiap opsi. Terapkan 10 ke lima opsi dan Anda membuat kapasitas 50.
• Total per pertanyaan adalah kuota bersama. Setel 10 dan kelima opsi berbagi 10 itu.

Jika Anda ingin "setiap opsi mendapat 10", gunakan Terapkan ke Semua. Jika ingin "10 seluruhnya, dibagi sesuai pilihan orang", gunakan total per pertanyaan.

Menggabungkan Kedua Batas

Kombinasi apa pun diperbolehkan.

Batas di Atas Total

30 kursi keseluruhan, maksimal 20 di satu lokakarya. Setel total ke 30 dan batas tiap opsi ke 20. Ini bentuk paling umum — batas per opsi mencegah satu opsi menelan semuanya, sementara total mengendalikan kapasitas sebenarnya.

Tanpa Batas, Hanya Total

30 orang, pilih slot mana saja. Biarkan semua opsi tanpa batas dan setel total ke 30. Distribusi apa pun boleh sampai tempat ke-30 terisi.

Batas di Bawah Total

Jika semua opsi dibatasi dan jumlah batasnya lebih kecil dari total, total tidak akan pernah tercapai dan tidak akan berpengaruh. Bilah sisi menandainya dengan petunjuk. Ini tidak berbahaya — tidak ada yang rusak, total hanya tidak pernah berlaku — tetapi biasanya berarti salah satu batas atau totalnya bukan angka yang Anda maksud.

Saat Tempat Kembali Kosong

Jika Anda menghapus jawaban atau menaikkan total, tempat yang kosong kembali tersedia pada penghitungan ulang berikutnya — saat Anda membuka bilah sisi lagi, atau saat jawaban berikutnya masuk. Google Forms tidak memberi tahu add-on ketika sebuah jawaban dihapus, jadi tidak ada yang bisa ditanggapi pada saat Anda menghapusnya.

Anda dapat memaksanya seketika dengan tombol Recount.

Tips

• Total per pertanyaan tidak bergantung pada batas respons seluruh formulir — yang satu membatasi pertanyaan, yang lain menutup seluruh formulir
• Menurunkan total di bawah tempat yang sudah terpakai langsung menutup pertanyaan; menaikkannya lagi membuka kembali opsinya
• Opsi yang dihapus kembali dengan sendirinya saat tempat tersedia, jadi tidak perlu memulihkannya secara manual
• Total 1 menjadikan pertanyaan itu sekali klaim saja, opsi mana pun yang dipilih