Penjadwalan Kalender
Gunakan acara Google Calendar untuk mengontrol kapan formulir Anda menerima respons. Setiap acara pada kalender yang terhubung akan membuka formulir — saat acara berakhir, formulir akan menutup.
Menghubungkan Kalender
- Buka Google Form Anda
- Klik Add-ons → Form Scheduler
- Buka tab Calendar
- Klik baris kalender untuk membuka modal koneksi
- Pilih kalender yang sudah ada atau buat yang baru
- Klik Connect
Formulir Anda akan langsung tersinkronisasi dengan kalender — jika ada acara yang sedang berlangsung, formulir akan terbuka.
Cara Acara Mengendalikan Formulir Anda
Setiap acara pada kalender yang terhubung berfungsi sebagai "jendela buka":
- Acara dimulai → formulir dibuka (menerima respons)
- Acara berakhir → formulir ditutup (berhenti menerima respons)
- Tidak ada acara → formulir tetap tertutup
Ini berfungsi untuk semua jenis acara: acara sekali waktu, berulang, multi-hari, dan acara sepanjang hari.
Acara Berulang
Acara berulang berjalan secara otomatis. Buat acara berulang di Google Calendar (harian, mingguan, bulanan, dll.) dan formulir akan terbuka serta tertutup untuk setiap kemunculannya. Tidak diperlukan konfigurasi tambahan.
Penggabungan Acara
Ketika acara kalender berjarak kurang dari 1 jam satu sama lain, acara tersebut akan digabungkan secara otomatis menjadi satu jendela waktu yang berkelanjutan:
Events less than 1 hour apart are combined into one window.
Artinya:
- Batas respons berlaku untuk keseluruhan jendela yang digabungkan
- Notifikasi dikirim sekali untuk jendela yang digabungkan, bukan per acara
- Formulir tetap terbuka secara berkelanjutan sepanjang acara yang digabungkan
Acara Singkat
Acara yang berlangsung kurang dari 1 jam tetap membuka formulir, tetapi formulir akan tetap terbuka selama kurang lebih 1 jam karena keterbatasan jarak pemicu. Formulir akan menutup pada kesempatan pemicu berikutnya yang tersedia.
Tips
- Gunakan kalender khusus — buat kalender baru khusus untuk penjadwalan formulir. Ini menghindari acara pribadi Anda yang tidak sengaja membuka formulir.
- Edit dari mana saja — ubah jadwal Anda dari Google Calendar di perangkat apa pun. Perubahan akan diterapkan pada pemicu berikutnya atau saat sidebar dibuka.
- Perhatikan jendela yang digabungkan — jika Anda membutuhkan acara untuk membuka/menutup formulir secara terpisah, beri jarak setidaknya 1 jam di antara acara-acara tersebut.