Totale per Domanda
Un limite per opzione limita ogni opzione a sé. Un totale per domanda limita l'intera domanda: un budget di posti condiviso da cui attingono tutte le opzioni, comunque si distribuiscano le iscrizioni.
È la differenza tra "20 posti in ogni laboratorio" e "30 posti per l'intera giornata, qualunque laboratorio venga scelto". Puoi usare entrambi insieme.
Impostare un Totale per Domanda
- Apri il tuo Google Forms
- Fai clic sull'icona Componenti aggiuntivi (tessera del puzzle) → Choice Eliminator → Start
- Apri la scheda Domande e clicca su una domanda
- Clicca sulla matita accanto a Limite della domanda
- Attiva Limita i posti totali per questa domanda
- Imposta Posti totali per questa domanda
- Clicca su Salva
Disattiva l’interruttore per non impostare un totale. Il contatore sotto il campo mostra quanti posti sono già occupati.
Mostrare quanto è piena la domanda
Un totale per domanda è invisibile a chi compila il modulo: si accorge che esisteva solo quando le opzioni spariscono. Attivando questa impostazione il conteggio viene aggiunto alla descrizione della domanda, così tutti vedono come si riempie.
- Nella stessa finestra, attiva Mostra quanto è piena questa domanda
- Imposta Mostra quando restano questi posti: il conteggio resta nascosto finché la domanda non è almeno così vicina a riempirsi
- Se vuoi, scrivi una descrizione; il conteggio viene aggiunto in fondo
- Clicca su Salva
Chi risponde vedrà qualcosa come:
Porta il tuo grembiule. (97/100)
Sono i posti occupati sul totale, non quelli rimasti. Una cifra come 3/100 viene letta quasi ovunque come «3 su 100 completati», quindi contare alla rovescia farebbe sembrare quasi vuota una domanda quasi piena.
Il conteggio resta del tutto nascosto finché la domanda è più lontana dal riempirsi della tua soglia (metti 0 per mostrarlo dalla prima risposta), una volta che è piena — lo dice già il messaggio «Nessun posto disponibile» — e ogni volta che il componente aggiuntivo ha messo in pausa la domanda, perché il numero non verrebbe più applicato.
La tua descrizione resta tua
Il componente aggiuntivo prende in carico la descrizione mentre il conteggio è attivo: il tuo testo viene conservato e il conteggio aggiunto dopo. Disattiva l'interruttore e la descrizione torna esattamente com'era.
Se modifichi quella descrizione in Google Forms invece che qui, il componente aggiuntivo se ne accorge e smette di aggiornare il conteggio anziché sovrascrivere quello che hai scritto. La barra laterale ti propone allora di usare la versione di Forms: accettala e il conteggio riprende sul tuo nuovo testo.
Come Funziona
I due limiti si applicano in modo indipendente. Un'opzione resta nel modulo solo finché entrambe le condizioni sono vere:
- l'opzione è sotto il proprio limite, e
- la domanda è sotto il proprio totale
Quando i posti finiscono, tutte le opzioni rimanenti vengono rimosse e chi risponde vede il tuo messaggio "Nessun posto disponibile", esattamente come quando ogni opzione si è riempita singolarmente.
Le Domande a Caselle di Controllo Usano Un Posto per Selezione
In una domanda a caselle di controllo una persona può selezionare più opzioni in una sola risposta, e ogni opzione selezionata occupa un posto.
Una risposta che seleziona 3 opzioni consuma 3 posti del totale, non 1. Con un totale di 30 significa 10 risposte di questo tipo, non 30.
È una scelta voluta: il totale conta i posti occupati, non le persone, perché è questo che significa capienza quando qualcuno può prenotare più cose insieme. Le domande a scelta multipla e a elenco a discesa consentono una sola scelta, quindi lì una risposta occupa sempre un posto.
Totale per Domanda vs. Applica a Tutte
Stanno una accanto all'altra e fanno cose opposte:
- Applica a tutte è una scorciatoia di digitazione. Scrive lo stesso numero nel limite proprio di ogni opzione. Applica 10 a cinque opzioni e avrai creato capienza per 50.
- Il totale per domanda è un budget condiviso. Imposta 10 e le cinque opzioni si dividono quei 10.
Se vuoi "ogni opzione ne ha 10", usa Applica a tutte. Se vuoi "10 in totale, distribuiti come preferiscono le persone", usa il totale per domanda.
Combinare i Due Limiti
Ogni combinazione è ammessa.
Limiti Sopra il Totale
30 posti complessivi, non più di 20 in un singolo laboratorio. Imposta il totale a 30 e il limite di ogni opzione a 20. È la forma più comune: i limiti per opzione impediscono che una sola opzione si prenda tutto, mentre il totale controlla la capienza reale.
Nessun Limite, Solo il Totale
30 persone, scegliete la fascia che volete. Lascia tutte le opzioni illimitate e imposta il totale a 30. Qualsiasi distribuzione va bene finché non se ne va il 30° posto.
Limiti Sotto il Totale
Se tutte le opzioni sono limitate e quei limiti sommati sono inferiori al totale, il totale non potrà mai essere raggiunto e non farà nulla. La barra laterale lo segnala con un suggerimento. È innocuo — non si rompe niente, semplicemente il totale non entra mai in gioco — ma di solito significa che un limite o il totale non è il numero che intendevi.
Quando si Liberano dei Posti
Se elimini una risposta o alzi il totale, i posti liberati tornano disponibili al prossimo ricalcolo: alla prossima apertura della barra laterale, o all'arrivo della risposta successiva. Google Forms non comunica ai componenti aggiuntivi quando una risposta viene eliminata, quindi in quel momento non c'è nulla a cui reagire.
Puoi forzarlo subito con il pulsante Ricalcola.
Suggerimenti
- Il totale per domanda è indipendente dal limite di risposte dell'intero modulo: uno limita una domanda, l'altro chiude tutto il modulo
- Abbassare il totale sotto i posti già occupati chiude subito la domanda; rialzarlo riapre le opzioni
- Le opzioni rimosse tornano da sole quando si liberano posti, non serve ripristinarle a mano
- Un totale di 1 rende la domanda a prenotazione singola, qualunque opzione venga scelta