一時停止とトリガー
Choice Eliminator は Google のトリガーを使ってバックグラウンドで動作します。このガイドでは、アドオンをフォーム上で一時停止する方法、トリガー上限の意味、そして上限に達したときに空きを作る方法を説明します。
フォームの一時停止
すべてのフォームはアクティブか一時停止のいずれかの状態です。一時停止すると、選択肢の除外・回答数制限・スケジュールといったすべての制御が設定を削除せずに停止します。いつでも再開でき、すべてが元のとおりに復元されます。
- Google フォームを開く
- アドオンメニューから Choice Eliminator を開く
- フォーム タブで、下部の アドオンの状態 を開く
- アクティブ をオフに切り替えて一時停止する
- 保存 をクリック
アドオンが一時停止されると、サイドバーの上部に 再開 ボタン付きのバナーが表示されます。クリック一つでそのまま アクティブ に戻ります。
一時停止はそのフォームを編集できるすべてのユーザーに影響します。つまり、あなただけでなくフォーム全体に対してアドオンを停止します。一時停止によってフォームが現在開いているか閉じているかが変わることはありません。Choice Eliminator の動作を停止するだけです。
20 個のトリガー上限
Google は各アカウントに対し、すべてのフォームを合計して最大 20 個のトリガーを許可しています。これは Choice Eliminator ではなく Google の制限です。
知っておくべきことが 2 つあります。
- この上限はフォームごとではなくアカウントごとです。Choice Eliminator が動作するフォームはそれぞれ 20 個のうちいくつかを使用します。
- 送信を起点とする機能（選択肢の除外または回答数制限）とスケジュールの両方を使うフォームは、2 個のトリガーを使用します（送信用に 1 個、スケジュール用に 1 個）。そのため、20 個のフォームに達する前に上限に達することがあります。
状態モーダルの トリガー の項目で、いくつ使用しているか（例：18 / 20）を確認できます。上限に達すると、20 個のトリガーをすべて使用しているためアドオンを実行できないという赤いバナーが警告を表示し、フォームの状態は実行中ではなく トリガーが必要 と表示されます。
トリガーを空ける
上限に達したときは、もう使っていないフォームを一時停止して空きを作ります。一時停止するとそのフォームのトリガーが解放されます。
- アドオンの状態 を開き、続いて トリガー を開く（または赤いバナーの トリガーを管理 をクリック）
- その他のフォーム の項目で、もう必要のないフォームを見つけ、開くリンクをクリックして移動する
- そのフォームで Choice Eliminator を開き、オフにする（一時停止）。これでそのトリガーが空きます
トリガーが空いたら、トリガーが必要だったフォームを再度開いてください。自身のトリガーがインストールされ、再び動作を開始します。一時停止したフォームの設定は保持されます。再び動作させたいときはいつでも アクティブ に戻してください。
一時停止はそのフォームを編集できるすべてのユーザーに影響します。
共有・共同編集されるフォーム
フォームに複数の編集者がいる場合、一度に実際に制御を行うのは 1 人 の編集者の Choice Eliminator のコピーだけです。そのコピーがフォームのトリガーを「所有」し、他の編集者のコピーは休止状態のままなので、フォームが二重にカウントされることはありません。
トリガーを所有する編集者がフォームへのアクセスを失った場合（例：編集者から削除された場合）、別の編集者のコピーが、そのフォームで次に Choice Eliminator を開いたときに自動的に引き継ぎます。何かを保存し直す必要はありません。
一時停止はすべてのユーザーに適用されます。 アクティブ／一時停止 の切り替えはフォーム上の共有フラグを設定するため、一時停止するとトリガーの所有者に関わらずすべての編集者に対して即座に制御が停止し、このフォームでのあなた自身のトリガー枠も解放されます。再開すると、すべてのユーザーに対して再びオンになります。
ヒント
- 一時停止は元に戻せて、すべてを保持します。一時的に止めたいだけのときは、個々の機能をオフにするよりも一時停止を選んでください
- 多くのフォームを管理している場合は、期の途中で上限に驚かされないよう トリガー のカウントに注意してください
- スケジュール設定されたフォームはトリガーを 2 個消費します。自動化するフォームの数を計画する際はこの点を念頭に置いてください