캘린더 일정 관리
Google 캘린더 이벤트를 사용하여 Google 설문지의 응답 수집 시작 및 종료 시간을 제어하세요
Google 캘린더 이벤트를 사용하여 설문지의 응답 수집 시간을 제어하세요. 연결된 캘린더의 각 이벤트가 시작되면 설문지가 열리고, 이벤트가 종료되면 설문지가 닫힙니다.
캘린더 연결하기
- Google 설문지를 여세요
- 부가기능 → Form Scheduler를 클릭하세요
- Calendar(캘린더) 탭으로 이동하세요
- 캘린더 행을 클릭하여 연결 모달을 여세요
- 기존 캘린더를 선택하거나 새 캘린더를 만드세요
- Connect(연결)을 클릭하세요
설문지가 즉시 캘린더와 동기화됩니다. 현재 진행 중인 이벤트가 있으면 설문지가 열립니다.
이벤트로 설문지 제어하는 방법
연결된 캘린더의 모든 이벤트는 "응답 수집 창"으로 작동합니다:
- 이벤트 시작 → 설문지 열림 (응답 수집 시작)
- 이벤트 종료 → 설문지 닫힘 (응답 수집 중단)
- 이벤트 없음 → 설문지가 닫힌 상태 유지
이 기능은 일회성, 반복, 다일, 하루 종일 이벤트 등 모든 이벤트 유형과 함께 작동합니다.
반복 이벤트
반복 이벤트는 자동으로 작동합니다. Google 캘린더에서 반복 이벤트(매일, 매주, 매월 등)를 만들면 각 발생 시마다 설문지가 열리고 닫힙니다. 추가 설정이 필요하지 않습니다.
이벤트 병합
캘린더 이벤트 간격이 1시간 미만이면 자동으로 하나의 연속된 창으로 합쳐집니다:
Calendar
Event 1
Event 2
9–9:3010–10:30
Actual
Single combined event
9:00 — 10:30
Calendar events
Merged window
Events less than 1 hour apart are combined into one window.
이것이 의미하는 바:
- 응답 제한은 병합된 창 전체에 적용됩니다
- 알림은 이벤트별이 아닌 병합된 창에 대해 한 번 발송됩니다
- 설문지는 병합된 이벤트 전반에 걸쳐 지속적으로 열린 상태를 유지합니다
짧은 이벤트
1시간 미만의 이벤트도 설문지를 열지만, 트리거 간격 제약으로 인해 약 1시간 동안 열린 상태가 유지됩니다. 설문지는 다음 가능한 트리거 시점에 닫힙니다.
팁
- 전용 캘린더 사용 — 설문지 일정 관리를 위한 전용 캘린더를 새로 만드세요. 이렇게 하면 개인 이벤트로 인해 설문지가 의도치 않게 열리는 것을 방지할 수 있습니다.
- 어디서나 편집 가능 — 모든 기기의 Google 캘린더에서 일정을 변경할 수 있습니다. 변경 사항은 다음 트리거 실행 또는 사이드바 열기 시 반영됩니다.
- 병합된 창 확인 — 이벤트별로 설문지를 독립적으로 열고 닫아야 한다면 이벤트 간격을 최소 1시간 이상으로 설정하세요.
