Total por Pergunta

Um limite por opção limita cada opção isoladamente. Um total por pergunta limita a pergunta inteira: um conjunto de vagas compartilhado do qual todas as opções tiram, independentemente de como as inscrições se distribuam.

Essa é a diferença entre "20 vagas em cada oficina" e "30 vagas para o dia todo, sejam quais forem as oficinas escolhidas". Você pode usar os dois ao mesmo tempo.

Definindo um Total por Pergunta

1. Abra seu Google Forms
2. Clique no ícone Complementos (peça de quebra-cabeça) → Choice Eliminator → Start
3. Abra a aba Opções e clique em uma pergunta
4. Clique no lápis ao lado de Limite da Pergunta
5. Ative Limitar o total de vagas desta pergunta
6. Defina Vagas totais para esta pergunta
7. Clique em Salvar

Desative a chave para não definir um total. O contador abaixo do campo mostra quantas vagas já foram ocupadas.

Mostrar o quanto a pergunta está cheia

Um total por pergunta é invisível para quem preenche o formulário: só se percebe que ele existia quando as opções desaparecem. Ao ativar isto, a contagem é acrescentada à descrição da pergunta, e todos veem o preenchimento acontecer.

1. Na mesma caixa de diálogo, ative Mostrar o quanto esta pergunta está cheia
2. Defina Mostrar quando restarem estas vagas — a contagem fica oculta até a pergunta estar pelo menos assim perto de encher
3. Se quiser, escreva uma descrição; a contagem é acrescentada ao final
4. Clique em Salvar

Quem responde vê algo como:

Traga o seu próprio avental. (97/100)

São vagas ocupadas do total, não as que restam. Um número como 3/100 é lido quase em todo lugar como "3 de 100 concluídos", então contar de trás para frente faria uma pergunta quase cheia parecer quase vazia.

A contagem fica totalmente oculta enquanto a pergunta estiver mais longe de encher do que o seu limite (use 0 para mostrar desde a primeira resposta), depois que ela enche — a mensagem "Nenhuma vaga disponível" já diz isso — e sempre que o complemento tiver pausado a pergunta, porque o número deixaria de ser aplicado.

A sua descrição continua sua

O complemento assume a descrição enquanto a contagem está ativa: o seu texto é preservado e a contagem entra depois dele. Desative a chave e a sua descrição volta exatamente como estava.

Se você editar essa descrição no Google Forms em vez de aqui, o complemento percebe e para de atualizar a contagem em vez de sobrescrever o que você escreveu. A barra lateral então oferece usar a sua versão do Forms — aceite e a contagem continua sobre o seu novo texto.

Como Funciona

Os dois limites se aplicam de forma independente. Uma opção continua no formulário apenas enquanto ambas as condições forem verdadeiras:

• a opção está abaixo do seu próprio limite, e
• a pergunta está abaixo do seu total

Quando as vagas acabam, todas as opções restantes são removidas e quem responde vê sua mensagem "Sem vagas disponíveis", exatamente como quando cada opção se esgotou individualmente.

Perguntas de Caixas de Seleção Usam Uma Vaga por Marcação

Em uma pergunta de caixas de seleção, quem responde pode marcar várias opções em um único envio, e cada opção marcada ocupa uma vaga.

Uma resposta que marca 3 opções consome 3 vagas do seu total, não 1. Com um total de 30, são 10 respostas desse tipo, não 30.

Isso é proposital: o total conta vagas ocupadas, não pessoas, porque é isso que capacidade significa quando alguém pode reservar várias coisas de uma vez. Perguntas de múltipla escolha e lista suspensa permitem apenas uma escolha, então lá uma resposta sempre ocupa uma vaga.

Total por Pergunta vs. Aplicar a Todas

Os dois ficam lado a lado e fazem coisas opostas:

• Aplicar a todas é um atalho de digitação. Escreve o mesmo número no limite próprio de cada opção. Aplique 10 a cinco opções e você criou capacidade para 50.
• O total por pergunta é um limite compartilhado. Defina 10 e as cinco opções dividem essas 10.

Se você quer "cada opção tem 10", use Aplicar a todas. Se quer "10 no total, distribuídas como as pessoas escolherem", use o total por pergunta.

Combinando os Dois Limites

Qualquer combinação é permitida.

Limites Acima do Total

30 vagas no geral, no máximo 20 em qualquer oficina. Defina o total como 30 e o limite de cada opção como 20. É o formato mais comum: os limites por opção impedem que uma opção engula tudo, enquanto o total controla a capacidade real.

Sem Limites, Apenas o Total

30 pessoas, escolham qualquer horário. Deixe todas as opções ilimitadas e defina o total como 30. Qualquer distribuição serve até a 30ª vaga ser preenchida.

Limites Abaixo do Total

Se todas as opções estiverem limitadas e esses limites somarem menos que o total, o total nunca poderá ser atingido e não fará nada. A barra lateral aponta isso com um aviso. É inofensivo — nada quebra, o total simplesmente nunca se aplica — mas costuma significar que um limite ou o total não é o número que você pretendia.

Quando Vagas São Liberadas

Se você excluir uma resposta ou aumentar o total, as vagas liberadas voltam na próxima recontagem: na próxima vez que abrir a barra lateral, ou quando chegar a próxima resposta. O Google Forms não avisa os complementos quando uma resposta é excluída, então não há nada a que reagir no momento da exclusão.

Você pode forçar isso imediatamente com o botão Recontar.

Dicas

• O total por pergunta é independente do limite de respostas do formulário — um limita uma pergunta, o outro fecha o formulário inteiro
• Baixar o total abaixo das vagas já ocupadas fecha a pergunta imediatamente; aumentá-lo de novo reabre as opções
• Opções removidas voltam sozinhas quando vagas são liberadas, então não é preciso restaurá-las manualmente
• Um total de 1 transforma a pergunta em uma reserva única, seja qual for a opção escolhida