Agendamento por Calendário
Use eventos do Google Agenda para controlar quando seu formulário aceita respostas. Cada evento no calendário conectado abre o formulário — quando o evento termina, o formulário fecha.
Conectando um Calendário
- Abra seu Google Forms
- Clique em Complementos → Form Scheduler
- Vá para a aba Calendar (Calendário)
- Clique na linha do calendário para abrir o modal de conexão
- Selecione um calendário existente ou crie um novo
- Clique em Connect (conectar)
Seu formulário sincronizará imediatamente com o calendário — se houver um evento acontecendo agora, o formulário abre.
Como os Eventos Controlam seu Formulário
Qualquer evento no calendário conectado funciona como uma "janela de abertura":
- Evento começa → formulário abre (aceita respostas)
- Evento termina → formulário fecha (para de aceitar respostas)
- Nenhum evento → formulário permanece fechado
Isso funciona com todos os tipos de evento: únicos, recorrentes, de vários dias e eventos de dia inteiro.
Eventos Recorrentes
Eventos recorrentes funcionam automaticamente. Crie um evento recorrente no Google Agenda (diário, semanal, mensal etc.) e o formulário abre e fecha a cada ocorrência. Nenhuma configuração adicional é necessária.
Mesclagem de Eventos
Quando eventos do calendário têm menos de 1 hora de intervalo entre si, eles são automaticamente combinados em uma única janela contínua:
Events less than 1 hour apart are combined into one window.
O que isso significa:
- Os limites de respostas se aplicam à janela mesclada como um todo
- As notificações são enviadas uma vez para a janela mesclada, não por evento
- O formulário permanece aberto continuamente ao longo dos eventos mesclados
Eventos Curtos
Eventos com menos de 1 hora ainda abrem o formulário, mas ele permanece aberto por aproximadamente 1 hora devido à restrição de espaçamento entre gatilhos. O formulário fecha na próxima oportunidade disponível de gatilho.
Dicas
- Use um calendário dedicado — crie um novo calendário especificamente para o agendamento de formulários. Isso evita que seus eventos pessoais abram o formulário acidentalmente.
- Edite de qualquer lugar — altere sua programação pelo Google Agenda em qualquer dispositivo. As alterações são detectadas no próximo gatilho ou ao abrir a barra lateral.
- Verifique as janelas mescladas — se você precisar que os eventos abram/fechem o formulário de forma independente, separe-os por pelo menos 1 hora.