เริ่มต้นใช้งาน
Dynamic Form Choices คุมคำถามแบบตัวเลือกของคุณจากสเปรดชีตที่มันสร้างให้คุณเอง คู่มือนี้จะพาคุณตั้งแต่การติดตั้งไปจนถึงคำถามแรกที่เชื่อมต่อสำเร็จ
ติดตั้งส่วนเสริม
- เปิดหน้ารายการของ Dynamic Form Choices บน Google Workspace Marketplace (เร็ว ๆ นี้)
- คลิก ติดตั้ง แล้วอนุญาตสิทธิ์ที่ร้องขอ
- เปิด Google Form ที่คุณต้องการใช้งาน
ส่วนเสริมขอสิทธิ์เข้าถึงฟอร์มที่คุณเปิดใช้และไฟล์ที่มันสร้างขึ้นเท่านั้น มันไม่เคยอ่านไฟล์อื่นใน Drive ของคุณ และไม่เคยอ่านสเปรดชีตอื่นนอกจาก Sheet ตัวเลือกที่มันสร้างให้ฟอร์มของคุณ
เชื่อมต่อคำถามแรกของคุณ
- ในฟอร์มของคุณ คลิกไอคอน Add-ons (รูปจิ๊กซอว์) → Dynamic Form Choices → Start
- เปิดแท็บ คำถาม ซึ่งจะแสดงรายการคำถามแบบหลายตัวเลือก ดรอปดาวน์ และช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดในฟอร์ม
- คลิกที่คำถามเพื่อเปิด แล้วกด เชื่อมต่อคำถาม
การตั้งค่ามีเพียงเท่านี้ ในการเชื่อมต่อครั้งแรก ส่วนเสริมจะสร้างสเปรดชีตใน Drive ของคุณชื่อ {ชื่อฟอร์ม} - Dynamic Form Choices และให้คำถามนั้นมีแท็บของตัวเอง โดยใส่ตัวเลือกที่คำถามมีอยู่แล้วลงไปให้ คำถามที่คุณเชื่อมต่อหลังจากนั้นจะได้แท็บเพิ่มในชีตเดียวกัน
สามคอลัมน์ของคุณ
แต่ละแท็บมีเลย์เอาต์ตายตัว และแต่ละคอลัมน์มีเจ้าของเพียงหนึ่งเดียว
| คอลัมน์ | เจ้าของ | เก็บอะไรไว้ |
|---|---|---|
| A Options | คุณ | หนึ่งตัวเลือกต่อหนึ่งแถว นี่คือสิ่งที่ฟอร์มจะเสนอให้ |
| B Capacity | คุณ | ขีดจำกัดของตัวเลือกในแถวเดียวกัน ใส่หรือไม่ใส่ก็ได้ |
| C Taken | ส่วนเสริม | มีกี่คนแล้วที่เลือกตัวเลือกนั้น |
ส่วนเสริมไม่เคยเขียนทับคอลัมน์ A หรือคอลัมน์ B และคุณไม่จำเป็นต้องแตะคอลัมน์ C เลย
อย่าแก้แถวหัวตาราง แถวที่ 1 ต้องเป็นคำว่า Options, Capacity, Taken เป็นภาษาอังกฤษเสมอในทุกภาษา เพราะส่วนเสริมใช้คำว่า Options ในเซลล์ A1 เพื่อตรวจว่าแท็บยังสมบูรณ์อยู่
แก้ที่ Sheet ไม่ใช่ที่ฟอร์ม
- กด เปิด {ชื่อแท็บ} ในคำถาม หรือใช้ เปิด Sheet ตัวเลือก ในเมนูรูปเฟือง เพื่อไปยังแท็บนั้นโดยตรง
- พิมพ์หรือวางตัวเลือกของคุณลงในคอลัมน์ A
- ใส่ตัวเลขในคอลัมน์ B ข้างตัวเลือกที่คุณต้องการจำกัดจำนวน ปล่อยเซลล์ว่างไว้หากไม่จำกัด
- การซิงค์ครั้งถัดไปจะเขียนคอลัมน์ A ลงในฟอร์มและเติมจำนวนแบบเรียลไทม์ลงในคอลัมน์ C
จากนี้ไป Sheet คือแหล่งข้อมูลหลัก หากคุณไปแก้ตัวเลือกของคำถามในตัวแก้ไขฟอร์มแทน การซิงค์ครั้งถัดไปจะเขียนทับสิ่งที่คุณแก้ไว้
ซิงค์เมื่อไรบ้าง
คำถามที่เชื่อมต่อแล้วจะซิงค์เมื่อคุณเปิดแถบด้านข้าง ทุกชั่วโมง ทุกครั้งที่มีการส่งฟอร์ม และทุกครั้งที่คุณกด ซิงค์ทั้งหมด ในเมนูรูปเฟือง โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างใดค้างไว้
ถัดไป: การเชื่อมต่อคำถาม สำหรับรายละเอียด หรือ ฟีเจอร์ สำหรับภาพรวมทั้งหมด
เอกสารประกอบการใช้งาน Dynamic Form Choices
คุมคำถามแบบตัวเลือกใน Google Forms ของคุณจาก Sheet ตัวเลือกเพียงชีตเดียว พร้อมโควตาต่อตัวเลือกและจำนวนผู้ลงชื่อแบบเรียลไทม์
ฟีเจอร์
ภาพรวมฟีเจอร์ของ Dynamic Form Choices ตั้งแต่ Sheet ตัวเลือกและโควตาต่อตัวเลือก ไปจนถึงจำนวนแบบเรียลไทม์ การซิงค์อัตโนมัติ และการเข้าถึงแบบรายไฟล์