เริ่มต้นจากสเปรดชีต

Dynamic Form Choices ทำงานใน Google ชีตเช่นเดียวกับใน Google ฟอร์ม หากตัวเลือกของคุณอยู่ในสเปรดชีตที่คุณดูแลอยู่แล้ว (รายชื่อผู้เรียน ตารางเวลา รายการสต็อก) คุณเริ่มต้นจากตรงนั้นได้เลย ส่วนเสริมจะใช้คอลัมน์ของคุณเป็นตัวเลือก เพิ่มคอลัมน์ Capacity และคอลัมน์ Taken ไว้ข้างๆ และซิงค์ฟอร์มที่คุณเลือกให้ตรงกันอยู่เสมอ

ไม่มีอะไรถูกย้าย แท็บของคุณยังเป็นแท็บของคุณ ส่วนเสริมจะเขียนลงเฉพาะสองคอลัมน์ที่มันเพิ่มเองเท่านั้น

เชื่อมต่อสเปรดชีต

1. เปิดสเปรดชีตใน Google ชีต แล้วไปที่ ส่วนขยาย → Dynamic Form Choices → Start
2. เลือกแท็บที่เก็บตัวเลือกของคุณ
3. เปิด แถวแรกเป็นหัวตาราง ทิ้งไว้ หากแถว 1 เป็นหัวข้อ ปิดหากแถวแรกของคุณเป็นตัวเลือกอยู่แล้ว
4. เลือกคอลัมน์ที่มีตัวเลือก รายการจะแสดงทุกคอลัมน์พร้อมหัวข้อและค่าสองสามค่าแรก เพื่อให้คุณแยกแยะได้
5. ใต้ Capacity ให้คงตัวเลือก เพิ่มคอลัมน์ Capacity ให้ฉัน ไว้ หรือเลือก ใช้คอลัมน์ที่มีอยู่แล้ว หากชีตของคุณมีคอลัมน์ "สูงสุด" หรือ "ที่นั่ง" อยู่แล้ว
6. กด เลือกฟอร์ม แล้วเลือก Google ฟอร์มที่จะป้อนข้อมูลให้ ตัวเลือกไฟล์ของ Google จะให้ส่วนเสริมเข้าถึงฟอร์มนั้นฟอร์มเดียวเท่านั้น
7. เลือกคำถามที่จะกรอกข้อมูลให้ แล้วกด เชื่อมต่อสเปรดชีต ตอนนี้สเปรดชีตหนึ่งไฟล์ป้อนข้อมูลให้หนึ่งคำถามของหนึ่งฟอร์ม

การซิงค์ครั้งแรกทำงานทันที ตัวเลือกของคุณเข้าสู่ฟอร์ม คอลัมน์ Capacity ถูกเพิ่ม (หากคุณขอ) และคอลัมน์ Taken จะถูกเติมด้วยจำนวนคนที่เลือกแต่ละตัวเลือกไปแล้ว

คอลัมน์ของคุณ

Capacity และ Taken จะถูกเพิ่มต่อจากคอลัมน์สุดท้ายที่ใช้งานของแท็บ คุณแทรกหรือย้ายคอลัมน์ได้ภายหลัง ส่วนเสริมติดตามคอลัมน์ของตัวเองด้วยตัวตนของคอลัมน์ ไม่ใช่ด้วยตัวอักษร

แถบด้านข้างจะแสดงว่าตัวอักษรคอลัมน์ใดถูกใช้ใต้แต่ละคำถามที่เชื่อมต่อ เช่น Roster · ตัวเลือก C · โควตา D · ใช้แล้ว E

อัปเดตทันที

สเปรดชีตซิงค์ฟอร์มของคุณตามตารางเวลาได้ แต่ไม่สามารถเฝ้าดูคำตอบของฟอร์มที่เข้ามาได้ ทันทีหลังเชื่อมต่อ แถบด้านข้างจะแสดง

• ซิงค์อัตโนมัติ: ทุกชั่วโมง ตัวเลือกจะถูกส่งไปยังฟอร์มและ Taken จะรีเฟรชชั่วโมงละครั้ง และทุกครั้งที่คุณกด ซิงค์ตอนนี้
• อัปเดตทันที: ปิด ตัวเลือกที่เต็มแล้วจะถูกนำออกจากฟอร์มในรอบรายชั่วโมงถัดไป ไม่ใช่ในทันทีที่เต็ม

หากต้องการเปิดการอัปเดตทันที ให้ เปิดฟอร์มหนึ่งครั้ง คลิกชื่อฟอร์มในแถบด้านข้าง แล้วไปที่ ส่วนเสริม → Dynamic Form Choices → Start ในฟอร์ม การทำเช่นนี้จะติดตั้งทริกเกอร์เมื่อส่งของฟอร์มเอง และจากนั้น Taken จะรีเฟรชและตัวเลือกที่เต็มจะปิดทุกครั้งที่มีการส่งคำตอบ แถบด้านข้างของชีตจะแสดง อัปเดตทันที: เปิด ทันทีที่ติดตั้งเสร็จ

หากแถบด้านข้างแสดง ซิงค์อัตโนมัติ: ขณะเปิดแถบด้านข้างนี้ แทน แสดงว่า Google ไม่ได้ให้การทำงานตามกำหนดเวลาเข้าถึงสเปรดชีตของคุณ การซิงค์ยังเกิดขึ้นทุกครั้งที่คุณเปิดแถบด้านข้างหรือกด ซิงค์ตอนนี้ และการเปิดฟอร์มหนึ่งครั้งตามข้างต้นจะส่งต่อการตั้งเวลาให้ฟอร์ม

Capacity

Capacity ทำงานเหมือนกับใน Sheet ตัวเลือกทุกประการ เว้นว่างคือไม่จำกัด 0 คือไม่นำตัวเลือกนั้นขึ้นฟอร์ม และตัวเลือกที่จำนวน Taken ถึง Capacity จะถูกนำออกจากฟอร์ม เพิ่มตัวเลขแล้วมันจะกลับมาในการซิงค์ครั้งถัดไป

เมื่อปิดอัปเดตทันที ตัวเลือกที่เต็มจะถูกนำออกในรอบรายชั่วโมงถัดไป เมื่อเปิด จะถูกนำออกที่การส่งคำตอบที่ทำให้เต็ม

หนึ่งฟอร์มต่อหนึ่งสเปรดชีต

สเปรดชีตหนึ่งไฟล์ป้อนข้อมูลให้หนึ่งฟอร์ม หากพยายามเชื่อมต่อฟอร์มที่สอง ระบบจะแสดงฟอร์มที่เชื่อมต่ออยู่แล้ว หากฟอร์มที่คุณเลือกได้รับข้อมูลจาก Sheet ตัวเลือกของตัวเองอยู่แล้ว หรือถูกตั้งค่าจากภายในฟอร์มแล้ว แถบด้านข้างจะบอกและพาคุณไปที่นั่นแทนการสร้างแหล่งข้อมูลที่สอง

ยกเลิกการเชื่อมต่อ

ยกเลิกการเชื่อมต่อสเปรดชีต จะคืนทุกตัวเลือกให้ฟอร์ม (รวมถึงตัวเลือกที่ปิดไปเพราะเต็มโควตา) หยุดการซิงค์ และลืมการเชื่อมต่อ คอลัมน์ Capacity และ Taken ยังคงอยู่ในสเปรดชีตของคุณพร้อมค่าต่างๆ ลบเองได้หากไม่ต้องการแล้ว ส่วนเสริมไม่เคยลบคอลัมน์

ทำงานได้จากทั้งสองฝั่ง

เมื่อเปิดฟอร์มหนึ่งครั้งแล้ว การเชื่อมต่อจะปรากฏในสองที่ คือแถบด้านข้างของชีตและแท็บ คำถาม ของฟอร์ม การยกเลิกการเชื่อมต่อจากฝั่งใดฝั่งหนึ่งจะยกเลิกทั้งสองฝั่ง

คุณยังตั้งค่าการเชื่อมต่อจากฝั่งฟอร์มแล้วชี้ไปที่สเปรดชีตที่เชื่อมต่อจากชีตได้ด้วย เปิดไอคอนเฟืองในแท็บคำถามของฟอร์มแล้วใช้ ตั้งค่าฟอร์มนี้จากสเปรดชีตหรือไม่

ควรเริ่มจากทางไหน

ไม่ว่าทางไหน Sheet คือแหล่งข้อมูลจริง ให้แก้ไขตัวเลือกและโควตาที่นั่น ไม่ใช่ในตัวแก้ไขฟอร์ม