ยอดรวมต่อคำถาม

คอลัมน์ B Capacity จำกัดแต่ละตัวเลือกแยกกัน ส่วน ยอดรวมต่อคำถาม จำกัดทั้งคำถาม นั่นคือโควตาที่นั่งชุดเดียวที่ทุกตัวเลือกใช้ร่วมกัน ไม่ว่าการลงชื่อจะกระจายอย่างไร

"20 ที่นั่งในแต่ละเวิร์กช็อป" คือคอลัมน์ B ส่วน "30 ที่นั่งตลอดทั้งวัน ไม่ว่าจะเลือกเวิร์กช็อปใด" คือยอดรวมต่อคำถาม ใช้ทั้งสองอย่างร่วมกันได้

แต่ละขีดจำกัดถูกเก็บไว้ที่ใด

นี่เป็นการตั้งค่าเดียวที่ไม่ได้อยู่ใน options sheet

โครงสร้างแท็บถูกกำหนดตายตัวเป็น A Options | B Capacity | C Taken เพื่อให้ส่วนเสริมรู้เสมอว่ากำลังอ่านอะไร หากมีเซลล์ควบคุมลอย ๆ อยู่ที่ใดที่หนึ่งในชีต ก็ย้าย เขียนทับ หรือลบโดยไม่ตั้งใจได้ง่าย และคำถามจะสูญเสียขีดจำกัดไปเงียบ ๆ ยอดรวมจึงถูกเก็บไว้ในการตั้งค่าของส่วนเสริมเอง ซึ่งไม่มีอะไรไปทำให้เคลื่อนได้

ส่วนการนับยังเป็นของชีตเช่นเดิม ยอดรวมของคุณวัดเทียบกับผลรวมของคอลัมน์ C ดังนั้นสเปรดชีตยังคงเป็นที่ที่คุณดูว่ามีการจองไปเท่าใด

การตั้งค่ายอดรวมต่อคำถาม

1. เปิดแท็บ Sync ในแถบด้านข้าง
2. คลิกคำถามที่เชื่อมต่อไว้
3. คลิกไอคอนดินสอข้าง ขีดจำกัดของคำถาม
4. เปิด จำกัดจำนวนที่นั่งรวมของคำถามนี้
5. กำหนด จำนวนที่นั่งทั้งหมดของคำถามนี้
6. คลิก Save

ปิดสวิตช์หากไม่ต้องการกำหนดยอดรวม

แสดงว่าคำถามเต็มแค่ไหน

ยอดรวมของคำถามนั้นผู้ตอบแบบฟอร์มมองไม่เห็น พวกเขาจะรู้ว่ามีขีดจำกัดก็ต่อเมื่อตัวเลือกหายไปแล้ว เมื่อเปิดตัวเลือกนี้ ตัวนับจะถูกเพิ่มต่อท้ายคำอธิบายของคำถาม ผู้ตอบจึงเห็นได้ว่ากำลังเต็มขึ้นเรื่อย ๆ

1. ในกล่องเดียวกัน ให้เปิด แสดงว่าคำถามนี้เต็มแค่ไหน
2. กำหนด แสดงเมื่อเหลือที่นั่งจำนวนนี้ — ตัวนับจะยังซ่อนอยู่จนกว่าคำถามจะใกล้เต็มอย่างน้อยเท่านั้น
3. จะเขียนคำอธิบายด้วยก็ได้ ตัวนับจะต่อท้ายข้อความนั้น
4. คลิก Save

ผู้ตอบจะเห็นประมาณนี้:

กรุณานำผ้ากันเปื้อนมาเอง (97/100)

นี่คือที่นั่งที่ ถูกใช้ไปแล้ว จากยอดรวม ไม่ใช่ที่นั่งที่เหลือ ตัวเลขอย่าง 3/100 แทบทุกที่จะถูกอ่านว่า "3 จาก 100 เสร็จแล้ว" การนับถอยหลังจึงทำให้คำถามที่ใกล้เต็มดูเหมือนยังว่างอยู่มาก

ตัวนับจะไม่แสดงเลยตราบใดที่คำถามยังห่างจากเต็มมากกว่าค่าที่คุณตั้งไว้ (ใส่ 0 เพื่อแสดงตั้งแต่คำตอบแรก) จะไม่แสดงเมื่อเต็มแล้ว เพราะข้อความ "ไม่มีที่นั่งว่าง" บอกอยู่แล้ว และจะไม่แสดงเมื่อส่วนเสริมหยุดคำถามนั้นไว้ชั่วคราว เพราะตัวเลขจะไม่ถูกบังคับใช้อีกต่อไป

คำอธิบายยังเป็นของคุณ

ส่วนเสริมจะดูแลคำอธิบายขณะที่ตัวนับเปิดอยู่ ข้อความของคุณจะถูกเก็บไว้และตัวนับจะต่อท้าย เมื่อปิดสวิตช์ คำอธิบายจะกลับมาเหมือนเดิมทุกประการ

หากคุณแก้คำอธิบายนั้นใน Google ฟอร์มแทนที่จะแก้ที่นี่ ส่วนเสริมจะรู้และ หยุดอัปเดตตัวนับ แทนที่จะเขียนทับสิ่งที่คุณเขียน จากนั้นแถบด้านข้างจะเสนอให้ใช้เวอร์ชันจากฟอร์มของคุณ เมื่อยอมรับ ตัวนับจะทำงานต่อบนข้อความใหม่

หลักการทำงาน

ขีดจำกัดทั้งสองทำงานแยกจากกัน ตัวเลือกจะยังคงอยู่ในฟอร์มก็ต่อเมื่อ เป็นจริงทั้งสองข้อ

• ตัวเลือกนั้นยังไม่ถึงความจุในคอลัมน์ B และ
• คำถามยังไม่ถึงยอดรวม

เมื่อที่นั่งหมด ตัวเลือกที่เหลือทั้งหมดจะถูกนำออก และผู้ตอบจะเห็นข้อความ "ไม่มีที่นั่งว่าง" ของคุณ

การบังคับใช้เกิดขึ้นหลังการส่งทุกครั้ง และ ทุกครั้งที่ซิงค์ ข้อหลังสำคัญตรงนี้ เพราะการซิงค์จะเขียนตัวเลือกของคำถามใหม่จากคอลัมน์ A หากไม่มีการบังคับใช้ตอนซิงค์ การซิงค์รายชั่วโมงจะนำคำถามที่เต็มแล้วกลับเข้าฟอร์มจนกว่าจะมีคำตอบถัดไปเข้ามา

คำถามแบบช่องทำเครื่องหมายใช้ 1 ที่นั่งต่อ 1 การเลือก

ในคำถามแบบ ช่องทำเครื่องหมาย ผู้ตอบเลือกได้หลายตัวเลือกในการส่งครั้งเดียว และ ทุกตัวเลือกที่เลือกจะใช้ 1 ที่นั่ง

คำตอบที่เลือก 3 ตัวเลือกจะใช้ 3 ที่นั่งจากยอดรวม ไม่ใช่ 1 ซึ่งตรงกับคอลัมน์ C ที่นับ 1 ต่อทุกตัวเลือกที่ถูกเลือกเช่นกัน คำถามแบบหลายตัวเลือกและแบบเลื่อนลงเลือกได้เพียงข้อเดียว คำตอบหนึ่งจึงใช้ 1 ที่นั่งเสมอ

การใช้ขีดจำกัดทั้งสองร่วมกัน

• ความจุมากกว่ายอดรวม — ทั้งหมด 30 ที่นั่ง ไม่เกิน 20 ที่นั่งต่อเวิร์กช็อป คอลัมน์ B ใส่ 20 ทุกแถว ยอดรวมเป็น 30 รูปแบบที่พบบ่อยที่สุด
• ไม่กำหนดความจุ มีแต่ยอดรวม — 30 คน เลือกช่วงเวลาใดก็ได้ ปล่อยคอลัมน์ B ว่างไว้ แล้วตั้งยอดรวมเป็น 30
• ความจุน้อยกว่ายอดรวม — หากทุกแถวมีขีดจำกัดและผลรวมน้อยกว่ายอดรวม ยอดรวมจะไม่มีทางถึง ไม่เป็นอันตราย แต่มักบ่งชี้ว่าตัวเลขใดตัวเลขหนึ่งไม่ใช่ที่คุณตั้งใจ แถบด้านข้างจะแจ้งไว้

การแก้ไขชีตไม่ล้างยอดรวม

การเพิ่ม ลบ หรือแก้ความจุของแถวใน options sheet จะเปลี่ยนเฉพาะความจุต่อตัวเลือกเท่านั้น ยอดรวมต่อคำถามของคุณอยู่รอดผ่านการซิงค์ทุกครั้ง รวมถึงการซิงค์อัตโนมัติรายชั่วโมง การเปลี่ยนยอดรวมเป็นการกระทำในแถบด้านข้าง

เมื่อที่นั่งว่างขึ้นมา

การลบคำตอบหรือเพิ่มยอดรวมจะทำให้มีที่นั่งว่าง และตัวเลือกจะกลับมาใน การนับใหม่ครั้งถัดไป คือการซิงค์ครั้งต่อไป หรือคำตอบถัดไป Google ฟอร์มไม่แจ้งส่วนเสริมเมื่อมีการลบคำตอบ จึงไม่มีอะไรเกิดขึ้นในจังหวะที่คุณลบ

เคล็ดลับ

• การยกเลิกการเชื่อมต่อคำถามจะล้างยอดรวมไปพร้อมกับการตั้งค่าอื่น ๆ ของคำถามนั้น
• การหยุดส่วนเสริมชั่วคราวจะหยุดการบังคับใช้ทั้งสองขีดจำกัด เพราะทริกเกอร์ซิงค์ถูกถอดออกด้วย
• ตั้งยอดรวมเป็น 1 เพื่อทำให้คำถามนั้นรับได้เพียงรายการเดียว ไม่ว่าจะเลือกตัวเลือกใด
• ดูยอดที่ใช้ต่อตัวเลือกได้ที่คอลัมน์ C ส่วนการเทียบกับยอดรวมให้เปิดคำถามในแถบด้านข้าง