Lên Lịch Theo Lịch
Sử dụng các sự kiện trên Google Calendar để kiểm soát thời điểm biểu mẫu của bạn chấp nhận phản hồi. Mỗi sự kiện trên lịch được kết nối sẽ mở biểu mẫu — khi sự kiện kết thúc, biểu mẫu đóng lại.
Kết Nối Lịch
- Mở Google Form của bạn
- Nhấp vào Add-ons → Form Scheduler
- Chuyển đến tab Calendar
- Nhấp vào hàng lịch để mở hộp thoại kết nối
- Chọn một lịch hiện có hoặc tạo lịch mới
- Nhấp Connect
Biểu mẫu của bạn sẽ đồng bộ ngay với lịch — nếu có sự kiện đang diễn ra, biểu mẫu sẽ mở.
Cách Sự Kiện Kiểm Soát Biểu Mẫu Của Bạn
Mọi sự kiện trên lịch được kết nối đều hoạt động như một "cửa sổ mở":
- Sự kiện bắt đầu → biểu mẫu mở (chấp nhận phản hồi)
- Sự kiện kết thúc → biểu mẫu đóng (ngừng chấp nhận phản hồi)
- Không có sự kiện → biểu mẫu vẫn đóng
Điều này hoạt động với tất cả các loại sự kiện: một lần, lặp lại, nhiều ngày và sự kiện cả ngày.
Sự Kiện Lặp Lại
Các sự kiện lặp lại hoạt động tự động. Tạo sự kiện lặp lại trong Google Calendar (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, v.v.) và biểu mẫu sẽ tự động mở và đóng theo từng lần lặp. Không cần cấu hình thêm.
Gộp Sự Kiện
Khi các sự kiện trên lịch cách nhau dưới 1 giờ, chúng sẽ tự động được gộp thành một cửa sổ liên tục:
Events less than 1 hour apart are combined into one window.
Điều này có nghĩa là:
- Giới hạn phản hồi áp dụng cho toàn bộ cửa sổ đã gộp
- Thông báo được gửi một lần cho cửa sổ đã gộp, không phải theo từng sự kiện
- Biểu mẫu vẫn mở liên tục xuyên suốt các sự kiện đã gộp
Sự Kiện Ngắn
Các sự kiện ngắn hơn 1 giờ vẫn mở biểu mẫu, nhưng biểu mẫu sẽ vẫn mở trong khoảng 1 giờ do giới hạn về khoảng cách kích hoạt. Biểu mẫu đóng vào lần kích hoạt tiếp theo có thể thực hiện được.
Mẹo
- Sử dụng lịch riêng — tạo một lịch mới dành riêng để lên lịch biểu mẫu. Điều này tránh các sự kiện cá nhân của bạn vô tình mở biểu mẫu.
- Chỉnh sửa từ bất kỳ đâu — thay đổi lịch của bạn từ Google Calendar trên bất kỳ thiết bị nào. Các thay đổi sẽ được áp dụng tại lần kích hoạt tiếp theo hoặc khi mở thanh bên.
- Kiểm tra các cửa sổ đã gộp — nếu bạn cần các sự kiện mở/đóng biểu mẫu một cách độc lập, hãy đặt chúng cách nhau ít nhất 1 giờ.