Was ist ein Live-Formular?

Choice Eliminator Live veröffentlicht eine Kopie Ihres Formulars unter einem Skyfield-Link, dem Live-Formular. Teilnehmende füllen diesen Link aus statt des Google-Formulare-Links. Sie erstellen und bearbeiten das Formular weiterhin genau wie bisher in Google Formulare; öffnen Sie die Seitenleiste oder drücken Sie Sync now, und Ihre Fragen und Optionen werden übernommen.

Warum es ein Live-Formular gibt

Add-ons, die mit einem nativen Google Formular arbeiten, Choice Eliminator eingeschlossen, setzen Limits über einen Trigger durch, den Google erst ausführt, nachdem eine Antwort bereits erfasst ist. Das dauert meist nur Sekunden, aber innerhalb dieses Zeitfensters können zwei Personen denselben letzten Platz belegen.

Bei einem Live-Formular gibt es kein solches Zeitfenster. Jede Einsendung belegt ihre Plätze in einem einzigen Alles-oder-nichts-Schritt in dem Moment, in dem sie abgesendet wird. Wer als Zweiter ankommt, erfährt, dass die Option voll ist, und alle, die das Formular geöffnet haben, sehen die verbleibenden Plätze live herunterzählen. Eine Option kann nicht überbucht werden, egal wie viele Personen im selben Moment auf Absenden drücken.

Was Teilnehmer sehen

Der Live-Link ist mehr als ein Spiegel Ihres Formulars:

• Verbleibende Plätze, live. Jede Option mit einem Limit zeigt, wie viele Plätze noch frei sind, zum Beispiel „3 übrig" oder „Voll". Die Zahlen aktualisieren sich, während andere absenden, ohne dass die Seite neu geladen wird, und die Anzeige wird auffälliger, wenn nur noch wenige Plätze übrig sind.
• Volle Optionen schließen für alle zugleich. Erreicht eine Option ihr Limit, wird sie auf jeder geöffneten Seite im selben Augenblick als voll markiert, nicht erst beim nächsten Seitenaufruf.
• Mehrseitige Formulare werden als Seiten dargestellt. Abschnitte aus Ihrem Google Formular werden zu Seiten, die Verzweigung „Rufe je nach Antwort einen bestimmten Abschnitt auf" bei Optionen wird beachtet, und in einem geradlinigen Formular sehen Teilnehmende, wie weit sie schon sind.
• Sprache und Gerät der Teilnehmer. Das Live-Formular folgt der Sprache der Teilnehmenden und funktioniert auf dem Smartphone genauso wie auf dem Desktop.

Was sich beim Live-Gehen ändert

• Sie teilen einen anderen Link. Teilnehmende antworten über den Live-Link. Das Add-on zeigt ihn in der Seitenleiste an, bereit zum Kopieren oder als QR-Code zum Weitergeben.
• Das Add-on bietet an, das ursprüngliche Google Formular zu schließen. Antworten über den ursprünglichen Google-Formulare-Link werden nicht limitiert, sodass ein offen gelassenes Formular Personen an Ihren Limits vorbeiließe. Sobald Ihr erstes Limit live geht, fragt das Add-on einmalig, ob es das Original schließen soll; das geschlossene Formular verweist Teilnehmende auf den Live-Link. Sie können ablehnen, und das Add-on öffnet ein von ihm geschlossenes Formular wieder, wenn Sie es zurücksetzen oder deinstallieren.
• Das Live-Formular hat seine eigenen Einstellungen. Wer antworten darf, wie die Seite aussieht, ein Öffnungs- und Schlussfenster, E-Mail-Benachrichtigungen und eine Kopie der Antworten in einer Google-Tabelle werden alle unter Live-Formular-Einstellungen eingestellt, getrennt von den Einstellungen Ihres Google Formulars.
• Die Struktur Ihres Formulars wird auf Skyfields Servern gespeichert. Die Fragen, Optionen und Limits des Live-Formulars liegen bei uns, damit der Link sie durchsetzen kann. Was gespeichert wird und wie lange, beschreibt die Datenschutzerklärung, und Sie können jederzeit die Löschung eines Live-Formulars und seiner Antworten verlangen.
• Antworten liegen beim Live-Formular. Sie können sie unter Ihren Live-Formularen auf skyfield.cloud einsehen und als CSV exportieren, oder sie in eine Google-Tabelle kopieren lassen. Der Zugriff auf Ihre Antworten bleibt dauerhaft offen, auch nach dem Ende Ihres Abonnements.

Wann Sie es nicht verwenden sollten

Die meisten Formulare brauchen kein Live-Formular. Wenn Ihre Optionen nicht knapp sind, oder ein an einem ruhigen Tag doppelt vergebener Platz eine Unannehmlichkeit ist und kein Problem, ist ein natives Google Formular mit Choice Eliminator einfacher: Teilnehmende bleiben auf dem vertrauten Google-Formulare-Link, und an Ihrem Formular ändert sich nichts.

Ein Live-Formular lohnt sich, wenn gleichzeitige Einsendungen wirklich um dieselben knappen Plätze konkurrieren: Workshop-Plätze, die in Minuten voll sind, Zeitfenster, die zu einer festen Uhrzeit öffnen, alles, wo es auf „den letzten Platz" ankommt und alle zugleich eintreffen.

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