Programación con calendario
Usa eventos de Google Calendar para controlar cuándo tu formulario acepta respuestas. Cada evento en el calendario conectado abre el formulario — cuando el evento termina, el formulario se cierra.
Conectar un calendario
- Abre tu formulario de Google
- Haz clic en Complementos → Form Scheduler
- Ve a la pestaña Calendar
- Haz clic en la fila del calendario para abrir el modal de conexión
- Selecciona un calendario existente o crea uno nuevo
- Haz clic en Connect
Tu formulario se sincronizará de inmediato con el calendario — si hay un evento en curso, el formulario se abre.
Cómo los eventos controlan tu formulario
Cualquier evento en el calendario conectado actúa como una "ventana de apertura":
- El evento comienza → el formulario se abre (acepta respuestas)
- El evento termina → el formulario se cierra (deja de aceptar respuestas)
- Sin eventos → el formulario permanece cerrado
Esto funciona con todos los tipos de eventos: únicos, recurrentes, de varios días y de todo el día.
Eventos recurrentes
Los eventos recurrentes funcionan automáticamente. Crea un evento recurrente en Google Calendar (diario, semanal, mensual, etc.) y el formulario se abrirá y cerrará en cada ocurrencia. No se necesita configuración adicional.
Combinación de eventos
Cuando los eventos del calendario están separados por menos de 1 hora, se combinan automáticamente en una ventana continua:
Events less than 1 hour apart are combined into one window.
Qué significa esto:
- Los límites de respuestas se aplican a la ventana combinada en su conjunto
- Las notificaciones se envían una sola vez para la ventana combinada, no por evento
- El formulario permanece abierto de forma continua a lo largo de los eventos combinados
Eventos cortos
Los eventos de menos de 1 hora también abren el formulario, pero permanece abierto aproximadamente 1 hora debido a la restricción en el espaciado de los activadores. El formulario se cierra en la siguiente oportunidad disponible del activador.
Consejos
- Usa un calendario dedicado — crea un calendario nuevo específicamente para la programación del formulario. Esto evita que tus eventos personales abran el formulario por accidente.
- Edita desde cualquier lugar — cambia tu programación desde Google Calendar en cualquier dispositivo. Los cambios se detectan en el próximo activador o al abrir el panel lateral.
- Comprueba las ventanas combinadas — si necesitas que los eventos abran y cierren el formulario de forma independiente, sepáralos al menos 1 hora.