Programación con calendario
Usa eventos de Google Calendar para controlar cuándo tu formulario acepta respuestas. Cada evento en el calendario conectado abre el formulario — cuando el evento termina, el formulario se cierra.
Conectar un calendario
- Abre tu formulario de Google
- Haz clic en el icono de Complementos (pieza de puzle) → Form Scheduler → Start
- Ve a la pestaña Calendar
- Haz clic en la fila del calendario para abrir el modal de conexión
- Selecciona un calendario existente o crea uno nuevo
- Haz clic en Connect
Tu formulario se sincronizará de inmediato con el calendario — si hay un evento en curso, el formulario se abre.
Cómo los eventos controlan tu formulario
Cualquier evento en el calendario conectado actúa como una "ventana de apertura":
- El evento comienza → el formulario se abre (acepta respuestas)
- El evento termina → el formulario se cierra (deja de aceptar respuestas)
- Sin eventos → el formulario permanece cerrado
Esto funciona con todos los tipos de eventos: únicos, recurrentes, de varios días y de todo el día.
Eventos recurrentes
Los eventos recurrentes funcionan automáticamente. Crea un evento recurrente en Google Calendar (diario, semanal, mensual, etc.) y el formulario se abrirá y cerrará en cada ocurrencia. No se necesita configuración adicional.
Combinación de eventos
Cuando los eventos del calendario están separados por menos de 1 hora, se combinan automáticamente en una ventana continua:
Events less than 1 hour apart are combined into one window.
Qué significa esto:
- Los límites de respuestas se aplican a la ventana combinada en su conjunto
- Las notificaciones se envían una sola vez para la ventana combinada, no por evento
- El formulario permanece abierto de forma continua a lo largo de los eventos combinados
Eventos cortos
Los eventos de menos de 1 hora también abren el formulario, pero permanece abierto aproximadamente 1 hora debido a la restricción en el espaciado de los activadores. El formulario se cierra en la siguiente oportunidad disponible del activador.
Consejos
- Usa un calendario dedicado — crea un calendario nuevo específicamente para la programación del formulario. Esto evita que tus eventos personales abran el formulario por accidente.
- Edita desde cualquier lugar — cambia tu programación desde Google Calendar en cualquier dispositivo. Los cambios se detectan en el próximo activador o al abrir el panel lateral.
- Comprueba las ventanas combinadas — si necesitas que los eventos abran y cierren el formulario de forma independiente, sepáralos al menos 1 hora.
- Deja desactivada la opción de cierre propia de Google. Es la opción Set close date or response limit, en Publish. Form Scheduler no puede verla, así que gana la que cierre el formulario primero.