Mensaje de cierre
Cuando Form Scheduler cierra tu formulario, los encuestados ven la página de formulario cerrado de Google. Form Scheduler solo abre y cierra el formulario; nunca cambia el mensaje de esa página. El mensaje que definas en Google Forms se mantiene en cada cierre y reapertura programados.
Configurar un mensaje personalizado
- Abre tu Formulario de Google y haz clic en Published, arriba a la derecha
- En Published options, desactiva el interruptor para aceptar respuestas
- Debajo del interruptor, haz clic en el enlace de edición junto al mensaje de formulario cerrado, escribe tu texto y guarda
El interruptor solo existe en un formulario publicado. Al desactivarlo, el formulario se cierra de inmediato. Si el formulario debe estar abierto ahora, vuelve a activarlo o deja que lo abra el próximo evento del calendario. El mensaje se conserva en ambos casos.
Mensaje predeterminado
Si no defines ningún mensaje, los encuestados ven el predeterminado de Google:
"This form is no longer accepting responses."
Cómo escribir mensajes de cierre efectivos
Sé claro
Indica a los encuestados por qué el formulario está cerrado:
- "El registro vuelve a abrirse el próximo lunes a las 9 a. m."
- "El período de envío ha finalizado."
Ofrece alternativas
Guía a los usuarios hacia los pasos siguientes:
- "Registro cerrado. Únete a nuestra lista de espera en link"
- "Solicitudes cerradas. Síguenos para conocer futuras oportunidades."
Mantén un tono profesional
Adapta el tono a tu organización:
- Formal: "Gracias por tu interés. Este formulario está actualmente cerrado."
- Cercano: "¡Gracias por visitarnos! Por el momento no aceptamos respuestas, pero vuelve pronto."
Consejos
- Mantén los mensajes concisos: los encuestados lo ven en una página sencilla
- Incluye información de contacto por si los encuestados tienen preguntas
- En programaciones recurrentes, describe el patrón («Abierto cada lunes de 9:00 a 17:00») en lugar de una sola fecha, ya que se muestra el mismo mensaje después de cada cierre