Total par Question

Une limite par choix plafonne chaque option séparément. Un total par question plafonne la question entière : un quota de places partagé dans lequel puisent toutes les options, quelle que soit la répartition des inscriptions.

C'est la différence entre « 20 places dans chaque atelier » et « 30 places pour toute la journée, quels que soient les ateliers choisis ». Vous pouvez utiliser les deux en même temps.

Définir un Total par Question

1. Ouvrez votre Google Form
2. Cliquez sur l'icône Modules complémentaires (pièce de puzzle) → Choice Eliminator → Start
3. Ouvrez l'onglet Choix et cliquez sur une question
4. Cliquez sur le crayon à côté de Limite de la question
5. Activez Limiter le nombre total de places pour cette question
6. Renseignez Places totales pour cette question
7. Cliquez sur Enregistrer

Désactivez le bouton pour ne pas fixer de total. Le compteur sous le champ indique combien de places sont déjà prises.

Afficher le taux de remplissage de la question

Un total par question est invisible pour les personnes qui remplissent le formulaire : elles ne découvrent son existence qu'au moment où les options disparaissent. En activant ceci, le compteur est ajouté à la description de la question, et chacun voit le remplissage.

1. Dans la même boîte de dialogue, activez Afficher le taux de remplissage de cette question
2. Renseignez Afficher à partir de ce nombre de places restantes — le compteur reste masqué tant que la question n'est pas au moins aussi proche d'être complète
3. Vous pouvez aussi écrire une description ; le compteur est ajouté à la fin
4. Cliquez sur Enregistrer

Les répondants voient alors quelque chose comme :

Apportez votre propre tablier. (97/100)

Il s'agit des places prises sur le total, et non de celles qui restent. Un chiffre comme 3/100 se lit presque partout « 3 sur 100 effectués » : compter à rebours donnerait donc l'impression d'une question presque vide alors qu'elle est presque pleine.

Le compteur reste totalement masqué tant que la question est plus loin d'être complète que votre seuil (mettez 0 pour l'afficher dès la première réponse), une fois qu'elle est complète — le message « Aucune place disponible » le dit déjà — et chaque fois que le module a mis la question en pause, car le nombre ne serait alors plus appliqué.

Votre description reste la vôtre

Le module prend la main sur la description tant que le compteur est actif : votre texte est conservé et le compteur ajouté à la suite. Désactivez le bouton et votre description revient exactement telle qu'elle était.

Si vous modifiez cette description dans Google Forms plutôt qu'ici, le module s'en aperçoit et cesse de mettre le compteur à jour au lieu d'écraser ce que vous avez écrit. La barre latérale propose alors d'utiliser votre version Forms ; acceptez et le compteur reprend sur votre nouveau texte.

Fonctionnement

Les deux limites s'appliquent indépendamment. Une option reste dans le formulaire uniquement tant que les deux conditions sont vraies :

• l'option est en dessous de sa propre limite, et
• la question est en dessous de son total

Une fois les places épuisées, toutes les options restantes sont retirées et les répondants voient votre message « Aucune place disponible », exactement comme lorsque chaque option s'est remplie individuellement.

Les Questions à Cases à Cocher Consomment Une Place par Coche

Dans une question à cases à cocher, un répondant peut cocher plusieurs options en une seule réponse, et chaque option cochée occupe une place.

Une réponse qui coche 3 options consomme 3 places de votre total, pas 1. Avec un total de 30, cela fait 10 réponses de ce type, pas 30.

C'est délibéré : le total compte les places réservées, pas les personnes, car c'est bien cela que signifie la capacité quand quelqu'un peut réserver plusieurs choses à la fois. Les questions à choix multiples et les listes déroulantes n'autorisent qu'un seul choix : une réponse y occupe donc toujours une place.

Total par Question vs. Appliquer à Tout

Les deux se côtoient et font l'inverse l'un de l'autre :

• Appliquer à tout est un raccourci de saisie. Il inscrit le même nombre dans la limite propre à chaque option. Appliquez 10 à cinq options et vous avez créé une capacité de 50.
• Le total par question est un budget partagé. Mettez 10 et les cinq options se partagent ces 10.

Si vous voulez « chaque option a 10 », utilisez Appliquer à tout. Si vous voulez « 10 au total, répartis comme les gens le choisissent », utilisez le total par question.

Combiner les Deux Limites

Toutes les combinaisons sont permises.

Limites Au-Dessus du Total

30 places au total, pas plus de 20 dans un même atelier. Mettez le total à 30 et la limite de chaque option à 20. C'est la configuration la plus courante : les limites par option empêchent une option d'absorber tout le reste, tandis que le total contrôle la capacité réelle.

Aucune Limite, Total Seul

30 personnes, choisissez le créneau que vous voulez. Laissez toutes les options illimitées et mettez le total à 30. Toute répartition convient jusqu'à ce que la 30e place parte.

Limites En Dessous du Total

Si toutes les options sont limitées et que ces limites additionnées sont inférieures au total, le total ne pourra jamais être atteint et ne servira à rien. La barre latérale le signale par une indication. C'est sans danger — rien ne casse, le total ne s'applique simplement jamais — mais cela veut généralement dire qu'une limite ou le total n'est pas le nombre que vous vouliez.

Quand des Places se Libèrent

Si vous supprimez une réponse ou augmentez le total, les places libérées reviennent au prochain recomptage : à la prochaine ouverture de la barre latérale, ou à l'arrivée de la réponse suivante. Google Forms ne prévient pas les modules complémentaires lorsqu'une réponse est supprimée : il n'y a donc rien à quoi réagir au moment où vous la supprimez.

Vous pouvez le forcer immédiatement avec le bouton Recompter.

Astuces

• Le total par question est indépendant de la limite de réponses du formulaire : l'un plafonne une question, l'autre ferme tout le formulaire
• Abaisser le total en dessous des places déjà prises ferme la question immédiatement ; le remonter rouvre les options
• Les options retirées reviennent d'elles-mêmes quand des places se libèrent, inutile de les restaurer à la main
• Un total de 1 fait de la question une question à réservation unique, quelle que soit l'option choisie