Planification par agenda
Utilisez des événements Google Calendar pour contrôler quand votre formulaire accepte des réponses. Chaque événement du calendrier connecté ouvre le formulaire — à la fin de l'événement, le formulaire se ferme.
Connecter un agenda
- Ouvrez votre Google Form
- Cliquez sur Modules complémentaires → Form Scheduler
- Accédez à l'onglet Calendar (agenda)
- Cliquez sur la ligne de l'agenda pour ouvrir la fenêtre de connexion
- Sélectionnez un agenda existant ou créez-en un nouveau
- Cliquez sur Connect (connecter)
Votre formulaire sera immédiatement synchronisé avec l'agenda — si un événement est en cours, le formulaire s'ouvre.
Comment les événements contrôlent votre formulaire
Tout événement du calendrier connecté agit comme une « fenêtre d'ouverture » :
- L'événement commence → le formulaire s'ouvre (accepte les réponses)
- L'événement se termine → le formulaire se ferme (cesse d'accepter les réponses)
- Aucun événement → le formulaire reste fermé
Cela fonctionne avec tous les types d'événements : ponctuels, récurrents, sur plusieurs jours et sur la journée entière.
Événements récurrents
Les événements récurrents fonctionnent automatiquement. Créez un événement récurrent dans Google Calendar (quotidien, hebdomadaire, mensuel, etc.) et le formulaire s'ouvrira et se fermera à chaque occurrence. Aucune configuration supplémentaire n'est nécessaire.
Fusion des événements
Lorsque des événements du calendrier sont espacés de moins d'une heure, ils sont automatiquement regroupés en une seule fenêtre continue :
Events less than 1 hour apart are combined into one window.
Ce que cela signifie :
- Les limites de réponses s'appliquent à la fenêtre fusionnée dans son ensemble
- Les notifications sont envoyées une seule fois pour la fenêtre fusionnée, et non par événement
- Le formulaire reste ouvert en continu pendant toute la durée des événements fusionnés
Événements courts
Les événements d'une durée inférieure à une heure ouvrent tout de même le formulaire, mais celui-ci reste ouvert pendant environ une heure en raison de la contrainte d'espacement des déclencheurs. Le formulaire se ferme à la prochaine occasion de déclenchement disponible.
Conseils
- Utilisez un agenda dédié — créez un nouvel agenda spécifiquement pour la planification des formulaires. Cela évite que vos événements personnels n'ouvrent accidentellement le formulaire.
- Modifiez depuis n'importe où — changez votre planning depuis Google Calendar sur n'importe quel appareil. Les modifications sont prises en compte au prochain déclenchement ou à la prochaine ouverture de la barre latérale.
- Vérifiez les fenêtres fusionnées — si vous avez besoin que les événements ouvrent/ferment le formulaire indépendamment, espacez-les d'au moins une heure.