Message de fermeture

Lorsque Form Scheduler ferme votre formulaire, les répondants voient la page de formulaire fermé de Google. Form Scheduler ne fait qu'ouvrir et fermer le formulaire ; il ne modifie jamais le message de cette page. Le message que vous définissez dans Google Forms reste en place à chaque fermeture et réouverture planifiées.

Définir un message personnalisé

1. Ouvrez votre Google Form et cliquez sur Published en haut à droite
2. Sous Published options, désactivez l'interrupteur d'acceptation des réponses
3. Sous l'interrupteur, cliquez sur le lien de modification à côté du message de formulaire fermé, saisissez votre texte et enregistrez

L'interrupteur n'existe que sur un formulaire publié. Le désactiver ferme immédiatement le formulaire. Si le formulaire doit être ouvert maintenant, réactivez-le ou laissez le prochain événement du calendrier l'ouvrir. Le message est conservé dans les deux cas.

Message par défaut

Si vous ne définissez aucun message, les répondants voient celui par défaut de Google :

« Ce formulaire n'accepte plus de réponses. »

Rédiger des messages de fermeture efficaces

Soyez clair

Indiquez aux répondants pourquoi le formulaire est fermé :

• « Les inscriptions rouvrent lundi prochain à 9h. »
• « La période de soumission est terminée. »

Proposez des alternatives

Guidez les utilisateurs vers les prochaines étapes :

• « Inscriptions clôturées. Rejoignez notre liste d'attente à lien »
• « Candidatures clôturées. Suivez-nous pour de futures opportunités. »

Restez professionnel

Adoptez le ton de votre organisation :

• Formel : « Merci de votre intérêt. Ce formulaire est actuellement fermé. »
• Convivial : « Merci de votre visite ! Nous n'acceptons pas de réponses pour l'instant, mais revenez bientôt. »

Conseils

• Gardez des messages concis : les répondants le voient sur une page simple
• Indiquez des coordonnées si les répondants peuvent avoir des questions
• Pour les planifications récurrentes, décrivez le rythme (« Ouvert chaque lundi de 9 h à 17 h ») plutôt qu'une seule date, car le même message s'affiche après chaque fermeture