L'utiliser avec Google Classroom

Form Timer n'a pas encore de lien direct avec Google Classroom. Vous publiez le lien en direct dans Classroom comme n'importe quel autre lien, et vous lisez les scores dans les réponses de votre formulaire en direct. Ce guide décrit une configuration qui fonctionne bien pour une classe, et ce qu'il faut vérifier avant le premier vrai contrôle.

Ce qui se configure une fois, et ce qui se configure par quiz

L'essentiel de la configuration se fait par formulaire, donc autant savoir quelles étapes vous ne referez jamais.

Une fois par compte Google

• Installer Form Timer depuis le Google Workspace Marketplace.
• Connect Google account sur skyfield.cloud, la première fois que vous ouvrez la barre latérale. Voir Premiers pas.
• Votre licence. Elle couvre tous les formulaires que possède votre compte.
• L'accès à Drive, la première fois que vous activez Copier les réponses vers Google Sheets.

Pour chaque quiz

Tout ce qui se trouve dans Live form settings appartient à ce seul formulaire : la limite de temps, qui peut répondre, le planning, les résultats du quiz et la copie Google Sheets. Un nouveau formulaire part des valeurs par défaut, donc reprenez la liste ci-dessous à chaque fois.

Liste de contrôle pour un quiz de classe

1. Construisez le quiz dans Google Forms. Activez Convertir en questionnaire et définissez-y le corrigé et les points, comme d'habitude. Voir Mode quiz pour savoir quels types de questions sont notés.
2. Onglet Minuteur. Activez Limiter le temps pour répondre et réglez la Limite de temps. Laissez Quand le temps est écoulé sur Envoyer les réponses données jusqu'ici, pour qu'un élève à court de temps rende quand même ce qu'il a.
3. Onglet Participants. Réglez Collecter les adresses e-mail sur Vérifié. Les élèves se connectent avec leur compte Google scolaire, chaque score porte un nom, et chaque élève a une tentative.
4. Onglet Participants. Renseignez Restreindre à des domaines e-mail avec le domaine élèves de votre établissement, ou collez la liste de la classe dans Limiter à une liste d'e-mails. Toute autre personne qui ouvre le lien est refusée.
5. Onglet Planning. Facultatif. Définissez une heure d'ouverture et de fermeture pour obtenir une fenêtre d'examen : le formulaire ouvre à 9h00, ferme à 10h00, et chaque élève dispose de ses propres 20 minutes à partir du moment où il appuie sur Commencer.
6. Onglet Quiz. Décidez ce que voient les élèves après l'envoi. Lisez le conseil ci-dessous avant d'activer Afficher les bonnes réponses.
7. Onglet Connecter une feuille. Activez Copier les réponses vers Google Sheets si vous voulez les scores dans une feuille de calcul.
8. Fermez le Google Form d'origine quand le module vous le propose. Les réponses envoyées par le lien d'origine ne sont pas chronométrées.

Le publier dans Classroom

1. Dans la barre latérale, cliquez sur Share link et copiez le lien en direct
2. Dans Classroom, ouvrez Travaux et devoirs, cliquez sur Créer et choisissez Devoir
3. Cliquez sur Lien, collez le lien en direct et réglez les points sur le total du quiz
4. Attribuez-le

Publiez le lien en direct, pas le Google Form. Si vous joignez le formulaire lui-même avec le bouton Forms de Classroom, les élèves ouvrent l'original non chronométré et Classroom attend des notes qui n'arrivent jamais.

Faire entrer les scores dans votre carnet de notes

Le bouton Importer les notes de Classroom ne lit que les questionnaires auxquels on a répondu dans Google Forms même, donc il ne fonctionne pas ici. À la place :

1. Cliquez sur Responses dans la barre latérale. Chaque réponse affiche le Score de l'élève, et une mention à vérifier là où une question doit être notée à la main
2. Cliquez sur Exporter en CSV, ou ouvrez la feuille Google connectée. Les deux contiennent Score, Out of et Needs review
3. Saisissez les notes dans le devoir Classroom et rendez-les

Les élèves ne cliquent pas automatiquement sur Marquer comme terminé quand ils envoient le formulaire en direct. Dites-leur de le faire, ou fiez-vous à vos réponses plutôt qu'au compteur de devoirs rendus de Classroom.

Bonnes pratiques

• Passez le quiz vous-même d'abord. Ouvrez le lien en direct dans une fenêtre de navigation privée, connectez-vous et appuyez sur Commencer. Vous voyez l'écran de démarrage, le compte à rebours et votre propre score exactement comme un élève.
• Essayez un compte élève avant le premier vrai contrôle. Certains établissements empêchent les élèves de se connecter à des applications que l'administrateur n'a pas approuvées. Si un compte élève ne peut pas se connecter sur le formulaire en direct, demandez à votre administrateur Google Workspace d'autoriser Skyfield.
• Dites aux élèves de ne pas actualiser la page. Le chronomètre continue de tourner après une actualisation, mais les réponses saisies jusque-là ne sont pas conservées.
• Utilisez les consignes de l'écran de démarrage. Instructions avant le démarrage du chronomètre est l'endroit pour les règles : combien de temps ils ont, que le chronomètre ne peut pas être mis en pause, et ce qui est autorisé sur leur bureau.
• Gardez le corrigé caché jusqu'à ce que tout le monde ait terminé. Avec Afficher les bonnes réponses activé, chaque élève qui envoie peut lire le corrigé. Laissez l'option désactivée tant que le quiz est ouvert, puis activez-la ensuite si vous voulez que les élèves revoient leurs réponses.
• Laissez un peu de marge sur la fenêtre. Si chaque élève a 20 minutes, fermez le planning quelques minutes après le dernier démarrage attendu, pas exactement 20 minutes après l'ouverture.
• Lisez le relevé d'attention comme un signal. A quitté la page montre quelles réponses méritent un second regard. Ce n'est pas une preuve en soi. Voir Le relevé d'attention.
• Prévoyez le cas d'un ordinateur qui plante. Dans l'onglet Minuteur, saisissez l'adresse de l'élève sous Autoriser une autre tentative et cliquez sur Réinitialiser. Cela prend quelques secondes, vous pouvez donc le faire pendant le cours.
• Une classe, un formulaire. Les réglages et les réponses sont par formulaire. Pour une deuxième classe, faites une copie du Google Form, ouvrez Form Timer sur la copie et reprenez la liste de contrôle. Les scores et la liste d'accès de chaque classe restent ainsi séparés.

Ce qui est prévu

Une option Connecter à Classroom est prévue : elle créerait le devoir pour vous et enverrait chaque score à Classroom comme note provisoire. D'ici là, les étapes ci-dessus sont la marche à suivre.