よくある質問

権限、質問の種類、同期のタイミング、定員、上限など、Dynamic Form Choices に関するよくある質問

どの種類の質問を接続できますか?

ラジオボタン、プルダウン、チェックボックスの質問、つまり Google フォームで選択肢のリストを持つものすべてです。グリッド形式の質問には対応していません。

スプレッドシートはどこから来るのですか?

アドオンが作成します。フォームで最初に質問を接続したとき、Drive に {フォームのタイトル} - Dynamic Form Choices というスプレッドシートを作り、その質問にタブを与えます。その後に接続した質問は、同じファイルにタブが追加されます。選ぶファイルはありません。

Dynamic Form Choices がすべてのスプレッドシートへのアクセスを求めないのはなぜですか?

そう設計しているからです。Google のファイル単位の Drive 権限で動作し、フォーム用に作成した選択肢シートしか触りません。他のスプレッドシートを読み取ることはできませんし、読み取ろうともしません。従来の Form Ranger 系のアドオンは Drive にある すべての スプレッドシートの読み取り権限を求めますが、このアドオンは求めません。

すでに持っているスプレッドシートを指定できますか?

直接はできません。これは意図的です。アドオンにファイルを指定するということは、そのファイルへのアクセス権を与えるということだからです。代わりに、名簿はそのままの場所に置いたまま、=IMPORTRANGE() で A 列に取り込んでください。同期は数式が返す値をそのまま読み取ります。応用:別のスプレッドシートから選択肢を取り込むをご覧ください。

3 つの列はそれぞれ何をするのですか?

A Options はあなたの選択肢リスト、B Capacity は選択肢ごとの任意の上限、C Taken はアドオンが書き込むリアルタイムの申し込み数です。A と B はあなたのもの、C はアドオンのもので、アドオンが他の 2 つを上書きすることはありません。

列の見出しを翻訳してもいいですか?

いいえ。1 行目は、どの言語でも OptionsCapacityTaken という英語のままである必要があります。アドオンは何かを書き込む前にセル A1 を確認しており、この確認こそが、ずれた列によって定員の数値が選択肢としてフォームに書き込まれるのを防いでいます。

シートの編集はどのくらいでフォームに反映されますか?

すべて同期を押せばすぐに反映されます。自動では、サイドバーを開いたとき、1 時間ごと、フォームの送信ごとに反映されます。1 時間ごとは、Google がフォーム用アドオンに許可している最も短いバックグラウンド間隔です。

満員になった選択肢を自動的に閉じられますか?

はい。選択肢の B 列に数値を入れると、それがその選択肢の申し込み上限数になります。満員になった選択肢は自動的にフォームから削除され、数値を増やせば次回の同期で戻ります。0 は行を消さずにその選択肢を閉じたままにします。

満員の選択肢はどのくらいで消えますか?

通常はその選択肢を埋めた回答から数秒以内です。Google はフォームのトリガーを独自のタイマーで実行し、正確な時点を保証するものではないため、ときどき遅れて実行されることもあります。このタイミングは、Choice Eliminator を含め、ネイティブの Google フォームを扱うすべてのアドオンで同じです。この時間内であれば、2 人が同じ最後の 1 枠を取ることも起こり得ます。即時で競合に強い上限が必要な場合は、ネイティブの Google フォームではなくホスト型のフォームが必要です。

Options 列を空にするとどうなりますか?

破壊的なことは何も起きません。使える値が見つからなかった同期は質問をそのままにして、サイドバーに「列が空」という通知を表示します。数式の破損やタブのレイアウトの崩れも同じで、質問はすでに持っている選択肢を保ちます。

タブやシート全体を削除するとどうなりますか?

質問のタブを削除すると、その質問は次回の同期で接続解除されます。選択肢はすべて復元され、同期と定員が停止し、サイドバーには新しいタブで始められる質問を接続とともに通知が表示されます。スプレッドシートそのものを削除するかゴミ箱に入れると、そのフォームのすべての質問が接続解除されます。復元は Google の機能そのもので、Drive のゴミ箱はファイルを 30 日間保持し、スプレッドシートの変更履歴にタブの中身が残ります。

質問の接続を解除するとどうなりますか?

その質問のタブが選択肢シートから削除され、質問は定員に達して削除された選択肢も含め、すべての選択肢が戻ります。同期と定員の上限は停止します。最後に接続されていた質問の接続を解除すると、選択肢シートは名前に (disconnected) が付いた状態で Drive に残ります。アドオンは追跡をやめるため、次の接続では新しいシートが作成されます。

Dynamic Form Choices と一緒に Choice Eliminator も必要ですか?

いいえ。選択肢ごとの上限は組み込まれています。それどころか、同じ質問で両方を動かさないでください。選択肢リストを奪い合い、一方のアドオンが削除した選択肢をもう一方が同期のたびに戻してしまいます。

Choice Eliminator について詳しく見る。

選択肢の数に上限はありますか?

Google フォームでは 1 つの質問につき最大 500 個です。それより長いリストは、整理(前後の空白の除去、空行の削除、重複の排除)のあと、先頭 500 件の一意な値で切り詰められます。

同期はすでに集めた回答に影響しますか?

いいえ。既存の回答は、回答者が送信した内容のまま残ります。同期が変えるのは、これから 提示される 選択肢だけで、手作業で選択肢を編集した場合とまったく同じです。

「その他」の選択肢は同期しても残りますか?

はい。質問で組み込みの「その他」の選択肢が有効になっている場合、同期してもそのまま残ります。

選択肢のシャッフル設定と併用できますか?

はい。質問で Google フォームのシャッフル設定が有効になっている場合、同期してもその設定は保たれます。シャッフルに関係なく、すべての回答者は同じ最新の選択肢を、それぞれ異なる順序で見ることになります。

選択式の質問以外にも何かできますか?

はい。フォームタブには Form Limiter のフォーム単位の機能があります。合計回答数の上限、開閉日時のスケジュール、カスタム終了メッセージ、メール通知、そしてフォーム共有用の QR コードです。

フォームを編集する全員にアドオンが必要ですか?

接続を設定するのは質問を接続した人で、1 時間ごとの同期はその人のアカウントで実行されます。共同編集者には、同期された選択肢が他の質問の内容と同じように見えます。

Dynamic Form Choices の料金はいくらですか?

Dynamic Form Choices はすべての機能を利用できる7日間の無料トライアルを提供しています。クレジットカードは不要です。トライアル終了後は、アドオンを継続して使用するために有料サブスクリプションが必要です。料金を確認する