カレンダースケジューリング

Google カレンダーのイベントを使って、フォームへの回答受付を制御できます。接続したカレンダーのイベントが始まるとフォームが開き、イベントが終わると自動的に閉じます。

カレンダーの接続

1. Google フォームを開く
2. アドオン → Form Scheduler をクリック
3. カレンダー タブに移動
4. カレンダーの行をクリックして接続モーダルを開く
5. 既存のカレンダーを選択するか、新しいカレンダーを作成する
6. 接続 をクリック

接続が完了すると、フォームはすぐにカレンダーと同期されます。現在進行中のイベントがある場合は、フォームが即座に開きます。

イベントによるフォーム制御の仕組み

接続したカレンダー上のイベントが「受付ウィンドウ」として機能します。

• イベント開始 → フォームが開く（回答受付を開始）
• イベント終了 → フォームが閉じる（回答受付を停止）
• イベントなし → フォームは閉じたまま

一回限りのイベント、繰り返しイベント、複数日イベント、終日イベントなど、すべてのイベント種別に対応しています。

繰り返しイベント

繰り返しイベントは自動的に処理されます。Google カレンダーで繰り返しイベント（毎日・毎週・毎月など）を作成すると、各回ごとにフォームの開閉が行われます。追加の設定は不要です。

イベントの統合

カレンダーのイベントが 1 時間以内の間隔で連続している場合、自動的に 1 つの連続した受付ウィンドウとして統合されます。

統合された場合の動作：

• 回答数の上限は統合ウィンドウ全体に適用される
• 通知はイベントごとではなく、統合ウィンドウに対して 1 回送信される
• 統合されたイベントをまたいでフォームが継続的に開いたままになる

短時間イベント

1 時間未満のイベントでもフォームは開きますが、トリガーの実行間隔の制約により、フォームはおよそ 1 時間開いたままになります。フォームは次のトリガー実行タイミングで閉じられます。

ヒント

• 専用カレンダーを使う — フォームスケジューリング専用の新しいカレンダーを作成することをおすすめします。個人のイベントが誤ってフォームを開いてしまうのを防げます。
• どこからでも編集できる — どのデバイスの Google カレンダーからでもスケジュールを変更できます。変更内容は次回のトリガー実行またはサイドバーを開いたときに反映されます。
• 統合ウィンドウを確認する — イベントごとに個別にフォームを開閉したい場合は、イベントの間隔を 1 時間以上空けてください。