よくある質問
Form Scheduler の機能と使い方についてよく寄せられる質問をまとめました。
はじめに
Form Scheduler とは何ですか？
Form Scheduler は Google フォームのアドオンで、Google カレンダーのイベントに基づいてフォームの開閉を自動的に行います。カレンダーを連携すると、そのカレンダー上のイベントがフォームの回答受付タイミングを制御します。
Form Scheduler は無料ですか？
Form Scheduler はすべての機能を利用できる7日間の無料試用期間を提供しています。クレジットカードは不要です。試用期間終了後は、アドオンを継続して使用するために有料サブスクリプションが必要です。料金を確認する。
試用期間やサブスクリプションが終了すると、スケジュールはどうなりますか？
試用期間またはサブスクリプションが終了すると、自動の開閉は停止し、Form Scheduler はフォームを管理しなくなります。その際、フォームが受付期間を過ぎて開いたままにならないよう、アドオンはフォームを開いたままにせず閉じます。カレンダーの連携とすべての設定は保存されているため、アップグレードするとすぐにスケジュールが再開されます。
学校や組織がカードの代わりに請求書で支払うことはできますか？
はい。学校や組織のお客様には、銀行振込でお支払いいただける請求書を発行できるほか、発注書用のお見積書もご用意できます。VAT に準拠した請求書の発行も可能です。詳細を添えてお問い合わせいただければ、こちらで手配いたします。
ドメイン全体のライセンスや学校向けの割引はありますか？
はい。ドメインライセンスは、Google Workspace ドメイン内の全員を1つの年間サブスクリプションでカバーし、請求も一元化されます。ユーザーごとのシート契約は不要なため、学校や大学、Form Scheduler を組織全体に導入する企業に多くの場合最適です。また、学校、大学、非営利団体は割引価格のご相談も可能です。料金ページのドメインプランをご覧いただくか、お見積りについてはお問い合わせください。
Form Scheduler はどこからダウンロードできますか？
Google Workspace Marketplace から直接インストールできます。別途ダウンロードは不要です。
Form Scheduler にアクセスするには？
Google フォームを開き、パズルピースのアイコン（アドオン）をクリックして、Form Scheduler を選択してください。アドオンはサイドバーパネルで開きます。
Form Scheduler は公開済みのフォームでも使えますか？
はい。公開済みのフォームにスケジュールを設定できます。変更はすぐに反映されます。
Google フォームの動作が遅くなりますか？
いいえ。Form Scheduler は独立して動作するため、Google フォームのパフォーマンスに影響を与えません。
Form Scheduler を無効にするとどうなりますか？
マスタートグルを無効にすると、すべての自動スケジュールが一時停止されます。設定は保持されます。Form Scheduler によってフォームが閉じられていた場合は、フォームは自動的に再び開きます。
カレンダーとスケジュール設定
スケジュール設定はどのように機能しますか？
Google カレンダーをフォームに連携します。そのカレンダー上のイベントがフォームを開き、イベントが終了するとフォームが閉じます。繰り返しのイベントも自動的にサポートされます。
- アドオンのサイドバーを開く
- 「Calendar（カレンダー）」タブに移動する
- 既存のカレンダーを連携するか、新しいカレンダーを作成する
- そのカレンダーにイベントを追加する — イベントがある間 = フォームが開いている状態
どのカレンダーを使えばよいですか？
フォーム専用のカレンダーを作成してください（アドオンに「Create（作成）」ボタンがあります）。これにより、スケジュール管理を個人のイベントと分けることができます。連携されたカレンダー上のイベントはすべてフォームを開きます。
繰り返しのイベントをスケジュールできますか？
はい。連携した Google カレンダーに繰り返しのイベントを追加してください。アドオンが展開されたイベントのインスタンスを自動的に読み取るため、追加の設定は不要です。
スケジューラーはどのくらいの頻度で確認しますか？
バックグラウンドのトリガーが各イベントの境界（開始・終了）で発動します。アドオンは Calendar API を読み取って次の状態変化を判断し、その正確な時刻にトリガーをスケジュールします。
カレンダーイベントを編集するとどうなりますか？
変更は次回のトリガー発動時、またはサイドバーを開いたときに検出されます。編集が反映されるまでに少し時間がかかる場合があります。
スケジュールで閉じられたフォームを手動で開くとどうなりますか？
Form Scheduler が有効になっていて、アクティブなカレンダーイベントがない場合、フォームは次のトリガーで再び閉じられます。開いたままにするには、アドオンを無効にするか、カレンダーイベントを追加してください。
カレンダーイベントが統合されるのはなぜですか？
Google はアドオンが変更を確認できる頻度を制限しています（最大1時間に1回）。2つのカレンダーイベントの間隔が1時間未満の場合、フォームはその間に閉じて再度開くことができません。代わりに、2つのイベントは1つの連続した期間として扱われます：
Events less than 1 hour apart are combined into one window.
これにより、回答数の上限と通知も統合された期間全体に適用されます。
1時間未満の短いイベントはどうなりますか？
1時間のトリガー間隔という制約があるため、カレンダーイベントが短くても、フォームはおよそ1時間開いたままになります。フォームは次の利用可能なトリガーのタイミングで閉じられます。
回答数の制限
回答数の上限はどのように機能しますか？
カレンダーイベントの期間ごとに回答数の上限を設定します。上限に達すると、フォームは自動的に閉じられます。回答数は新しいイベント期間ごとにリセットされます。イベントの間隔が1時間未満の場合、それらは1つの期間に統合され、同じ上限を共有します。
回答数の上限はどこで設定しますか？
カレンダータブで、「Limit form responses（フォームの回答数を制限）」の行をクリックします。スイッチをオンにして、回答数の上限を設定します。
通知
Form Scheduler はどのような通知を送信しますか？
- フォームが開いたとき（カレンダーイベントの開始による）
- フォームが閉じたとき（カレンダーイベントの終了または回答数の上限到達による）
通知を設定するには？
メールアドレスを入力し、通知オプションのオン・オフを切り替えます。
誰が通知を受け取りますか？
設定したメールアドレスのみです。デフォルトでは、フォーム所有者のメールアドレスです。
連携したカレンダーが削除された場合はどうなりますか？
フォームに連携された Google カレンダーが削除された場合、Form Scheduler は次のように動作します：
- 予定外の回答を防ぐため、フォームを自動的に閉じます
- スケジュールを一時停止します — トリガーは発動しなくなります
- サイドバーに警告を表示します：「Calendar deleted — scheduling is paused（カレンダーが削除されました — スケジュールは一時停止中です）」
- 通知を有効にしている場合は通知メールを送信します
再開するには、サイドバーを開いて新しいカレンダーを連携してください。
トラブルシューティング
インストール・アカウント・デバイスに関する質問 — アドオンが見つからない・開けない、別の Google アカウントが表示される、複数の編集者での利用、モバイル対応 — には、共通の質問でお答えしています。
通知が届きません
迷惑メールフォルダを確認してください。アドオンの設定で通知を有効にし、正しいメールアドレスを入力していることを確認してください。
重要： 通知は、あなたのメールアドレスに代わって Google のサーバー経由で送信されます。メールドメインに厳格な DMARC/SPF ポリシーが設定されている場合（iCloud Mail、ProtonMail、企業メールなどのカスタムドメインでよくあります）、メッセージが拒否されることがあります。この問題を避けるには、通知に Gmail アドレスを使用してください。
それでも届かない場合は、アドオンを再認証してください。 アドオンのメール送信権限が古くなっている場合にも、通知が止まることがあります — たとえば、通知をオンにする前にアクセスを許可していた場合などです。Form Scheduler を開き直し、権限の確認が表示されたら承認してください。それでもメールが届かない場合は、Google Workspace Marketplace からアドオンを削除して再インストールすると、権限が更新されます。
フォームが正しい時刻に開きませんでした／閉じませんでした（タイムゾーン）
Google アカウントのタイムゾーン設定を確認してください。Form Scheduler はスケジュール設定にアカウントのタイムゾーンを使用します。
フォームをコピーしたらスケジュールどおりに開閉しなくなりました
Google フォームをコピーすると、Google は質問と Form Scheduler の設定はコピーしますが、スケジュールどおりにフォームを開閉するバックグラウンドのトリガーは引き継ぎません。これはコピーに関する Google フォームの制限です。コピーしたフォームで Form Scheduler を一度開くだけで再度有効になります。コピーごとに一度行うだけで済みます。
設定を編集または削除できますか？
はい。すべてのスケジュール設定は完全にカスタマイズ可能で、アドオンのインターフェースからいつでも削除できます。
権限とプライバシー
私のフォームデータは外部に保存されますか？
いいえ。すべての設定は Google に保存されます。Form Scheduler は、フォームのデータや回答を外部サーバーに送信しません。
Form Scheduler は私のすべてのフォームを読み取れますか？
いいえ。このアドオンは「currentonly」スコープを使用しており、開いた特定のフォームにのみアクセスできます。
アドオンがカレンダーへのアクセスを必要とするのはなぜですか？
アドオンは、いつフォームを開閉するかを判断するために Google カレンダーを読み取ります。読み取り専用のカレンダーアクセスを使用しており、イベントを変更することはできません。
私のデータは第三者と共有されますか？
いいえ。私たちはお客様のデータを第三者に販売したり共有したりすることは決してありません。