機能
Google フォーム向け Form Scheduler の機能概要
Form Scheduler は Google カレンダーを使用して、Google フォームが回答を受け付ける期間を管理します。
カレンダー連携
フォームに Google カレンダーを接続します。そのカレンダー上のイベントがフォームを開き、イベントが終了するとフォームが閉じられます。
- 既存のカレンダーに接続するか、新しいカレンダーを作成する
- 繰り返しイベントも自動的に機能する
- Google カレンダーを使ってどのデバイスからでもスケジュールを編集できる
回答数の制限
カレンダーイベントの期間ごとに、フォームが受け付ける回答数を制限できます。
- イベントごとに最大回答数を設定する
- 上限に達するとフォームが自動的に閉じられる
- 新しいイベント期間ごとにカウンターがリセットされる
イベントの結合
カレンダーイベントの間隔が1時間未満の場合、自動的に1つの連続した期間として結合されます。
Calendar
Event 1
Event 2
9–9:3010–10:30
Actual
Single combined event
9:00 — 10:30
Calendar events
Merged window
Events less than 1 hour apart are combined into one window.
回答数の制限と通知は、結合された期間全体に適用されます。
メール通知
フォームが開いたときや閉じたときに通知を受け取れます。
- 状態が変化したときにメールアラートを受信する
- カレンダーイベントや回答数の上限によってトリガーされる
- 通知先のメールアドレスをカスタマイズできる
クローズ時のカスタムメッセージ
フォームが閉じているときに回答者に表示されるメッセージをカスタマイズできます。
- わかりやすいクローズメッセージを設定する
- フォームが再度開く日時を記載する
- 別の手段へ回答者を案内する