질문 연결하기

질문을 연결한다는 것은 그 선택지 목록을 스프레드시트에 맡긴다는 뜻입니다. 이 가이드에서는 그 스프레드시트가 무엇인지, 열이 어떻게 동작하는지, 그리고 어떻게 되돌리는지를 다룹니다.

질문 연결하기

사이드바의 질문 탭을 열고 질문을 클릭한 뒤 질문 연결을 누르세요.

양식에서 처음 연결하면 Drive에 {양식 제목} - Dynamic Form Choices 스프레드시트가 하나 만들어지고 그 질문에 전용 탭이 생깁니다. 탭에는 질문이 이미 가지고 있던 선택지가 채워지므로, 기존 질문을 연결해도 잃는 것이 없습니다. 이후의 연결은 모두 같은 스프레드시트에 탭을 하나씩 더합니다.

고를 파일도, 채울 대화상자도 없습니다. 시트는 부가기능이 직접 만듭니다. 그래서 Drive의 나머지 파일에 대한 접근 권한이 전혀 필요하지 않습니다.

선택지 시트

양식마다 스프레드시트 하나, 연결된 질문마다 탭 하나입니다. 여는 방법은 두 가지입니다.

• 연결된 질문 안의 {탭 이름} 열기. 그 질문의 탭으로 바로 이동합니다
• 톱니바퀴 메뉴의 선택지 시트 열기. 파일을 엽니다

탭 이름은 질문 제목을 따라갑니다. 직접 탭 이름을 바꾸면 여러분이 지은 이름이 우선하며, 부가기능은 더 이상 이름을 바꾸지 않습니다.

세 개의 열

모든 탭은 같은 형식으로 고정되어 있고, 열마다 주인이 정확히 하나씩 있습니다.

부가기능이 기록하는 것은 C열뿐입니다. A열이나 B열에 넣은 내용을 덮어쓰지 않으며, 이 시트 외의 스프레드시트는 절대 읽지 않습니다.

A열: Options

한 셀에 선택지 하나씩, 2행부터 넣습니다. 빈 행은 건너뛰고 대소문자를 구분하지 않는 중복은 제거되므로, 조금 정돈되지 않은 목록도 괜찮습니다.

B열: Capacity

B5의 숫자는 A5에 있는 선택지에 한도를 겁니다. 정원은 이름이 아니라 행으로 짝지어집니다.

• 비어 있으면 무제한입니다
• 0은 행을 지우지 않은 채 선택지를 닫아 둡니다
• 그 밖의 숫자는 최대 신청 수이며, 한도에 도달하면 그 선택지는 양식에서 자동으로 제거됩니다
• 숫자를 올리면 다음 동기화 때 선택지가 돌아옵니다

C열: Taken

응답이 제출될 때마다 부가기능이 기록합니다. 손대지 마세요. 여기에 입력한 내용은 다음 동기화 때 대체됩니다.

머리글 행을 지키세요

1행에는 Options, Capacity, Taken이 들어 있고, 이 머리글은 어떤 언어에서든 영어 그대로 유지됩니다. 부가기능은 무언가를 기록하기 전에 A1 셀이 여전히 Options인지 확인합니다. 바로 이 확인이, 열이 밀리거나 삭제되었을 때 정원 숫자가 선택지로 양식에 들어가는 것을 막아 줍니다.

A1이 다른 내용이면 그 질문의 동기화는 레이아웃 오류로 멈추고, 질문은 이미 가지고 있던 선택지를 그대로 유지합니다. 머리글을 되돌리거나 질문의 연결을 해제하세요.

양식이 아니라 시트에서 편집하세요

질문을 연결한 뒤로는 시트가 유일한 기준입니다. Google Forms 편집기에서 질문의 선택지를 고쳐도 다음 동기화 전까지만 유효하며, 그때 A열의 내용으로 덮어써집니다. 사이드바도 연결된 질문마다 이 점을 안내합니다.

질문 연결 해제하기

사이드바에서 질문을 열고 질문 연결 해제를 누르세요. 먼저 확인을 요청하는 이유는 다음과 같습니다.

• 그 질문의 탭이 정원 설정까지 함께 선택지 시트에서 삭제됩니다
• 질문에는 정원이 차서 제거되었던 선택지를 포함해 전체 선택지 목록이 복원됩니다
• 그 질문의 정원 제한과 동기화가 멈춥니다

삭제된 탭의 데이터는 Google Sheets의 버전 기록으로 복구할 수 있습니다.

마지막으로 연결되어 있던 질문의 연결을 해제하면 선택지 시트는 이름에 (disconnected) 가 붙은 채 Drive에 남습니다. A열과 B열은 직접 작성하신 내용이므로 부가기능은 파일을 버리지 않습니다. 추적만 멈출 뿐이며, 다시 질문을 연결하면 완전히 새로운 선택지 시트가 만들어집니다. 직접 추가한 탭이 있었다면 부가기능의 탭만 제거되고 파일은 그대로 남습니다.

질문을 다시 연결하면 그 시점 질문의 선택지를 채운 새 탭으로 시작합니다.

시트 쪽에서 삭제하기

미러링은 양방향으로 동작하므로, 스프레드시트 쪽에서도 연결을 해제할 수 있습니다.

• 질문의 탭을 삭제하면 그 질문은 다음 동기화 때 연결이 해제됩니다. 전체 선택지 목록이 복원되고, 정원 제한과 동기화가 멈추며, 사이드바의 해당 행에 탭이 삭제되었다는 안내가 표시됩니다. 안내는 닫아도 되고, 질문 연결을 눌러 새 탭으로 다시 연결해도 됩니다
• 선택지 시트 전체를 삭제하거나 휴지통에 넣으면 그 양식의 모든 질문이 연결 해제됩니다. 이 경로에서는 확인 창이 없습니다. 이 동기화들은 아무도 보고 있지 않은 백그라운드에서 실행되기 때문입니다

복구는 Google이 제공하는 방식 그대로입니다. 30일 안에 Drive 휴지통에서 파일을 복원하거나, 탭 내용은 Sheets 버전 기록을 이용하세요. 다만 복원한 파일은 더 이상 부가기능이 추적하던 파일이 아니므로, 다음 연결 때는 새 선택지 시트가 만들어집니다.

실용적인 팁 몇 가지

• 질문 하나에 탭 하나입니다. 여러 질문에 선택지를 공급하려면 각각 연결하고 각자의 탭을 채우세요
• A열은 2행부터 시작하는 단순한 세로 목록으로 유지하세요
• 선택지의 문구를 바꾸면 그 선택지의 수치는 0부터 다시 시작합니다. 수치가 정확한 문구에 묶여 있기 때문입니다. 오타는 접수가 한창일 때가 아니라 양식을 공유하기 전에 고치세요
• 선택지가 이미 다른 스프레드시트에 있다면 다시 입력하지 마세요. 고급: 다른 스프레드시트에서 선택지 가져오기를 참고하세요