스프레드시트에서 시작하기

Google 스프레드시트 안에서 Dynamic Form Choices를 열고, 선택지가 있는 열을 지정해 선택한 양식에 반영하기

Dynamic Form Choices는 Google 설문지뿐 아니라 Google 스프레드시트에서도 작동합니다. 선택지가 이미 직접 관리하는 스프레드시트(명단, 시간표, 재고 목록 등)에 있다면 거기서 시작할 수 있습니다. 부가기능이 그 열을 선택지로 사용하고, 옆에 Capacity 열과 Taken 열을 추가하며, 선택한 양식을 계속 동기화합니다.

아무것도 옮기지 않습니다. 탭은 여러분의 탭 그대로이고, 부가기능은 자신이 추가한 두 열에만 기록합니다.

스프레드시트 연결하기

  1. Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 열고 확장 프로그램 → Dynamic Form Choices → Start을 누르세요
  2. 선택지가 있는 탭을 고르세요
  3. 1행이 제목이라면 첫 번째 행은 머리글입니다를 켜 두세요. 첫 행이 이미 선택지라면 끄세요
  4. 선택지가 있는 열을 고르세요. 목록에 각 열의 머리글과 처음 몇 개의 값이 표시되므로 구별할 수 있습니다
  5. Capacity 아래에서 Capacity 열 추가하기를 그대로 두거나, 시트에 이미 "최대"나 "좌석" 열이 있다면 이미 있는 열 사용하기를 고르세요
  6. 양식 선택을 누르고 반영할 Google 설문지를 고르세요. Google 파일 선택기는 부가기능에 그 양식 하나에만 접근 권한을 줍니다
  7. 채울 질문을 고른 다음 스프레드시트 연결을 누르세요. 현재는 스프레드시트 하나가 양식 하나의 질문 하나에 반영됩니다

첫 동기화는 바로 실행됩니다. 선택지가 양식에 들어가고, Capacity 열이 추가되며(요청한 경우), Taken 열에는 지금까지 각 선택지를 고른 사람 수가 채워집니다.

열 구성

열관리 주체담기는 내용
Options (여러분의 열)여러분고른 열에 한 행당 선택지 하나
Capacity여러분같은 행에 있는 선택지별 선택적 한도. 비워 두면 제한 없음
Taken부가기능지금까지 그 선택지를 고른 사람 수

Capacity와 Taken은 탭에서 마지막으로 사용된 열 뒤에 추가됩니다. 나중에 열을 삽입하거나 옮겨도 됩니다. 부가기능은 열을 문자가 아니라 고유한 식별 정보로 추적합니다.

사이드바에는 연결된 각 질문 아래에 사용 중인 열 문자가 표시됩니다. 예: Roster · 선택지 C · 정원 D · 마감 E

즉시 업데이트

스프레드시트는 일정에 따라 양식을 동기화할 수 있지만, 양식의 응답이 들어오는 것을 지켜볼 수는 없습니다. 연결 직후 사이드바에는 다음과 같이 표시됩니다.

  • 자동 동기화: 매시간. 선택지는 양식으로 전달되고 Taken은 한 시간에 한 번, 그리고 지금 동기화를 누를 때마다 갱신됩니다
  • 즉시 업데이트: 꺼짐. 가득 찬 선택지는 가득 찬 순간이 아니라 다음 매시간 실행 때 양식에서 제거됩니다

즉시 업데이트를 켜려면 양식을 한 번 여세요. 사이드바에서 양식 이름을 클릭한 다음, 양식에서 부가기능 → Dynamic Form Choices → Start을 누르세요. 그러면 양식 자체의 제출 트리거가 설치되고, 이후로는 제출할 때마다 Taken이 갱신되며 가득 찬 선택지가 닫힙니다. 설치되면 스프레드시트 사이드바에 즉시 업데이트: 켜짐이 표시됩니다.

사이드바에 대신 자동 동기화: 이 사이드바가 열려 있는 동안이 표시된다면, Google이 예약 실행에 스프레드시트 접근 권한을 주지 않은 것입니다. 사이드바를 열 때마다, 또는 지금 동기화를 누를 때마다 동기화는 계속 이루어지며, 위와 같이 양식을 한 번 열면 예약 실행이 양식으로 넘어갑니다.

Capacity

Capacity는 선택지 시트에서와 똑같이 작동합니다. 비워 두면 제한 없음, 0이면 그 선택지는 양식에 올리지 않으며, Taken 수가 Capacity에 도달한 선택지는 양식에서 제거됩니다. 숫자를 올리면 다음 동기화 때 다시 돌아옵니다.

즉시 업데이트가 꺼져 있으면 가득 찬 선택지는 다음 매시간 실행 때 제거되고, 켜져 있으면 선택지를 가득 채운 제출 시점에 제거됩니다.

스프레드시트 하나당 양식 하나

스프레드시트 하나는 양식 하나에 반영됩니다. 두 번째 양식을 연결하려고 하면 이미 연결된 양식이 표시됩니다. 고른 양식이 이미 자체 선택지 시트에서 반영되고 있거나, 양식 안에서 이미 설정된 경우에는 두 번째 소스를 만들지 않고 사이드바가 그 사실을 알리고 해당 위치로 연결해 줍니다.

연결 해제

스프레드시트 연결 해제를 누르면 모든 선택지(정원으로 닫힌 것 포함)가 양식으로 돌아가고, 동기화가 중지되며, 연결 정보가 삭제됩니다. Capacity 열과 Taken 열은 값이 그대로 스프레드시트에 남습니다. 더 이상 필요 없다면 직접 삭제하세요. 부가기능은 열을 삭제하지 않습니다.

양쪽에서 작업하기

양식을 한 번 열고 나면 연결은 스프레드시트 사이드바와 양식의 질문 탭 두 곳에 모두 표시됩니다. 어느 쪽에서 연결을 해제하든 양쪽이 모두 해제됩니다.

양식 쪽에서 연결을 설정하고 스프레드시트에서 연결한 스프레드시트를 지정할 수도 있습니다. 양식의 질문 탭에서 톱니바퀴를 열고 이 양식을 스프레드시트에서 설정할까요? 를 사용하세요.

어디서 시작해야 할까요?

양식에서 시작스프레드시트에서 시작
부가기능이 선택지 시트를 만들어 줍니다이미 가진 스프레드시트를 그대로 씁니다
연결한 질문마다 탭 하나, 질문 수 제한 없음연결한 스프레드시트당 질문 하나
첫 동기화부터 즉시 업데이트양식을 한 번 열 때까지는 매시간
양식에서 작업할 때 가장 좋음명단에서 작업할 때 가장 좋음

어느 쪽이든 시트가 기준이 되는 데이터입니다. 선택지와 정원은 양식 편집기가 아니라 시트에서 편집하세요.