질문별 전체 한도
B Capacity 열은 각 선택지를 따로 제한합니다. 질문별 전체 한도는 질문 전체를 제한합니다. 모든 선택지가 함께 쓰는 하나의 좌석 한도이므로, 신청이 어떻게 나뉘든 총량으로 관리됩니다.
"워크숍마다 20석" 은 B 열입니다. "어떤 워크숍을 고르든 하루 전체 30석" 이 질문별 전체 한도입니다. 두 가지를 함께 쓸 수 있습니다.
각 한도가 저장되는 곳
options sheet에 없는 유일한 설정입니다.
| 한도 | 설정하는 곳 | 집계 출처 |
|---|---|---|
| 선택지별 수용 인원 | 질문 탭의 B 열 | C 열, 행 단위 |
| 질문 전체 한도 | 사이드바의 해당 질문 | C 열의 합계 |
탭 레이아웃은 A Options | B Capacity | C Taken 으로 고정되어 있어 부가기능이 무엇을 읽는지 항상 알 수 있습니다. 시트 어딘가에 놓인 별도의 제어 셀은 실수로 옮기거나 덮어쓰거나 지우기 쉬우며, 그러면 질문은 조용히 한도를 잃게 됩니다. 그래서 전체 한도는 부가기능 자체 설정에 저장되어 어떤 것도 이를 흔들 수 없습니다.
집계는 여전히 시트의 몫입니다. 전체 한도는 C 열의 합계와 비교되므로, 무엇이 얼마나 찼는지 보는 곳은 계속 스프레드시트입니다.
전체 한도 설정하기
- 사이드바에서 Sync 탭을 엽니다
- 연결된 질문을 클릭합니다
- 질문 전체 제한 옆의 연필 아이콘을 클릭합니다
- 이 질문의 전체 자리 수 제한을(를) 켭니다
- 이 질문의 전체 좌석 수를 설정합니다
- 저장을 클릭합니다
전체 한도를 두지 않으려면 스위치를 꺼 둡니다.
질문이 얼마나 찼는지 표시하기
질문별 전체 한도는 응답자에게 보이지 않습니다. 선택지가 사라지고 나서야 그런 한도가 있었다는 것을 알게 되죠. 이 기능을 켜면 집계가 질문 설명에 추가되어 채워지는 과정을 응답자도 볼 수 있습니다.
- 같은 대화상자에서 이 질문이 얼마나 찼는지 표시을(를) 켭니다
- 남은 자리가 이 수일 때 표시을(를) 설정합니다 — 질문이 마감에 그만큼 가까워질 때까지 집계는 숨겨집니다
- 원하면 설명을 작성합니다. 집계는 그 뒤에 붙습니다
- 저장을 클릭합니다
응답자에게는 이렇게 보입니다:
앞치마를 직접 가져오세요. (97/100)
전체 중 사용된 좌석 수이며, 남은 수가 아닙니다. 3/100 같은 표기는 거의 어디서나 "100개 중 3개 완료"로 읽히기 때문에, 남은 수를 세면 거의 찬 질문이 거의 빈 것처럼 보입니다.
집계는 질문이 설정한 기준보다 마감에서 멀 때는 전혀 표시되지 않고(0으로 두면 첫 응답부터 표시됩니다), 마감된 뒤에도 표시되지 않으며("좌석이 없습니다" 메시지가 이미 알려 줍니다), 부가기능이 해당 질문을 일시중지한 경우에도 표시되지 않습니다. 그때는 숫자가 더 이상 적용되지 않기 때문입니다.
설명은 계속 사용자의 것입니다
집계가 켜져 있는 동안 부가기능이 설명을 맡습니다. 작성한 문구는 그대로 유지되고 집계가 그 뒤에 붙습니다. 스위치를 끄면 설명은 원래 상태로 정확히 돌아옵니다.
이 설명을 여기가 아니라 Google 설문지에서 수정하면 부가기능이 이를 감지하고, 작성한 내용을 덮어쓰는 대신 집계 업데이트를 중단합니다. 그러면 사이드바가 설문지 쪽 버전을 사용할지 제안하며, 수락하면 새 문구 위에서 집계가 다시 이어집니다.
작동 방식
두 제한은 서로 독립적으로 적용됩니다. 선택지는 두 조건이 모두 참일 때만 양식에 남습니다.
- 해당 선택지가 B 열의 수용 인원 아래에 있고, 그리고
- 질문이 전체 한도 아래에 있을 것
좌석이 모두 차면 남은 선택지가 모두 제거되고 응답자에게는 "빈자리 없음" 메시지가 표시됩니다.
이는 제출할 때마다, 그리고 동기화할 때마다 적용됩니다. 여기서는 두 번째가 중요합니다. 동기화는 A 열에서 질문의 선택지를 다시 써 넣기 때문에, 이것이 없으면 매시간 동기화가 이미 마감된 질문을 양식에 되돌려 놓고 다음 응답이 올 때까지 그대로 두게 됩니다.
체크박스 질문은 선택 하나마다 좌석 하나
체크박스 질문에서는 응답자가 한 번의 제출에서 여러 선택지를 고를 수 있으며, 선택한 항목마다 좌석 1개를 사용합니다.
3개를 선택한 응답은 전체 한도에서 1개가 아니라 3개를 사용합니다. 이는 선택된 항목마다 1을 세는 C 열과 일치합니다. 객관식과 드롭다운 질문은 하나만 고를 수 있으므로 응답 하나가 항상 좌석 하나를 사용합니다.
두 제한 함께 쓰기
- 수용 인원 합계가 전체 한도보다 큰 경우 — 전체 30석, 워크숍 하나당 최대 20석. B 열 각 행에 20, 전체 한도는 30. 가장 흔한 형태입니다.
- 수용 인원 없이 전체 한도만 — 30명, 원하는 시간대를 선택. B 열을 비워 두고 전체 한도를 30으로 설정합니다.
- 수용 인원 합계가 전체 한도보다 작은 경우 — 모든 행에 제한이 있고 그 합이 전체 한도보다 작으면 전체 한도에는 절대 도달하지 않습니다. 해롭지는 않지만 보통 두 숫자 중 하나가 의도한 값이 아니라는 뜻입니다. 사이드바가 알려 줍니다.
시트를 편집해도 전체 한도는 지워지지 않습니다
options sheet에서 행을 추가하거나 제거하거나 수용 인원을 바꿔도 선택지별 수용 인원만 달라집니다. 질문별 전체 한도는 매시간 자동 동기화를 포함한 모든 동기화를 견딥니다. 이를 바꾸는 것은 사이드바에서 하는 작업입니다.
좌석이 다시 생길 때
응답을 삭제하거나 전체 한도를 올리면 좌석이 생기고, 선택지는 다음 재계산 때 돌아옵니다. 다음 동기화 또는 다음 응답 시점입니다. Google Forms는 응답이 삭제되었을 때 부가기능에 알려 주지 않으므로, 삭제하는 순간에는 아무 일도 일어나지 않습니다.
팁
- 질문 연결을 해제하면 나머지 설정과 함께 전체 한도도 지워집니다
- 부가기능을 일시중지하면 동기화 트리거도 제거되므로 두 제한 모두 적용되지 않습니다
- 전체 한도를 1로 두면 어떤 선택지를 고르든 한 번만 신청되는 질문이 됩니다
- 선택지별 사용량은 C 열에서, 전체 한도 대비 사용량은 사이드바에서 질문을 열어 확인하세요