O Que É um Formulário Ao Vivo?

O Form Limiter Live publica uma cópia do seu formulário em um link da Skyfield, o formulário ao vivo. Os participantes respondem nesse link em vez do link do Google Forms. Você continua criando e editando o formulário no Google Forms exatamente como antes; abra a barra lateral ou toque em Sync now e suas perguntas e opções são copiadas para lá.

Por Que um Formulário Ao Vivo Existe

Complementos que funcionam em um Google Form nativo, incluindo o Form Limiter, aplicam um limite de respostas a partir de um gatilho que o Google executa depois que uma resposta já foi registrada. Isso costuma levar segundos, mas dentro dessa janela um formulário limitado a 100 pode acabar com 103 respostas quando todo mundo envia ao mesmo tempo.

Em um formulário ao vivo não existe essa janela. Cada envio é contado contra o limite em uma única etapa de tudo ou nada no momento em que é enviado. O envio que ultrapassaria o limite do formulário é avisado de que o formulário está lotado, e todos que estão com o formulário aberto o veem fechar no mesmo instante. Um limite de 100 significa 100, não importa quantas pessoas enviem no mesmo instante. Os limites por opção funcionam do mesmo jeito: a última vaga de uma sessão só pode ir para uma pessoa.

O Que os Participantes Veem

O link ao vivo faz mais do que espelhar o seu formulário:

• Vagas restantes, ao vivo. Cada opção com limite mostra quantas vagas restam, por exemplo "Restam 3" ou "Lotada". As contagens se atualizam conforme outras pessoas enviam, sem recarregar a página, e o selo fica mais destacado quando restam poucas vagas.
• O formulário fecha no limite, para todos ao mesmo tempo. No momento em que a última resposta chega, todas as páginas abertas mostram a sua mensagem de encerramento no lugar das perguntas, e não no próximo carregamento de página.
• Formulários de várias páginas aparecem como páginas. As seções do seu Google Form viram páginas, o direcionamento "ir para a seção com base na resposta" nas opções é respeitado, e um formulário sem desvios mostra aos participantes o quanto já avançaram.
• O idioma e o dispositivo de cada um. O formulário ao vivo segue o idioma do participante e funciona tanto em um celular quanto em um computador.

O Que Muda Quando Você Vai Ao Vivo

• Você compartilha um link diferente. Os participantes respondem no link ao vivo. O complemento o mostra na barra lateral, pronto para copiar ou distribuir como QR code.
• O complemento se oferece para fechar o Google Form original. As respostas enviadas pelo link original do Google Forms não são contadas, então deixá-lo aberto permitiria que as pessoas contornassem seu limite. Quando seu primeiro limite entra em vigor, o complemento pergunta uma vez se deve fechar o original; o formulário fechado aponta os participantes para o link ao vivo. Você pode recusar, e o complemento reabre um formulário que fechou quando você redefinir ou desinstalar o complemento.
• O formulário ao vivo tem suas próprias configurações. O limite de respostas, quem pode responder, a aparência da página, uma janela de abertura e encerramento, notificações por e-mail e uma cópia das respostas em uma Planilha Google são todas definidas em Configurações do formulário ao vivo, separadamente das configurações do seu Google Form.
• A estrutura do seu formulário fica armazenada nos servidores da Skyfield. As perguntas, opções e limites do formulário ao vivo ficam conosco para que o link possa aplicá-los. O que é armazenado e por quanto tempo está descrito na política de privacidade, e você pode nos pedir para excluir um formulário ao vivo e suas respostas a qualquer momento.
• As respostas ficam com o formulário ao vivo. Você pode visualizá-las e exportá-las como CSV em seus formulários ao vivo no skyfield.cloud, ou tê-las copiadas para uma Planilha Google. O acesso às suas respostas permanece aberto permanentemente, inclusive depois que o seu plano termina.

Quando Você Não Deve Usá-lo

A maioria dos formulários não precisa de um formulário ao vivo. Se algumas respostas além do limite em um minuto movimentado são um inconveniente e não um problema, um Google Form nativo com o Form Limiter é mais simples: os participantes ficam no link do Google Forms que já conhecem, e nada no seu formulário muda de lugar.

Um formulário ao vivo ganha o seu lugar quando o número é a promessa: um sorteio com exatamente 50 prêmios, uma inscrição em que a vaga 101 não existe, horários abertos em uma hora marcada, qualquer situação em que "a última vaga" importa e todo mundo chega ao mesmo tempo.

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