การแจ้งเตือน
รับอีเมลเมื่อฟอร์มของคุณถึงขีดจำกัดหรือปิดตามกำหนด เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องคอยตรวจสอบ
การเปิดใช้งานการแจ้งเตือน
- เปิด Google Form ของคุณ
- คลิกไอคอน Add-ons (รูปจิ๊กซอว์) → Choice Eliminator → Start
- ในแท็บ ฟอร์ม ตั้งขีดจำกัดจำนวนคำตอบหรือกำหนดเวลา
- เปิดการแจ้งเตือนที่ต้องการ:
- แจ้งเตือนเมื่อถึงขีดจำกัด — ฟอร์มปิดแล้ว จากขีดจำกัดคำตอบหรือกำหนดเวลา
- แจ้งเตือนเมื่อคำถามเต็ม — คำถามหนึ่งหยุดรับคำตอบ
- แจ้งเตือน 24 ชม. ก่อนปิด — เตือนล่วงหน้าก่อนถึงกำหนดปิด
- กรอก ที่อยู่อีเมล ที่จะแจ้งเตือน
- คลิก บันทึก
การแจ้งเตือนครอบคลุมเหตุการณ์ระดับทั้งฟอร์ม (ถึงขีดจำกัดคำตอบ ปิดตามกำหนดเวลา) และระดับทั้งคำถาม (คำถามหนึ่งเต็มและรับคำตอบไม่ได้อีก) แต่ไม่เคยแจ้งการตัดตัวเลือกทีละตัว แต่ละอย่างมีสวิตช์ของตัวเองและปิดอยู่จนกว่าคุณจะเปิด ดังนั้นการขอรับแจ้งตอนฟอร์มปิดจึงไม่ได้ทำให้คุณสมัครรับแจ้งเตือนคำถามไปด้วย หนึ่งอีเมลต่อหนึ่งคำถาม การรับสมัครที่คนเยอะจึงไม่ท่วมกล่องจดหมายของคุณ
สิ่งที่คุณจะได้รับ
เมื่อฟอร์มของคุณปิด คุณจะได้รับอีเมลที่มีข้อมูลต่อไปนี้:
- ชื่อฟอร์ม
- เหตุผลที่ปิด (ขีดจำกัดการตอบกลับหรือตารางเวลา)
- จำนวนการตอบกลับสุดท้าย
- ลิงก์สำหรับดูคำตอบ
คุณยังสามารถเลือกรับการแจ้งเตือนล่วงหน้า 24 ชั่วโมงก่อน การปิดตามกำหนดได้ด้วย
การจัดการการแจ้งเตือน
อีเมลจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่คุณกรอก โดยค่าเริ่มต้นคืออีเมลของเจ้าของฟอร์ม ใช้ที่อยู่ Gmail ทุกครั้งที่ทำได้ — ดูหมายเหตุด้านล่าง
ความสามารถในการส่งถึง
การแจ้งเตือนจะถูกส่งผ่าน Google ในนามของที่อยู่อีเมลของคุณ หากโดเมนของคุณมีกฎ DMARC/SPF ที่เข้มงวด (พบได้บ่อยกับโดเมนแบบกำหนดเอง, iCloud Mail, ProtonMail, หรืออีเมลองค์กร) ข้อความอาจถูกปฏิเสธได้ ใช้ที่อยู่ Gmail สำหรับการแจ้งเตือนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้
เคล็ดลับ
- ตรวจสอบโฟลเดอร์สแปมของคุณหากไม่ได้รับการแจ้งเตือนที่คาดว่าจะได้รับ
- การแจ้งเตือนเป็นการยืนยันอย่างรวดเร็วว่าขีดจำกัดของคุณทำงานอยู่