ยอดรวมต่อคำถาม
ขีดจำกัดต่อตัวเลือกจะจำกัดแต่ละตัวเลือกแยกกัน ส่วน ยอดรวมต่อคำถาม จะจำกัดทั้งคำถาม นั่นคือโควตาที่นั่งชุดเดียวที่ทุกตัวเลือกใช้ร่วมกัน ไม่ว่าการลงชื่อจะกระจายอย่างไร
นี่คือความต่างระหว่าง "20 ที่นั่งในแต่ละเวิร์กช็อป" กับ "30 ที่นั่งตลอดทั้งวัน ไม่ว่าจะเลือกเวิร์กช็อปใด" คุณใช้ทั้งสองอย่างพร้อมกันได้
การตั้งค่ายอดรวมต่อคำถาม
- เปิด Google Form ของคุณ
- คลิกไอคอน Add-ons (รูปจิ๊กซอว์) → Choice Eliminator → Start
- เปิดแท็บ Choices แล้วคลิกที่คำถาม
- คลิกไอคอนดินสอข้าง ขีดจำกัดของคำถาม
- เปิด จำกัดจำนวนที่นั่งรวมของคำถามนี้
- กำหนด จำนวนที่นั่งทั้งหมดของคำถามนี้
- คลิก Save
ปิดสวิตช์หากไม่ต้องการกำหนดยอดรวม
แสดงว่าคำถามเต็มแค่ไหน
ยอดรวมของคำถามนั้นผู้ตอบแบบฟอร์มมองไม่เห็น พวกเขาจะรู้ว่ามีขีดจำกัดก็ต่อเมื่อตัวเลือกหายไปแล้ว เมื่อเปิดตัวเลือกนี้ ตัวนับจะถูกเพิ่มต่อท้ายคำอธิบายของคำถาม ผู้ตอบจึงเห็นได้ว่ากำลังเต็มขึ้นเรื่อย ๆ
- ในกล่องเดียวกัน ให้เปิด แสดงว่าคำถามนี้เต็มแค่ไหน
- กำหนด แสดงเมื่อเหลือที่นั่งจำนวนนี้ — ตัวนับจะยังซ่อนอยู่จนกว่าคำถามจะใกล้เต็มอย่างน้อยเท่านั้น
- จะเขียนคำอธิบายด้วยก็ได้ ตัวนับจะต่อท้ายข้อความนั้น
- คลิก Save
ผู้ตอบจะเห็นประมาณนี้:
กรุณานำผ้ากันเปื้อนมาเอง (97/100)
นี่คือที่นั่งที่ ถูกใช้ไปแล้ว จากยอดรวม ไม่ใช่ที่นั่งที่เหลือ ตัวเลขอย่าง 3/100 แทบทุกที่จะถูกอ่านว่า "3 จาก 100 เสร็จแล้ว" การนับถอยหลังจึงทำให้คำถามที่ใกล้เต็มดูเหมือนยังว่างอยู่มาก
ตัวนับจะไม่แสดงเลยตราบใดที่คำถามยังห่างจากเต็มมากกว่าค่าที่คุณตั้งไว้ (ใส่ 0 เพื่อแสดงตั้งแต่คำตอบแรก) จะไม่แสดงเมื่อเต็มแล้ว เพราะข้อความ "ไม่มีที่นั่งว่าง" บอกอยู่แล้ว และจะไม่แสดงเมื่อส่วนเสริมหยุดคำถามนั้นไว้ชั่วคราว เพราะตัวเลขจะไม่ถูกบังคับใช้อีกต่อไป
คำอธิบายยังเป็นของคุณ
ส่วนเสริมจะดูแลคำอธิบายขณะที่ตัวนับเปิดอยู่ ข้อความของคุณจะถูกเก็บไว้และตัวนับจะต่อท้าย เมื่อปิดสวิตช์ คำอธิบายจะกลับมาเหมือนเดิมทุกประการ
หากคุณแก้คำอธิบายนั้นใน Google ฟอร์มแทนที่จะแก้ที่นี่ ส่วนเสริมจะรู้และ หยุดอัปเดตตัวนับ แทนที่จะเขียนทับสิ่งที่คุณเขียน จากนั้นแถบด้านข้างจะเสนอให้ใช้เวอร์ชันจากฟอร์มของคุณ เมื่อยอมรับ ตัวนับจะทำงานต่อบนข้อความใหม่
หลักการทำงาน
ขีดจำกัดทั้งสองทำงานแยกจากกัน ตัวเลือกจะยังคงอยู่ในฟอร์มก็ต่อเมื่อ เป็นจริงทั้งสองข้อ
- ตัวเลือกนั้นยังไม่ถึงขีดจำกัดของตัวเอง และ
- คำถามยังไม่ถึงยอดรวม
เมื่อที่นั่งหมด ตัวเลือกที่เหลือทั้งหมดจะถูกนำออก และผู้ตอบจะเห็นข้อความ "ไม่มีที่นั่งว่าง" ของคุณ เช่นเดียวกับตอนที่ทุกตัวเลือกเต็มทีละรายการ
คำถามแบบช่องทำเครื่องหมายใช้ 1 ที่นั่งต่อ 1 การเลือก
ในคำถามแบบ ช่องทำเครื่องหมาย ผู้ตอบเลือกได้หลายตัวเลือกในการส่งครั้งเดียว และ ทุกตัวเลือกที่เลือกจะใช้ 1 ที่นั่ง
คำตอบที่เลือก 3 ตัวเลือกจะใช้ 3 ที่นั่งจากยอดรวม ไม่ใช่ 1 หากยอดรวมคือ 30 ก็เท่ากับคำตอบแบบนั้น 10 รายการ ไม่ใช่ 30
นี่เป็นความตั้งใจ ยอดรวมนับที่นั่งที่ถูกจอง ไม่ใช่จำนวนคน เพราะนั่นคือความหมายของความจุเมื่อคนหนึ่งจองได้หลายรายการพร้อมกัน คำถามแบบหลายตัวเลือกและแบบเลื่อนลงเลือกได้เพียงข้อเดียว คำตอบหนึ่งจึงใช้ 1 ที่นั่งเสมอ
ยอดรวมต่อคำถาม กับ ใช้กับทั้งหมด
ทั้งสองอยู่ติดกันแต่ทำงานตรงข้ามกัน
- ใช้กับทั้งหมด เป็นทางลัดในการพิมพ์ มันใส่ตัวเลขเดียวกันลงในขีดจำกัด ของแต่ละตัวเลือกเอง ใส่ 10 ให้ห้าตัวเลือก เท่ากับคุณสร้างความจุรวม 50
- ยอดรวมต่อคำถาม คือโควตาที่ใช้ร่วมกัน ตั้งเป็น 10 แล้วห้าตัวเลือกจะแบ่งกันใช้ 10 นั้น
ถ้าต้องการ "แต่ละตัวเลือกได้ 10" ให้ใช้ ใช้กับทั้งหมด ถ้าต้องการ "รวม 10 กระจายตามที่คนเลือก" ให้ใช้ยอดรวมต่อคำถาม
การใช้ขีดจำกัดทั้งสองร่วมกัน
ใช้ร่วมกันได้ทุกรูปแบบ
ขีดจำกัดรวมมากกว่ายอดรวม
ทั้งหมด 30 ที่นั่ง ไม่เกิน 20 ที่นั่งในเวิร์กช็อปเดียว ตั้งยอดรวมเป็น 30 และขีดจำกัดของแต่ละตัวเลือกเป็น 20 นี่คือรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด ขีดจำกัดต่อตัวเลือกกันไม่ให้ตัวเลือกเดียวกลืนทั้งหมด ขณะที่ยอดรวมควบคุมความจุจริง
ไม่มีขีดจำกัด มีแต่ยอดรวม
30 คน เลือกช่วงเวลาใดก็ได้ ปล่อยทุกตัวเลือกไม่จำกัด แล้วตั้งยอดรวมเป็น 30 การกระจายแบบใดก็ได้จนกว่าที่นั่งที่ 30 จะถูกใช้
ขีดจำกัดรวมน้อยกว่ายอดรวม
หากทุกตัวเลือกมีขีดจำกัดและผลรวมน้อยกว่ายอดรวม ยอดรวมจะไม่มีทางถึงและจะไม่มีผลใด ๆ แถบด้านข้างจะแจ้งเตือนไว้ ไม่เป็นอันตราย (ไม่มีอะไรเสียหาย ยอดรวมเพียงไม่เคยถูกใช้) แต่มักหมายความว่าขีดจำกัดหรือยอดรวมไม่ใช่ตัวเลขที่คุณตั้งใจ
เมื่อที่นั่งว่างขึ้นมา
หากคุณลบคำตอบหรือเพิ่มยอดรวม ที่นั่งที่ว่างจะกลับมาใน การนับใหม่ครั้งถัดไป คือตอนที่คุณเปิดแถบด้านข้างครั้งต่อไป หรือเมื่อมีคำตอบใหม่เข้ามา Google ฟอร์มไม่แจ้งส่วนเสริมเมื่อมีการลบคำตอบ จึงไม่มีสัญญาณให้ตอบสนองในจังหวะที่คุณลบ
คุณบังคับให้เกิดขึ้นทันทีได้ด้วยปุ่ม นับใหม่
เคล็ดลับ
- ยอดรวมต่อคำถามเป็นอิสระจากขีดจำกัดคำตอบของทั้งฟอร์ม อย่างหนึ่งจำกัดคำถาม อีกอย่างปิดทั้งฟอร์ม
- การลดยอดรวมให้ต่ำกว่าที่นั่งที่ใช้ไปแล้วจะปิดคำถามทันที เพิ่มกลับขึ้นไปตัวเลือกก็จะกลับมา
- ตัวเลือกที่ถูกนำออกจะกลับมาเองเมื่อมีที่นั่งว่าง จึงไม่ต้องกู้คืนด้วยมือ
- ตั้งยอดรวมเป็น 1 เพื่อทำให้คำถามนั้นรับได้เพียงรายการเดียว ไม่ว่าจะเลือกตัวเลือกใด
